محاسبة الإرساليات (المعنى ، مثال) | كيف تستعد؟
ما هي محاسبة الشحنة؟
محاسبة الشحنة هي نوع من الترتيبات التجارية حيث يقوم شخص ما بإرسال البضائع إلى شخص آخر للبيع نيابة عنه ويسمى الشخص الذي يرسل البضائع باسم المرسل والشخص الآخر الذي يستلم البضائع يسمى المرسل إليه ، حيث يبيع المرسل إليه البضائع نيابة عن المرسل مقابل نسبة معينة من البيع.
خاطئة
في الشحنة ، تُترك البضائع في أيدي طرف ثالث مرخص له يسمى المرسل إليه للبيع نيابة عن المرسل ، وتظل ملكية البضائع في يد المرسل. الاتفاق المبرم بين المرسل والمرسل إليه هو من أجل التدفق السلس للمعاملات ، مع فهم واضح للشروط والأحكام. تشمل المنتجات النموذجية التي يتم بيعها من خلال شحنة الملابس ، والأحذية ، والأثاث ، والألعاب ، والموسيقى وغيرها من الأدوات ، وما إلى ذلك.
سمات
فيما يلي بعض الميزات:
- طرفان: تتضمن محاسبة الإرسالية بشكل أساسي المرسل والمرسل إليه من طرفين.
- نقل التوكيل: توكيل البضائع المنقولة من المرسل إلى المرسل إليه.
- الاتفاق: هناك اتفاق مسبق بين المرسل والمرسل إليه لشروط وأحكام الشحنة.
- عدم نقل الملكية: تظل ملكية البضائع في يد المرسل حتى يبيعها المرسل إليه. يتم نقل موكب البضائع الوحيد إلى المرسل إليه.
- إعادة التسوية: في نهاية العام أو فترات دورية يرسل المرسل فاتورة أولية بينما يرسل المرسل إليه تفاصيل بيع الحساب ويسوي كلاهما حساباته
- محاسبة منفصلة: هناك محاسبة مستقلة تتم لحساب الشحنة في دفاتر المرسل والمرسل إليه. يقوم كلاهما بإعداد حساب شحنة وتسجيل إدخالات دفتر اليومية للبضائع من خلال حساب الشحن فقط.
مثال على محاسبة الشحنة
دعونا نفهم بمثال.
يمكنك تنزيل نموذج Excel لمحاسبة الشحنات من هنا - نموذج Excel لمحاسبة الشحناتأرسلت ABC سلعًا تبلغ تكلفتها 10000 دولار إلى XYZ في 1 يناير 2020 على أساس الشحنة. أنفق 200 دولار على عبوته. وفقًا لشروط الشحن ، يحق لشركة XYZ الحصول على عمولة بنسبة 10٪. في 3 يناير 2020 ، أكدت شركة XYZ استلام البضائع وأرسلت مبلغ 50٪ كدفعة مقدمة. في اليوم الأخير من الشهر ، أرسل XYZ تفاصيل مبيعاته ، والتي أظهرت أن 3/4 من البضائع تم بيعها بمبلغ 11000 دولار ، وأن XYZ قامت بتحويل مبلغ الرصيد بعد خصم السلفة والعمولة. ماذا ستكون قيود اليومية لتسجيل المعاملات الجارية؟
ملاحظات
المصطلحات المستخدمة في حسابات الشحن
تستخدم المصطلحات التالية في محاسبة الشحنات:
- المرسل: هو الشخص الذي يرسل البضائع.
- المرسل إليه: يسمى الشخص الذي يستلم البضائع المرسل إليه.
- الشحنة: الشحنة عبارة عن ترتيب تجاري يرسل من خلاله المرسل البضائع إلى المرسل إليه للبيع.
- اتفاقية الشحنة: هي مراسلة مكتوبة قانونًا بين المرسل والمرسل إليه ، والتي تحدد شروط وأحكام الشحنة.
- الفاتورة المبدئية: عندما يرسل المرسل البضائع إلى المرسل إليه ، يقوم أيضًا بإعادة توجيه البيانات التي تعرض تفاصيل البضائع مثل الكمية والسعر وما إلى ذلك ، ويسمى هذا البيان الفاتورة المبدئية.
- المصاريف غير المتكررة: المصاريف التي يتكبدها المرسل لإرسال البضائع من مكانه إلى مكان المرسل إليه تسمى المصاريف غير المتكررة. تضاف هذه المصاريف إلى تكلفة البضائع.
- المصاريف المتكررة: يتحمل المرسل إليه هذه النفقات بعد وصول البضاعة إلى مكانه. هذه المصاريف هي لصيانة مصاريف نوع البضائع.
- العمولة: العمولة هي المكافأة / المقابل لبيع البضائع نيابة عن المرسل. حسب اتفاقية الشحن.
- بيع الحساب: هو البيان الذي يحيله المرسل إليه إلى المرسل والذي يعرض تفاصيل البضائع المباعة ، والمبالغ المستلمة ، والمصروفات المتكبدة ، والعمولة المحملة ، والدفع المسبق ، والرصيد المستحق ، والمخزون الموجود ، إلخ
كيف تعد حساب شحنة؟
أثناء إعداد حساب الشحنة:
# 1 - الخصم من حساب الشحنة:
- تكلفة البضائع المرسلة على الشحنة
- مع المصاريف التي يدفعها المرسل
- المصروفات التي يدفعها المرسل إليه بنفسه أو نيابة عن المرسل
- عمولة الإرسالية
# 2 - الائتمان لحساب الشحنة
- عائدات البيع على الشحنة
- تكلفة الخسارة غير الطبيعية
- قيمة إقفال المخزون والنفقات المباشرة المتناسبة
تم تحويل رصيد حساب الشحن إلى حساب الربح والخسارة.
مزايا
- زيادة في التعرض للأعمال: بسبب زيادة مبيعات الشحنات ، وبالتالي زيادة التعرض للأعمال. إنها طريقة فعالة من حيث التكلفة لتوسيع الأعمال التجارية.
- انخفاض تكلفة المخزون: ناقص تكاليف الاحتفاظ بالمخزون للمرسل ؛
- حوافز للمرسل إليه: عندما يبيع المرسل إليه نيابة عن المرسل ، يتلقى الأول عمولة وحوافز أخرى.
- نمو الأعمال التجارية: تفيد الشحنة كلاً من المرسل والمرسل إليه. يحصل المرسل على تكلفة أقل لتحمل المخزون ، ويحصل المرسل إليه بدون استثمار على العمولة عن طريق البيع نيابة عن المرسل.
سلبيات
- هامش ربح أقل: بسبب الشحنة ، يتعين على المرسل دفع عمولة إلى المرسل إليه ، مما يؤدي إلى انخفاض هامش الربح في يد المرسل.
- إهمال من قبل المرسل إليه: إهمال المرسل إليه قد يخلق المشكلة.
- مخاطر تلف البضائع: هناك مخاطر عالية لتلف البضائع في مكان المرسل إليه أو أثناء النقل ، وخاصة البضائع القابلة للتلف.
- الرسوم المرتفعة: في بعض الأحيان ، هناك رسوم صيانة عالية للبضائع يتحملها المرسل إليه ورسوم شحن أو نقل عالية يتحملها المرسل. هذا هو مكان المرسل إليه ، والمرسل بعيد عن بعضه البعض.
استنتاج
الشحنة هي نوع ترتيب الأعمال الذي يبيع فيه المرسل البضائع إلى المرسل إليه مقابل العمولة. هناك محاسبة منفصلة يجب إجراؤها لمحاسبة الشحنة أثناء إرسال مرسل البضائع لإرسال فاتورة أولية للحصول على تفاصيل البضائع المباعة والمرسل إليه لإرسال تفاصيل بيع الحساب إلى المرسل على فترات دورية وتسوية حساباتهم وتسويتها.
في بعض الأحيان تكون الشحنة مفيدة لكل من المرسل والمرسل إليه حيث يحصل المرسل على توسع في الأعمال ويحصل المرسل إليه على عمولة وحوافز دون أي استثمار. ومن ثم يمكن أن يكون الشحنة خيارًا جيدًا لتوسيع الأعمال.
