خطاب المساهم (مثال) | كيف تكتب خطاب المساهم؟
ما هو خطاب المساهم؟
خطاب المساهم هو خطاب مقدم من الإدارة العليا للشركة إلى مساهمي الشركة حيث يتم إبلاغ المساهمين بالأحداث الجوهرية المتعلقة بعمليات الشركة التي تمت خلال العام. يتضمن الخطاب تفاصيل النتائج المالية السنوية للشركة ، وظروف السوق التي واجهتها خلال العام ، والخطط المقترحة ، والتغيير في سعر سهم الشركة ومسائل أخرى مهمة.
نموذج خطاب المساهم
يحتوي الحرف القياسي على الموضوعات أو العناوين التالية -
# 1 - المقدمة والتحفيز
في هذا القسم ، تصف الإدارة شؤون الشركة وأهدافها ورسالتها والمبادئ التي تتبعها الشركة مع ملاحظة ترحيب موجزة للقراء.
# 2 - النتائج المالية
يتناول هذا القسم إبراز النتائج المالية للشركة خلال العام. ينعكس أداء الشركة من حيث الإيرادات والأرباح لمختلف الفروع أو التعهدات مع إبراز الأسباب التي تؤدي إلى هذا الأداء. بصرف النظر عن الإيرادات والدخل ، يمكن أيضًا تقديم نظرة عامة فيما يتعلق بالجوانب الأخرى مثل القروض ورأس المال وحصة السوق.
# 3 - الإنجازات
تناقش الإدارة في هذا القسم الإنجازات التي حققتها الشركة خلال العام. يمكن أن تتضمن معلومات فيما يتعلق بفتح فروع جديدة أو قطاعات أعمال ، والاستحواذ على حصة في السوق ، واستثمارات جديدة ، وابتكارات ، واختراعات ، وشراكات ، وما إلى ذلك.
# 4 - ظروف السوق
هنا ، يتم وصف ظروف السوق التي كانت سائدة في الصناعة التي تعمل فيها الشركة. كما نذكر هنا تأثير هذه الشروط ، سواء كانت إيجابية أو سلبية.
# 5 - الخطط والتدابير
في هذا القسم ، يحصل المستثمرون على تحديث حول الإجراءات التي اتخذتها الشركة لتحسين أوضاعها العامة. كما يتم مناقشة الخطط المقترحة للسنوات القادمة بنتائجها المتوقعة.
# 6 - شكر وتقدير
تنتهي الرسالة بملاحظة شكر حيث تختتم الإدارة أفكارها وتشكر المستثمرين وكذلك أصحاب المصلحة الآخرين مثل الموظفين على دعمهم المستمر.
كيف تكتب خطاب المساهم؟
- اجمع المعلومات
تواصل مع رؤساء المنتجات والرؤساء الماليين وكبار المديرين التنفيذيين الآخرين للحصول على فكرة عن المنتجات والخدمات النجمية والإيرادات والنمو والربحية والتوقعات والخطط والتحديات التي تواجهها والإنجازات التي تم تحقيقها والبيانات الأخرى ذات الصلة. ضع البيانات في شكل ملاحظات.
- تنظيم البيانات
بمجرد جمع البيانات والملاحظات ذات الصلة ، قم بتقسيمها إلى أقسام أو عناوين ذات صلة. بعد فرز البيانات إلى عناوين ، قم بإضفاء الطابع الرسمي على البيانات عن طريق الفقرات والمؤشرات الموجودة أسفل بعضها البعض بحيث يكون المخطط التفصيلي الأساسي للحرف جاهزًا.
- ضع اللمسات الأخيرة على الرسالة
بعد تحديد الخطوط العريضة ، قم بإضفاء الطابع الرسمي عليها وأضف مقدمة لطيفة بالإضافة إلى إقرار بالحرف. تسليط الضوء على المعلومات عند الضرورة لجذب الانتباه إلى هذه المناطق. قم بإجراء التدقيق اللغوي للمستند للتأكد من خلو المستند من أي نوع من الأخطاء.
لماذا نحتاج إلى خطاب مساهم؟
خطاب المساهم وثيقة حيوية. من خلال هذه الوثيقة ، فإن الإدارة قادرة على التواصل مع مساهميها مباشرة. من خلال هذا المستند ، تحصل الإدارة على فرصة لمنح المساهمين نظرة ثاقبة حول ما تنوي الشركة القيام به ، ونتائجها المالية ، والإنجازات الرئيسية ، والتحديات ، والإجراءات المتخذة ، والأحداث القادمة ، والتخطيط. وبالتالي ، يوفر الخطاب بشكل أساسي المعلومات المتعلقة بما تنوي الشركة القيام به ، وما تنوي القيام به ، وما يمكن للمستثمرين التطلع إليه إذا بقوا مع الشركة.
مثال على خطاب المساهم
فيما يلي مسودة خطاب من شركة تدعى ABC Inc. تتعامل مع السيارات:
السادة المساهمين الكرام ،
أبدأ الخطاب بأقصى درجات الفخر للشركة وموظفيها المتفانين في جميع أنحاء البلاد وخارجها. مع الأخذ في الاعتبار التغيرات الاقتصادية التي تواجهها الدولة ، يسعدني أن أعلن أن الشركة حققت نتائج ممتازة ليس فقط من الناحية المالية ولكن أيضًا من الناحية التشغيلية حيث نواصل إضافة عملاء جدد وجماهير جديدة والتوسع في جميع أنحاء العالم.
في العام 2018-19 ، واصلنا التوسع وتمكنا من زيادة عائداتنا بنسبة 24٪. إلى جانب زيادة الإيرادات ، تمكنت الشركة من زيادة أرباحها إلى 20 مليون دولار ، بزيادة في الأرباح بنحو 18٪ مقارنة بالعام الماضي. نعتزم الاستمرار في الاتجاه في السنوات القادمة أيضًا.
عززنا تواجدنا الجغرافي من خلال افتتاح فروع جديدة في سبعة مواقع مختلفة. كما قمنا بافتتاح خمسة مصانع جديدة خلال العام. نخطط لإضافة مواقع في الخارج لتحقيق الكفاءة التشغيلية والوصول إلى نطاق أكبر.
كما يجب أن تدرك أن صناعة السيارات عانت من أدنى مستوياتها على الإطلاق هذا العام. وهكذا عانينا ولم نتمكن من تحقيق الهدف المتوقع بزيادة الإيرادات والتي كانت مستهدفة بنسبة 35٪. ومع ذلك ، فقد تمكنا من الحد من تأثير ضغوط الصناعة والترحيب من خلاله.
في النهاية ، أود أن أعرب عن امتناني العميق للمساهمين والموظفين على دعمهم المستمر وكذلك ثقتهم بنا.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
المدير التنفيذي
ABC Inc.
أشياء للذكرى
هناك بعض النصائح لكتابة خطاب مساهم جيد -
- سلط الضوء على إنجازات الشركة ، ولا تكتفي بوصف الأنشطة التجارية فقط.
- قدم نظرة ثاقبة حول ما قد يراه المستثمرون في المستقبل القريب ، أي ما هي المعالم التي تنوي الشركة تحقيقها في العام التالي وكيف تتوقع الشركة تحقيقها. عند الحديث عن المعالم ، كن معقولاً.
- نقدر الموظفين أو المديرين التنفيذيين ككل لإعلامهم وكذلك المستثمرين بأن الشركة تقدر موظفيها.
- تحدث عن كيفية إدارة العمل حيث قد يحتاج المستثمرون إلى تذكر كيف تدير الشركة العمل وما هو الغرض منه.
- من المقبول الاعتراف بالمشاكل التي تمت مواجهتها خلال العام. اذكر المشاكل مع العوامل التي أدت إلى تلك المشاكل.
