مذكرة الائتمان (المعنى) | المحاسبة لسندات الائتمان
ما هي مذكرة الائتمان؟
مذكرة الائتمان هي أداة تجارية صادرة عن بائع السلع والخدمات للمشتري إذا أعاد المشتري البضائع والخدمات إليه لإبلاغه بأن حساب المشتري مقيّد في دفاتر حسابات البائع.
عندما يرسل المشتري الإشعار المدين ، يوافق عليه البائع ثم يرسل إشعارًا دائنًا يفيد بأنه في دفاتر البائع ، سيتم تقييد المشتري. حتى لو تم إصداره فقط للرد على إشعار الخصم للمشتري ، فليس من الجيد أن يحدث للبائع ؛ لأن هذه الملاحظة هي إشارة إلى أن كمية المبيعات ستنخفض.
لكن لماذا يصدر البائع هذا حتى لو علم أنه سيقلل من عدد المبيعات؟
ألقِ نظرة أيضًا على مذكرة الائتمان مقابل مذكرة الخصم.
لماذا يتم إصدار مذكرة الائتمان؟
لا يمكن أن توجد الأعمال التجارية في فراغ. يحتاج العمل التجاري إلى الازدهار ، وبدون السمعة والنوايا الحسنة ، لن يكون قادرًا على الاستمرار لفترة طويلة جدًا.
يعد إصدار هذه المذكرة علامة على حسن النية ، والتي يظهرها البائع للمشتري من خلال تقديم مذكرة ائتمان تفيد بأنه سيتم إرجاع عدد السلع المعيبة أو الخاطئة. بالنسبة للمبلغ المرتجع ، يمكن للمشتري الاستفادة من البائع.
هذه الإيماءة تجعل العلاقة بين البائع والمشتري صلبة ، ونتيجة لذلك ، ستزدهر هاتان الشركتان.
محاسبة مذكرة الائتمان
مثل ملاحظات الخصم ، عند إصدارها ، يتم تمرير إدخال دفتر يومية واحد.
لنفترض أن شركة MNC قد اشترت سلعًا بقيمة 40،000 دولار من S&S Traders. واكتشفت شركة MNC أن 2٪ من إجمالي البضائع المشتراة معيبة. ستقوم شركة MNC بإصدار إشعار خصم ينص على ذلك. ماذا سيكون إدخال دفتر اليومية في دفاتر حسابات S&S Trader؟
إلى S&S Traders ، تم بيع سلع بقيمة 40.000 دولار. والآن تم عكسه. لذلك سيكون إدخال المجلة -
مبيعات A / C ......Dr 800 -
إلى شركة MNC A / C - 800
مرة أخرى ، يمكن للمرء أن يجادل بأن "المبيعات" لن يتم خصمها ، ولكن لإنشاء التأثير في دفتر الأستاذ ، سنخصم من حساب "المبيعات".
إليك النسخة الكاملة من قيود اليومية قبل وبعد إصدار هذه الملاحظة -
شركة MNC A / C ...... د 40.000 -
للمبيعات A / C - 40000
مبيعات A / C ......Dr 800 -
إلى شركة MNC A / C - 800
إرجاع المبيعات A / C ……… د 800 -
للمبيعات A / C - 800
صفات
هناك بعض الميزات المهمة التي نحتاج إلى معرفتها. ها هم -
- فإنه يتم إصدارها من قبل البائع: القضايا المشتري مذكرة الخصم، ويستجيب البائع عن طريق إصدار هذه المذكرة التي تنص على أن البائع أن يعزو حساب المشتري بحيث يحتاج المشتري إلى دفع أقل أو يمكن الاستفادة من السلع الأخرى لنفس المبلغ المدفوع .
- إنها ليست علامة جيدة للبائع: إنها ليست علامة جيدة للبائع لأنه من خلال إصدار مذكرة ائتمان ، يتعين على البائع تقليل المبلغ من المبيعات التي قام بتحصيلها من المشتري.
- استخدام الحبر الأحمر: نظرًا لتخفيض المبلغ من المبيعات ، يُنظر إليه على أنه مبلغ سلبي. هذا هو سبب استخدام الحبر الأحمر.
- يمكن أن يصدرها المشتري أيضًا: في حالة واحدة ، يصدر المشتري إشعارًا دائنًا للبائع. عندما يقوم البائع بتخفيض رسوم المشتري ، يقوم المشتري بإصدار إشعار الائتمان للبائع.
- تم تغيير دفتر إرجاع المبيعات: عند إصداره ، في بعض الحالات ، يتم تغيير دفتر إرجاع المبيعات إذا تم تقليل حجم المبيعات بسبب البضائع المعيبة.
