البحث والاستبدال في Excel | خطوات سهلة للبحث والاستبدال في Excel
البحث والاستبدال في Excel
في هذه المقالة ، سأشرح طرق استخدام أدوات البحث والاستبدال في Excel.
- اختصار البحث في Excel هو CTRL + F
- اختصار البحث والاستبدال في Excel هو CTRL + H.
يمكننا العثور على أي نص أو رمز رقم أو حرف خاص ليس فقط في الورقة النشطة ولكن في المصنف بأكمله أيضًا. لا يتوقف الأمر عند هذا الحد في حد ذاته ، حيث يمكننا العثور على كلمة معينة واستبدالها بكلمات أخرى أيضًا.
يمكنك تنزيل هذا البحث عن قالب Excel واستبداله هنا - البحث عن قالب Excel واستبداله# 1 - كيفية استخدام البحث للعثور على كلمة معينة في Excel؟
حسنًا ، دعني أوضح لك البحث الأساسي للعثور على الكلمة المحددة في ورقة العمل. لدي ورقتي عمل في مصنف Excel ، إحداهما مبيعات شهر يناير على مستوى المنطقة والأخرى هي المبيعات على مستوى المنطقة لشهر فبراير.
في ورقة يناير ، أريد العثور على اسم ميتشل.
- الخطوة 1: للعثور على الاسم أولاً ، أحتاج إلى تحديد ورقة العمل والضغط على CTRL + F ، سيفتح مربع الحوار أدناه.
- الخطوة 2: الآن اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في Find what: box.
ملاحظة: إنه ليس بحثًا حساسًا لحالة الأحرف ، وسوف يعرض لك جميع الاكتشافات ذات الصلة.
- الخطوة 3: الآن اضغط على Enter أو FIND NEXT ، سيُظهر لك MICHEL الذي تم العثور عليه لأول مرة في ورقة العمل هذه.
الآن انظر في الواقع كنت أبحث عن ميتشل لكنه اختار دانيال ميتشل لي. لذلك لا تبحث أداة البحث عن كلمة البحث بالضرورة عن كلمة البحث الدقيقة ، بل ستظهر النتيجة على الرغم من ارتباطها بكلمات أخرى أيضًا.
- الخطوة 4: الآن بالتأكيد ، هناك العديد من MITCHEL في ورقة العمل هذه. بدلاً من النقر فوق FIND NEXT انقر فوق FIND ALL ، سيتم سرد جميع النتائج المطابقة.
سيُظهر لك اسم المصنف ، واسم ورقة العمل ، والخلية ، والقيمة في الخلية ، والصيغة أيضًا إن وجدت.
# 2 - كيف تجد الكلمة في المصنف بأكمله؟
- الخطوة 1: كل ما أعرضته يمكنه جلب كلمة ميتشل من الورقة النشطة فقط. إذا كنت تريد العثور على الكلمة من المصنف بأكمله ، فاكتب الكلمة ، انقر فوق خيار.
- الخطوة 2: سيتم توسيع مربع حوار البحث الحالي ، حدد كتاب العمل من ضمن القائمة المنسدلة.
- الخطوة 3: الآن انقر فوق FIND ALL ، وسوف تظهر جميع النتائج.
# 3 - كيف تجد الكلمة بالضبط في المصنف بأكمله؟
نحن نعلم الآن أن FIND ستعرض جميع النتائج المطابقة. إذا كنت ترغب في العثور على التطابق التام ضمن الخيارات ، فأنت بحاجة إلى تحديد الخيار "مطابقة محتويات الخلية بالكامل".
انقر فوق البحث عن الكل وسيجد التطابقات الدقيقة.
# 4 - مزيج من البحث والاستبدال في Excel
مزيج من FIND & REPLACE يمكن أن يفعل العجائب ويوفر الكثير من الوقت على أساس يومي. يمكننا استخدام هذه الأداة لتغيير مرجع الصيغة.
الآن ، انظر إلى الصورة أدناه. في الخلية G3 ، قمت بتطبيق صيغة SUM في Excel للحصول على إجمالي الراتب.
نطاق الصيغة من B2 إلى B10 لكن بياناتي بها عمود راتب من B2 إلى B22. باستخدام FIND و REPLACE في Excel يمكننا تغيير المرجع.
انسخ الصيغة بالكامل من خلية G3 واضغط على CTRL + H. سيفتح مربع الحوار أدناه والصق صيغة النسخ للعثور على ما يلي:
في استبدال بـ: قم بتغيير المرجع كـ = SUM (B2: B2).
انقر فوق REPLACE ، سيتم تغيير الصيغة من = SUM (B2: B10) إلى = SUM (B2: B22) وسيتغير إجمالي الراتب.
سننظر في تقنية أخرى مع الجمع بين البحث والاستبدال. لدي رمز المنتج والسعر لكل منتج في ورقة واحدة.
في الورقة الأخرى ، لدي رمز المنتج فقط ، باستخدام VLOOKUP أحتاج إلى جلب البيانات إلى هذه الورقة.
لا يمكنني تطبيق VLOOKUP هنا لأنه في الورقة الرئيسية لدي رمز المنتج كـ Prdct ولكن في هذه الورقة ، لدي الرمز كـ Pdc ، لذلك لا يمكن لـ VLOOUP جلب البيانات هنا.
استخدم خيار البحث عن واستبدال Excel وتغيير كلمة Pdc إلى Prdct.
انقر الآن على REPLACE ALL وسوف تحل محل الكلمات Pdc إلى Prdct. الآن يمكننا تطبيق صيغة VLOOKUP.
# 5 - البحث عن التنسيق واستبداله في Excel
لا يمكننا فقط البحث عن واستبدال الكلمات والأرقام في Excel ولكن يمكننا أيضًا العثور على التنسيقات واستبدالها. لا نظرة على البيانات أدناه.
في الصورة أعلاه ، تم تمييز قسم التسويق بلون واحد باستثناء اللون الموجود في الخلية A4. أريد تغيير لون لون التسويق المتبقي إلى اللون الموجود في الخلية A4.
الخطوة 1: حدد نطاق البيانات.
الخطوة 2: اضغط على CTRL + H وانقر على خيارات.
الخطوة 3: انقر فوق التنسيق الأول وحدد اختيار التنسيق من الخلية.
الخطوة 4: حدد التنسيق الذي تريد استبداله.
الخطوة 5: انقر الآن على التنسيق الثاني وحدد التنسيق الذي تريد استبداله.
الخطوة 6: انقر فوق REPLACE ALL. سيحل محل الشكل.
# 6 - كيفية البحث عن التعليقات في Excel؟
لقد وصلنا إلى الجزء الأخير من المقال. يمكننا أن نجد التعليقات كذلك. اتبع الخطوات أدناه للعثور على التعليقات في Excel.
لدي تعليقات في العمود D والتعليقات هي No Commission، Commission @ 5٪، and Commission @ 10٪.
- الخطوة 1: افتح مربع حوار البحث وانقر على خيارات
- الخطوة 2: ضمن بحث في حدد التعليقات.
- الخطوة 3: اذكر الآن التعليق الذي تبحث عنه.
- الخطوة 4: انقر فوق Find All ، وسوف تظهر جميع الخلايا التي لديها تعليق بدون عمولة.
أشياء للذكرى
- إذا كنت تبحث في ملف كبير فمن الجيد تحديد صف أو عمود معين.
- إذا كنت تقوم باستبدال شيء ما ، فحدد دائمًا منطقة الاستبدال.
- يمكنك أيضًا استبدال التنسيق الحالي بالتنسيق الخاص بك.
- إذا كنت تبحث عن شيء غير موجود ، فسيعرض برنامج Excel مربع الحوار حيث لم نتمكن من العثور على ما كنت تبحث عنه.
- لا يمكنك استبدالها إذا كانت ورقة العمل محمية.
