كيفية التدقيق الإملائي في Excel؟ (أمثلة ، اختصار)
قم بإجراء التدقيق الإملائي في Excel
التدقيق الإملائي في Excel هو طريقة للتدقيق مما يعني أنه يمكننا التحقق من تهجئة الكلمات أو النصوص في الخلية إما يدويًا أو يمكننا تمكين التدقيق الإملائي التلقائي في Excel ، للتحقق من الإملاء يدويًا ، اضغط على F7 في الخلية وسيتم فتح القاموس لنا وسوف يقترح الكلمات التي يمكن أن تكون قريبة أو يمكننا الذهاب إلى الخيارات وتحديد التدقيق لتمكين السيارات من التدقيق الإملائي.
غالبًا في Excel ، نتجاهل الأخطاء الإملائية لأننا نعمل في معظم الأوقات على الأرقام والصيغ والمخططات والرسوم البيانية. لا يهم مدى جمال الرسم البياني الخاص بك إذا كان تفسيرك للمخطط به أخطاء إملائية ، فسيبدو قبيحًا فقط.
على عكس Word أو PowerPoint ، لا يمكننا رؤية الخط الأحمر إذا أخطأنا في كتابة الإملاء ، فنحن لا نملك هذا النوع من الرفاهية في التفوق.
ومع ذلك ، في هذه المقالة ، سوف أشرح لك طريقة التدقيق الإملائي في Excel. مفتاح الاختصار للتدقيق الإملائي هو F7.
يتم توفير خيار التدقيق الإملائي في Excel ضمن علامة التبويب " مراجعة" .
في التفوق ، قم بمراجعة الإملاء من العمل وليس من البداية.
- افترض أن لديك بيانات من A1: A10 وأن حسابك النشط في وقت تشغيل التدقيق الإملائي هو A5.
- يبدأ Excel في تدقيق الإملاء مباشرة من الخلية A5 ويمر عبر جميع الخلايا حتى نهاية الخلية الأخيرة في Excel ويمنحك مطالبة هل تريد متابعة التدقيق في بداية الورقة.
- إذا قمت بالنقر فوق "موافق" ، فسيبدأ من الخلية A1 ويتوقف عند A5. إذا قمت بالنقر فوق لا ، سيتوقف Excel عند هذه النقطة نفسها.
كيفية استخدام خيار التدقيق الإملائي التلقائي في Excel؟
افترض أن لديك أدناه بيانات ورقة Excel الخاصة بك وأن هناك العديد من الأخطاء التي تم تمييزها بخط عريض.
بالتأكيد ، أنت تعلم أن هناك بعض الأخطاء الإملائية في ورقة العمل هذه. افترض أنك في الخلية A1 واضغط على F7 (مفتاح الاختصار لتشغيل التدقيق الإملائي).
- أولاً سيفتح مربع الحوار أدناه.
- كان الخطأ الإملائي الأول الذي تم العثور عليه في Excel هو mostt and excel الذي يمنحك الاقتراح على الأكثر. الآن إذا كنت ترغب في أخذ الاقتراحات ، انقر فوق " تغيير" إذا لم يكن انقر فوق " تجاهل مرة واحدة".
إذا اخترت أيًا من الخيارات ، فسيأخذك إلى الخطأ الإملائي التالي.
الخطأ الإملائي الثاني الذي وجده Excel كان مروعًا. والاقتراحات التي يقدمها برنامج Excel قوية.
على هذا النحو ، يستمر برنامج Excel حتى نهاية آخر خلية مستخدمة في ورقة العمل.
مربع حوار مقدمة إلى مربع حوار التدقيق الإملائي التلقائي
اسمحوا لي أن أشرح لك الخيارات المختلفة لمربع حوار التدقيق الإملائي في Excel.
هذه هي نافذة التدقيق الإملائي في جميع منتجات Microsoft office.
ليس في القاموس: هذا هو الخطأ الإملائي الذي يتعرف عليه برنامج Excel. تظهر هذه المساحة الكلمة التي بها أخطاء إملائية.
الاقتراحات: في هذا الفضاء ، يمنحك برنامج Excel الكلمات المقترحة لتغيير الكلمة التي تمت تهجئتها.
لغة القاموس: هذا هو قسم اللغة الذي تتحقق منه.
الآن سننظر في الخيارات المهمة.
- تجاهل مرة واحدة: إذا كنت لا ترغب في تغيير القيمة الأصلية ، يمكنك النقر فوق خيار تجاهل مرة واحدة.
- تجاهل الكل: يتجاهل جميع الأخطاء الإملائية ويحتفظ بالقيم الأصلية.
- إضافة إلى القاموس: سيؤدي هذا إلى إضافة الكلمة التي تمت تهجئتها إلى القاموس ولن يحدد هذه الكلمة على أنها خطأ إملائي إذا تمت إضافتها إلى القاموس.
- تغيير: إذا كنت ترغب في تغيير الكلمة التي تمت تهجئتها بالكلمة المقترحة ، فيمكنك النقر فوق خيار التغيير.
- تغيير الكل: سيؤدي هذا إلى تغيير جميع الكلمات التي تم تهجئتها بشكل خاطئ مرة واحدة مع الكلمات المقترحة من Excel.
- التصحيح التلقائي: هذا هو الجزء الرائع من التدقيق الإملائي. إذا قمت بالنقر فوق هذا الخيار ، فإن Excel سيضيف الكلمة التي تم تهجئتها إلى قائمة التصحيح التلقائي بالكلمة المقترحة. في المستقبل ، إذا تم كتابة نفس الكلمة بشكل خاطئ ، فسيتم تصحيحها تلقائيًا. على سبيل المثال ، إذا كانت الكلمة التي تم تهجئتها غير صحيحة ، وكانت هناك حاجة إلى الكلمة المقترحة ، فسيؤدي ذلك في المستقبل إذا كتبت nned excel إلى تحويلها تلقائيًا إلى الحاجة.
- إلغاء: إذا كنت ترغب في الخروج من خانة التدقيق الإملائي في Excel ، فانقر فوق زر الإلغاء في أي وقت.
تخصيص خيار Excel التدقيق الإملائي
يمكننا تخصيص الخيار بكلماتنا الخاصة. اتبع الخطوات أدناه لعمل هذه الإعدادات.
الخطوة 1: انقر فوق خيار الملف.
الخطوة 2: انقر الآن على الخيارات.
الخطوة 3: انقر الآن على التدقيق
الخطوة 4: الآن انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي
الخطوة 5: هنا يمكنك كتابة الكلمات لاستبدالها بالكلمة الجديدة.
أشياء للذكرى
- يتجاهل التدقيق الإملائي قيم الأحرف الكبيرة. على سبيل المثال ، إذا كانت الكلمة MULTIPLEE وإذا قمت بتشغيل التدقيق الإملائي ، فلن يتعرف على ذلك على أنه خطأ.
- سوف يصحح لك من حيث الأخطاء النحوية على عكس Word و PowerPoint.
- على الرغم من أنه يمكننا تغيير الإعدادات الافتراضية للتدقيق الإملائي ، فإن 99٪ من الأشخاص سعداء بالإعدادات الافتراضية (حتى أنا سعيد أيضًا).
- ارتكب خطأ إملائيًا ، ويمكن أن يساعدنا جميع البشر في التدقيق الإملائي ويحفظنا من اللحظات المحرجة.
- لا يمكن التعرف على أي نص مرفق بأرقام بواسطة Excel على أنه خطأ إملائي.