محاسبة الفرع (المعنى ، أنواعها) | أهم الأمثلة مع إدخالات دفتر اليومية

محاسبة الفروع هي نظام إمساك الدفاتر الذي تحتفظ الشركة بموجبه بحسابات منفصلة لكل من مواقع التشغيل أو فروع الشركة ويتم اتباعها بدافع زيادة الشفافية ومعرفة وضع التدفق النقدي والصورة المالية لكل من هذه المواقع. موقع عمل الشركة.

معنى محاسبة الفرع

محاسبة الفروع هي نظام يتم فيه الاحتفاظ بدفاتر حسابات منفصلة لكل فرع. يتم تقسيم هذه الفروع حسب المواقع الجغرافية ولكل فرع مراكز ربح ومركز تكلفة. في هذا النظام المحاسبي ، يتم إعداد ميزان المراجعة وبيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية المنفصلة من قبل كل فرع.

أنواع الفروع

# 1 - فرع تابع

الفروع التابعة هي تلك الفروع التي لا تحتفظ بدفاتر حسابات منفصلة ؛ في النهاية ، يتم إدارة بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية بشكل جماعي من قبل المكتب الرئيسي فقط. احتفظت الفروع ببعض المعلومات بشكل منفصل ، مثل المحاسبة النقدية ومحاسبة المدينين والمخزون.

# 2 - فرع مستقل

الفروع المستقلة هي تلك الفروع التي تحتفظ بدفاتر حسابات منفصلة في نهاية المطاف ، ويتم الاحتفاظ ببيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية بشكل منفصل عن المكتب الرئيسي. في هذه الحالة ، يتم التعامل مع المكتب الرئيسي والفروع ككيانات منفصلة.

على سبيل المثال ، إذا أرسل المكتب الرئيسي مادة إلى فرعه ، فسيقوم المكتب الرئيسي بتسجيل المبيعات في كتاب HO ورفع فاتورة باسم الفرع ، وسيقوم الفرع بتمييز ذلك على أنه شراء دفاتر حسابات داخل الفرع.

إدخالات دفتر اليومية لمحاسبة الفرع

فيما يلي إدخالات دفتر اليومية لمحاسبة الفرع

# 1 - المخزون - إذا قام المكتب الرئيسي بتحويل مخزون بقيمة 1000 دولار إلى مكتبه الفرعي ، فسيتم تمرير إدخالات دفتر اليومية أدناه في دفاتر المكتب الرئيسي.

# 2 - النقد المحول من الفرع إلى المكتب الرئيسي - إذا قام المكتب الفرعي بتحويل 500 دولار إلى المكتب الرئيسي.

# 3 - مصروفات المكتب الرئيسي المدفوعة للفرع - إذا دفع المكتب الرئيسي رواتب 500 دولار ، استأجر 400 دولار وراتب 300 دولار نيابة عن الفرع.

أمثلة على محاسبة الفروع

فيما يلي أمثلة لمحاسبة الفروع

مثال 1

لدى شركة ABC Ltd. مكتب فرعي في تشيناي ، وفيما يلي المعاملة بين الفرع والمكتب الرئيسي خلال عام يناير 2018 - ديسمبر 2019. في هذا المثال ، يرسل المكتب الرئيسي البضائع إلى الفرع بسعر التكلفة.

المحلول

المثال رقم 2

هنا ، يرسل المكتب الرئيسي البضائع بسعر الفاتورة ، والذي يتضمن ربحًا بنسبة 20 ٪ على سعر الفاتورة وجميع نفقات الفرع التي يدفعها HO. في هذه الحالة ، للتأكد من ربح الفرع ، يجب إجراء تعديلات في الفرع A / c ، وهو الفرق بين سعر الفاتورة وسعر التكلفة.

المثال رقم 3

هنا ، البضائع المرسلة إلى الفرع تكون بسعر البيع ، وهي التكلفة مضافًا إليها 50٪. يتم تحويل جميع المبالغ النقدية المستلمة من الفرع إلى HO ونفقات الفرع التي يدفعها HO مباشرة. يحتفظ الفرع فقط بدفتر الأستاذ والمبيعات ، ويحتفظ بجميع المعاملات التي يحتفظ بها HO في دفاتره.

مزايا محاسبة الفروع

  • يساعد على التأكد من الربح والخسارة لكل فرع
  • يساعد على معرفة المدينين والمخزون والوضع النقدي لكل فرع
  • يساعد على التأكد من الأجور والإيجار والراتب والمصروفات الأخرى لكل فرع على حدة.
  • تساعد المحاسبة المنفصلة لكل فرع على اتخاذ القرارات وفقًا لمتطلبات الفرع.
  • من خلال محاسبة الفروع المنفصلة ، من السهل تتبع التقدم والأداء لكل فرع.
  • يساعد على التحكم في تشغيل الفرع بشكل عام.

عيوب محاسبة الفرع

  • بسبب حساب منفصل لكل فرع ، فإنه يتطلب المزيد من القوى العاملة.
  • يتطلب مدير فرع منفصل لكل فرع.
  • يتطلب بنية تحتية منفصلة في كل موقع أو وحدة.
  • يزيد من نفقات الشركة بسبب إعداد منفصل في كل موقع.
  • في هذا النظام المحاسبي ، هناك فرصة للتأخير في اتخاذ القرار بسبب تعدد الصلاحيات.
  • في هذا النظام المحاسبي ، هناك فرصة لسوء الإدارة بسبب التشغيل اللامركزي والحد الأدنى من السيطرة على المكتب الرئيسي.

نقاط الأهمية

  • إنه نظام يتم فيه الاحتفاظ بدفاتر حسابات منفصلة لكل فرع.
  • في هذا النظام ، يتم التعامل مع المكتب الرئيسي وكل فرع ككيانات منفصلة.
  • يساعد على التأكد من أداء كل فرع على حدة مما يساعد في اتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • يزيد من نفقات الشركة بسبب القوى العاملة أو البنية التحتية أو النفقات التشغيلية.

استنتاج

من المفيد عندما تقوم منظمة الأعمال بتشغيل عدد من الفروع في مواقع مختلفة لأنها تساعد على فهم وتتبع أداء كل فرع. في الوقت نفسه ، فإنه ينطوي على الكثير من التكاليف بسبب إعداد منفصل في كل موقع. لذلك ، فإنه يؤثر على ربحية الشركة أيضًا.