الراتب المستحق الدفع (التعريف ، الأمثلة) | إدخالات دفتر اليومية لدفع الرواتب
يشير الراتب المستحق إلى مسؤولية الشركة تجاه موظفيها مقابل مبلغ راتب الفترة التي أصبحت مستحقة ولكن لم يتم دفعها لهم بعد من قبل الشركة ويظهر في رصيد الشركة تحت المسؤولية الرئيسية.
تعريف الراتب المستحق
يمكن أن يُعزى الراتب المستحق إلى نوع إدخال دفتر اليومية في كشوف المرتبات الذي يجب استخدامه لتسجيل التعويض في دفاتر الحساب الذي يتعين دفعه للموظفين. عادة ما يتم تضمينها في المطلوبات المتداولة في الميزانية العمومية حيث من المتوقع أن يتم دفعها في غضون عام واحد.
يوجد أدناه إدخال دفتر اليومية الأساسي الذي سيتم تمريره في دفاتر الحساب لتجميع مدفوعات الرواتب.
وعند دفع الراتب ، يتم إدخال دفتر اليومية أدناه.
أنواع إدخالات دفتر اليومية لدفع الرواتب
يمكن أن تكون الأنواع الرئيسية لإدخالات دفتر اليومية لكشوف المرتبات أو الرواتب:
# 1 - التسجيل الأولي
سيتم تسجيل قيد دفتر اليومية للراتب الرئيسي لكشوف الرواتب الأولية. يجب أن يسجل هذا الإدخال أو يعترف بالراتب الإجمالي أو الأجور الإجمالية التي يكسبها الموظفون ، إلى جانب المبالغ المقتطعة من رواتبهم ، وإذا كانت الشركة مستحقة لأي ضرائب إضافية للسلطات المحلية أو الحكومة. تمت مناقشة هذه السيناريوهات في الأمثلة أعلاه.
# 2 - الأجور المتراكمة
قد تكون هناك رواتب مستحقة أو إدخال للأجور ، والذي يجب الاعتراف به أو تسجيله في نهاية كل فترة محاسبية ، وقد يكون الهدف منه الاعتراف أو تسجيل مبلغ الرواتب أو الأجور المستحقة لموظفي الشركة ولكن لم يتم دفعها بعد. سيتم بعد ذلك عكس إدخال دفتر اليومية هذا في الفترة المحاسبية التالية بحيث يمكن أن يأخذ الاعتراف الأولي أو إدخال التسجيل الأولي مكانه. يمكن أيضًا تجاهل هذا الإدخال أو تجنبه إذا كان الراتب أو مبلغ الأجر غير جوهري.
# 3 - المدفوعات اليدوية
يجوز للمنظمة أو الشركة ، في مناسبة معينة ، دفع رواتب الموظفين اليدوية ، إما بسبب إنهاء التوظيف أو أي تعديلات أخرى في الأجور (على سبيل المثال ، أي تعديل بأثر رجعي في القانون ، مما يتسبب في تدفق أجور إضافية للموظفين الحاليين مقابل الفترات السابقة).
أمثلة على إدخالات دفتر اليومية للراتب المستحق
فيما يلي أمثلة على الراتب المستحق الدفع
مثال الراتب المستحق الدفع # 1
بدأت شركة Vanilla Bond Private Limited التي تأسست في الولايات المتحدة للتو نشاط الوساطة برأس مال قدره 1.5 مليون دولار. وقد عينت ريجينا مؤخرًا كمحاسب للشركة. طُلب منها عمل إدخالات دفتر اليومية لسيناريو الراتب التالي القابل للدفع في برنامج المحاسبة.
ضع في اعتبارك التفاصيل التالية للرواتب والضرائب ، والتي تستحق في الأول من أبريل ؛ أنت مطالب بتمرير إدخالات دفتر اليومية للاستحقاق في دفاتر حساب Vanilla Bond Private Limited.
المحلول:
ستكون إدخالات دفتر اليومية للمثال أعلاه كما في الاستحقاق في دفاتر الحساب على النحو التالي:
مثال الراتب المستحق الدفع # 2
استمرارًا للمثال والتفاصيل أعلاه ، ضع في اعتبارك الآن أن Vanilla Bond Pvt Ltd تدفع رواتب موظفيها في كل 29 من الشهر عبر NEFT من حساب Chase Bank. أنت ، كمحاسب للشركة ، مطالب بنشر إدخالات دفتر اليومية أثناء دفع الراتب في دفاتر حسابات الشركة.
المحلول:
ستكون إدخالات دفتر اليومية للرواتب المستحقة للمثال أعلاه كما في تاريخ الدفع في دفاتر الحساب على النحو التالي:
كما يمكن ملاحظة أنه تم تسوية جميع حسابات الدائنين إلى 0 منذ دفعها. وأخيرًا ، أثناء نشر إدخال دفتر يومية للأرباح المحتجزة ، سيتم إضافة مصروفات الراتب التي كانت موجودة مع رصيد مدين ، وسيتم خصم حساب الأرباح المحتجزة. بعد ذلك ، سيتم أيضًا تصفية مصروفات الراتب إلى رصيد 0 في نهاية كل شهر.
نقاط مهمة
- هناك دائمًا نوعان من الحسابات المعنية ؛ الأول هو حساب المصاريف ، والآخر سيكون حساب المسؤولية ، كما هو مذكور في الأمثلة أعلاه.
- الضرائب المذكورة أعلاه ليست متنافية ، ولكن يمكن أن يكون هناك المزيد من المتغيرات أو أقل اعتمادًا على قواعد الدولة التي تقع فيها مؤسستك. ومع ذلك ، على الرغم من ذلك ، ستظل المعاملة كما هي.
- علاوة على ذلك ، عند دفع الراتب ، يمكن دفعه عبر طرق مختلفة ، بما في ذلك أوضاع البنك ، والنقد ، وعبر الإنترنت ، وما إلى ذلك ، ويجب إدخال نفس الشيء في إدخال دفتر اليومية.
- يتم إنشاء جميع أنواع حسابات الضرائب مثل الضمان الاجتماعي ، وضريبة دخل الدولة ، والتأمين الصحي ، وما إلى ذلك ، لتسجيل المبالغ المقتطعة والتوفيق بينها وبين السلطات الضريبية ذات الصلة.
- لن يتم تسجيل الرعاية الطبية والتأمينات الاجتماعية أو الاعتراف بها كضريبة على الرواتب أو مصروفات الرواتب من قبل الشركة أو الشركة أو من قبل الشركة حيث سيتم دفعها من قبل موظف الشركة من راتبه عن طريق خصم تلك المبالغ.
- ضرائب الرواتب هي تلك التي تشمل مساهمة صاحب العمل وليس مساهمة الموظف.
