المعاملات المحاسبية (التعريف ، التدوين) | أعلى 2 أنواع

تعريف المعاملات المحاسبية

المعاملات المحاسبية هي نشاط تجاري أو معاملة سيكون لها تأثير نقدي على البيان المالي للشركة. يعتمد هذا على معادلة محاسبية أساسية وأساسية وهي كالتالي:

الأصل = الخصوم + حقوق الملكية

ومن ثم ، علينا أن نتذكر أنه إذا أضفنا أي إدخال محاسبي في دفاترنا ، فيجب أيضًا إدخال إدخال مضاد لموازنة المعادلة أعلاه. لتتبع هذه البيانات ، يقوم المحاسبون بعمل دفتر الأستاذ أو دفتر اليومية لكل معاملة. إذا تم زيادة الأصل ، فإنه ينخفض ​​كدين ، بينما تُعرف الزيادة في الأصل باسم الائتمان في المسؤولية.

أنواع المعاملات المحاسبية

تحصل هذه المعاملات على مكان في آلاف الأشكال يعتمد على طبيعة العمل ، على سبيل المثال:

  • إذا كانت الشركة تبيع سلعًا / خدمات للعملاء نقدًا أو بالائتمان.
  • شركة تشتري الأصول باستخدام النقد.
  • أخذ قرض من الدائنين.
  • سداد الديون للدائنين.
  • الدفع نقدًا للموردين عند استلام فاتورة منهم.

فئات معاملات المحاسبة الخارجية والداخلية

  • المعاملات الخارجية : تحدث هذه الأنواع من المعاملات بين شركتين أو مؤسستين. نظرًا لأن هذه معاملة بين شركات شقيقة ؛ ومن ثم ، فهي تنطوي على تبادل نقدي أو أصول. يعد شراء سلعة أو زيادة الديون من الدائنين نوعًا من الأمثلة على المعاملات الخارجية.
  • المعاملات الداخلية : تتضمن العملية داخل المؤسسات ، على سبيل المثال ، عن طريق تقليل قيمة الأصل عن طريق إهلاكه على أساس سنوي.

في الموازنة الرأسمالية ، إذا اشترت الشركة أصلًا ثابتًا ، فعادةً لا تحسب القيمة الإجمالية للأصل كمصروف على الرغم من أن الشركة قد اشترت هذا الأصل نقدًا مقدمًا. فيما يلي بيان بالأصل الذي تم شراؤه مقدمًا.

إدخال دفتر اليومية أعلاه هو مثال على معاملة محاسبية خارجية. هنا يمكننا أن نرى أن الشركة لم تضع إدخال حساب الأصول في بيان الدخل. ستنخفض قيمة الأصل في كل فترة ، وسيتم التعامل مع مبلغ الإهلاك هذا فقط كمصروف في بيان الدخل. لذلك بعد إدخال دفتر اليومية لمدة عام واحد لذلك سيكون إهلاك الأصول كما يلي:

سوف يتدفق مبلغ 10000 دولار هذا إلى بيان الدخل قبل EBIT كمصروف. نظرًا لأن هذا الإدخال ليس سوى إدخال محاسبي وليس تحويل الأموال الفعلي ، ومن ثم يُعرف باسم المعاملات الداخلية.

تدوين المعاملات المحاسبية

نحتاج إلى تسجيل هذه المعاملات المحاسبية في دفاترنا ونحتاج إلى التأكد من أننا إذا كنا نسجل إدخالاً ، فإننا نحتاج أيضًا إلى وضع إدخال مضاد لموازنة البيان.

أيضًا ، في حالة زيادة أحد الأصول ، يُعرف باسم الإدخال "المدين" في الدفاتر ، بينما في حالة زيادة المطلوبات ، يُعرف باسم الائتمان.

مثال 1

على سبيل المثال ، دعنا نقول أن شركتك هي شركة تصنيع أقمشة. لقد تلقيت مؤخرًا طلبًا بقيمة 5000 دولار من عميلك ، وقد دفعوا نقدًا لهذا الطلب. لذلك ، من ناحية الأصول ، تمت زيادة أموالك بمقدار 5000 دولار بينما زادت مبيعاتك ، والتي ستتدفق إلى صافي دخلك وأخيراً إلى حقوق الملكية. هذا يعني أن حقوق ملكية شركتك ستزداد أيضًا بمقدار 1000 دولار. لذلك أدناه ، ستكون المحاسبة عبارة عن إدخال دفتر لمعاملاتك المحاسبية:

يمكننا أن نرى هنا أن معادلتنا الإجمالية في حالة توازن.

المثال رقم 2

لنأخذ مثالاً آخر تحتاج فيه شركتك إلى آلات جديدة لترقية نظامك. سيكلف هذا الجهاز 10000 دولار ، وستشتريه شركتك نقدًا. لذلك ، على جانب الأصول ، سيزداد الأصل الثابت (المدين) بمقدار 10000 دولار بينما سينخفض ​​الأصل الحالي (الائتمان) بمقدار 10000 دولار. لذلك في النهاية ، لن يكون هناك أي تغيير في كل من وضع الأصول والخصوم لشركتك.

المثال رقم 3

سوف نأخذ مثالاً بسيطًا على Infosys Ltd. Buyback الذي حدث في ديسمبر 2017. أعلنت Infosys أنها ستعيد شراء Rs. 13000 كر. في السنة المالية 18. تمت معاملة هذه الصفقة في 17 ديسمبر. والآن ، يرجى إلقاء نظرة أدناه على بند "النقد" و "حقوق الملكية" في الميزانية العمومية في Infosys في JAS'17 و OND '17 أدناه.

كما يمكننا أن نرى أنه منذ حدوث إعادة الشراء في ربع ديسمبر 2017 ، وبالتالي وفقًا للمعاملات المحاسبية ، يجب أن يحصل النقد على ائتمان (مخفض) من الكتب. وبنفس الطريقة ، يجب أيضًا أن يتم تخفيض الأسهم العادية (الخصم) من الحسابات.

الآن ، إذا قارنت "النقد وما يعادله" بين Sep'17 و OND'17 أعلاه ، فإن "النقد وما يعادله" ينخفض ​​بمقدار Rs. 2،728 كرور ، وانخفضت حقوق الملكية بمقدار روبية. 11396 كر. بالطبع ، هناك معاملات أخرى يمكن أن تدخل في تلك الفترة فيما يتعلق بالنقد والأسهم التي لا نعرفها. لهذا السبب لن نرى بالضبط انخفاضًا قدره 13000 كرور روبية في النقد وحقوق الملكية هنا. هذا المثال هو فقط لإعطاء إشارة إلى كيفية تسجيل هذه المعاملات في الكتب.

مزايا

  • هذه المعاملات هي جوهر العمل. الأعمال أو الشركات تعمل بسبب هذه المعاملات.
  • من خلال الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية لهذه المعاملات ، سيكون من الأسهل فهم هذه المعاملات وحفظ السجلات في نهاية العام.

استنتاج

في الأعمال التجارية ، كل حدث تتعامل معه الشركة ، صفقة. من بين هؤلاء ، فإن المعاملات المحاسبية تجعل الأعمال تعمل. يجب أن تكون الشركة حريصة على تسجيل هذه المعاملات ومراجعة هذه المعاملات من وقت لآخر. لأنه بطريقة مشتركة ، تنقل لنا هذه المعاملات كيفية إدارة الأعمال وكيف يحمل مستقبلها.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found