دفتر الأستاذ في المحاسبة (التعريف ، الشكل) | كيف تسجل؟
ما هو دفتر الأستاذ في المحاسبة؟
يُعرّف دفتر الأستاذ في المحاسبة ، المعروف أيضًا باسم دفتر الإدخال الثاني ، بأنه كتاب يلخص جميع إدخالات دفتر اليومية في شكل مدين وائتمان بحيث يمكن استخدامها للرجوع إليها في المستقبل ولإنشاء بيانات مالية.
تنسيقات دفتر الأستاذ وإدخالات المحاسبة
مثال 1
يشتري السيد م البضائع نقدًا. ماذا سيكون إدخال دفتر الأستاذ في المحاسبة؟
هنا إدخال المجلة هو -
شراء A / C… .. مدين
إلى Cash A / C… .. Credit
هنا ، سيكون لدينا حسابان - حساب "شراء" وحساب "نقدي".
شراء A / C
الدكتور كر
| تاريخ | تفاصيل | المبلغ (بالدولار) | تاريخ | تفاصيل | كمية |
| 9.9.17 | نقدا A / C | 10000 | |||
النقدية A / C
الدكتور كر
| تاريخ | تفاصيل | المبلغ (بالدولار) | تاريخ | تفاصيل | كمية |
| 9.9.17 | عن طريق شراء A / C | 10000 | |||
المثال رقم 2
تبيع شركة G البضائع نقدًا. ما هو الحساب الذي سيتم الخصم منه وأي حساب سيتم إيداعه؟
في هذه الحالة ، يكون إدخال المجلة -
النقدية A / C …… المدين
إلى المبيعات A / C… .. الائتمان
ستكون حسابات دفتر الأستاذ لإدخال دفتر اليومية هذا على النحو التالي -
النقدية A / C
الدكتور كر
| تاريخ | تفاصيل | المبلغ (بالدولار) | تاريخ | تفاصيل | كمية |
| 11.9.17 | للمبيعات A / C | 50000 | |||
مبيعات A / C
الدكتور كر
| تاريخ | تفاصيل | المبلغ (بالدولار) | تاريخ | تفاصيل | كمية |
| 11.9.17 | عن طريق الدفع النقدي A / C | 50000 | |||
المثال رقم 3
يسدد السيد "يو" ديونه طويلة الأجل نقدًا. ماذا سيكون إدخال دفتر الأستاذ؟
في هذا المثال ، يكون إدخال دفتر اليومية -
الديون طويلة الأجل A / C …… المدين
إلى النقدية A / C …… .. الائتمان
سيكون دفتر الأستاذ لإدخال دفتر اليومية هذا على النحو التالي -
الديون طويلة الأجل A / C
الدكتور كر
| تاريخ | تفاصيل | المبلغ (بالدولار) | تاريخ | تفاصيل | كمية |
| 14.9.17 | نقدا A / C | 100،000 | |||
النقدية A / C
الدكتور كر
| تاريخ | تفاصيل | المبلغ (بالدولار) | تاريخ | تفاصيل | كمية |
| 14.9.17 | عن طريق الديون طويلة الأجل A / C | 100،000 | |||
المثال رقم 4
يتم استثمار المزيد من رأس المال في الشركة على شكل نقود.
في هذا المثال ، يكون إدخال دفتر اليومية -
النقدية A / C …… المدين
إلى رأس المال A / C ...... الائتمان
سيكون إدخال دفتر الأستاذ لإدخال دفتر اليومية هذا على النحو التالي -
النقدية A / C
الدكتور كر
| تاريخ | تفاصيل | المبلغ (بالدولار) | تاريخ | تفاصيل | كمية |
| 15.9.17 | إلى Capital A / C | 200000 | |||
كابيتال A / C
الدكتور كر
| تاريخ | تفاصيل | المبلغ (بالدولار) | تاريخ | تفاصيل | كمية |
| 15.9.17 | عن طريق الدفع النقدي A / C | 200000 | |||
شيء واحد يجب ذكره هنا: في المواقف العادية ، نحتاج إلى موازنة الدفاتر. ولكن نظرًا لأننا لا نملك المعلومات الكاملة حول آخر معاملة في العام (أو فترة معينة) ، فقد أبقينا حسابات دفتر الأستاذ مفتوحة.
عندما نوازن الحساب ، نستخدم "الرصيد c / d" ، مما يعني أن الرصيد قد تم ترحيله في الفترة التالية. وهذا يعني أن الحساب متوازن حتى هذه الفترة ، ويمكننا تحويله إلى ميزان المراجعة ، وبيان الدخل ، والميزانية العمومية لتلك الفترة بالذات ، عادةً ما تكون سنة.
لماذا ليدجر مهم؟
دفتر الأستاذ في دفتر المحاسبة هو مصدر ميزان المراجعة وبيان الدخل والميزانية العمومية.
دفتر الأستاذ ، بمعناه الحقيقي ، هو مصدر لجميع البيانات المالية الأخرى. من خلال النظر إلى دفتر الأستاذ ، يمكن للمرء أن يفهم المعاملات التي يتم تسجيلها ، وماذا حدث خلال فترة معينة ، وكيف ينبغي أن ينظر المرء إلى الشركة.
على سبيل المثال ، من خلال موازنة دفتر الأستاذ ، سيكون لدينا إما رصيد مدين أو رصيد دائن في كل حساب. ثم يتم أخذ هذه الحسابات في الاعتبار ، ويتم عمل ميزان تجريبي لمعرفة ما إذا كان الجانبان (الخصم والائتمان) متطابقين. إذا لم يتطابق الجانبان ، يحتاج المحاسب إلى الاطلاع على الإدخالات ومعرفة ما إذا كان هناك خطأ في تسجيل المعاملات. إذا لم يتمكن المحاسب من العثور على الخطأ على الفور ، يتم إنشاء حساب لتحقيق التوازن بين الجانبين. يطلق عليه حساب "معلق". يمكن أن يكون هذا الحساب "المعلق" على جانب المدين أو جانب الائتمان ، اعتمادًا على الجانب الأقل من الآخر.
دفتر الأستاذ في فيديو المحاسبة
لقد كانت هذه المقالة دليلاً لما هو دفتر الأستاذ في المحاسبة وتعريفه؟ نناقش هنا تنسيق دفتر الأستاذ جنبًا إلى جنب مع إدخالات المحاسبة وشرحها. ربما تكون قد قرأت أيضًا مقالاتنا الأخرى حول المحاسبة الأساسية -
- توازن دفتر الأستاذ
- أنواع دفتر الأستاذ الفرعي
- أهداف محاسبة التكاليف
- اتفاقية المحاسبة <
