محاسبة الصندوق (تعريف ، مثال) | كيف تعمل؟
ما هي محاسبة الصندوق؟
محاسبة الصندوق هي طريقة تستخدمها المنظمات غير الهادفة للربح والحكومات لمساءلة الأموال أو المنح المتلقاة من الأفراد أو سلطات المنح أو الحكومات أو المنظمات الأخرى ، وما إلى ذلك ، الذين فرضوا قيودًا أو شروطًا على استخدام الأموال من المنح ( يمكن تنفيذ الشرط على الأموال الكاملة أو جزء من الأموال حسب الجهة المانحة).
خاطئة
في حالة المنظمات غير الربحية (NPO) والحكومات ، تختلف قواعد ومتطلبات إعداد التقارير المالية عن تلك المنظمات الأخرى لأن هذه الكيانات ليست موجهة للربح. ومن ثم فإن التركيز الرئيسي هو تتبع والتحقق من الاستخدامات المختلفة للأموال المتاحة للكيان. تتلقى المنظمات غير الربحية نوعين من الأموال ، أحدهما هو المنحة بدون قيود على استخدامها ، والآخر مع بعض القيود على استخدام الأموال. لذلك ، يتم استخدامه لمساءلة هذه الأموال.
ومن ثم ، فإنه يوفر التشعب في معالجة كلا النوعين من المنح ويوفر إمكانية تتبع استخدام الأموال التي لها قيود أو شروط خاصة بالجهات المانحة.
أهداف
- يتمثل الهدف الأساسي للمحاسبة في الصندوق في توفير مساءلة منفصلة لصندوق الأغراض العامة وصندوق الأغراض المحددة ، مما يتيح إمكانية تتبع المبلغ.
- يتتبع النفقات التي يتم تكبدها من الأموال وإذا كان الاستخدام في مثل هذا المجال مقابل تلك الأموال (الشروط التي توفرها الجهات المانحة).
- يتم استخدامه لتقييم الوضع المالي للكيان ولإظهار معلومات مالية موثوقة بشأن الكيان لإعداد التقارير المالية.
- يوفر أساسًا مبررًا للنفقات المتكبدة مقابل منحة الغرض المحدد المستلمة لأي مشاريع رأسمالية.
كيف تعمل محاسبة الصندوق؟
- تستخدمه المنظمات غير الهادفة للربح أو المنظمات الحكومية. إنه تسجيل للموارد المتلقاة من جهة مانحة لغرض معين. يمكن أن يكون هناك نوعان من الصناديق أحدهما مقيد والآخر غير مقيد. يستخدم الصندوق المقيد لغرض معين ، ولكن يمكن استخدام الأموال غير المقيدة لأي غرض أو للأغراض العامة.
- تستخدم المنظمة غير الربحية نفس المعيار الذي تستخدمه منظمة الربح. ومع ذلك ، تختلف الشروط في المنظمات غير الهادفة للربح مثل بدلاً من إعداد حساب الربح والخسارة ، يقوم NPO بعمل حساب الدفع والاستلام وحساب الإيرادات والمصروفات والميزانية العمومية.
- حساب الدفع والاستلام - سيتم احتساب جميع إيصالات المبلغ في المؤسسة على جانب الاستلام ، وسيتم عرض جميع المدفوعات التي تم إجراؤها على جانب الدفع.
- حساب الإيرادات والمصروفات - تعد المنظمة غير الهادفة للربح حساب الإيرادات والمصروفات لإظهار استخدام الأموال التي تلقت تخصيصًا للصندوق. إذا كان الدخل المستلم أكثر من النفقات المتكبدة ، فإنه يسمى فائضًا ، وإذا كانت النفقات أكثر من الدخل ، فإنه يسمى عجزًا.
- الميزانية العمومية لبيان المركز المالي - الميزانية العمومية لمنظمة غير ربحية هي نفسها منظمة الربح. يوضح قيمة الأصول والمسؤولية الخاصة بـ NPO.
مثال
- تعمل المدرسة كمنظمة غير ربحية. وقد تلقت تبرعا لإصلاح المبنى. أيضًا ، تلقوا أموالًا من شركة لتقديم طعام جيد للطلاب. تلقت المدرسة أيضًا تبرعًا للأغراض العامة ، وليس لأي غرض محدد.
- الآن سيتم استخدام التبرع للإصلاح فقط لإصلاح المباني. حتى لا يتم دفع هذا التبرع جانبا. نفس التبرع الذي تم تلقيه مقابل الغذاء سيتم إنفاقه لهذا الغرض فقط. لكن التبرعات التي يتم تلقيها للأغراض العامة يمكن استخدامها لأي غرض ، مثل رواتب المعلمين ونفقات المدرسة وما إلى ذلك
محاسبة الصندوق مقابل المحاسبة غير الصناديق
- يتم استخدام محاسبة الصندوق من قبل المنظمات غير الهادفة للربح والحكومة. كما يتم استخدامه في أعمال المحفظة وفي الأعمال المصرفية الاستثمارية.
- المحاسبة غير القائمة على الصناديق لا تتعامل مع الأموال أو النقد. يتعامل مع السندات وخطابات الاعتماد وما إلى ذلك.
- في محاسبة الصناديق ، يمكن استخدام أموال محددة للغرض الذي تم استلامها من أجله. يمكن استخدام صندوق الأغراض العامة لإدارة المنظمة.
- في منظمة غير تمويلية ، يتم التعامل مع كيان الأعمال بالكامل على أنه عمل منفصل.
- يتضمن البيان المالي حساب الدفع والاستلام ، وحساب الإيرادات والمصروفات ، والميزانية العمومية.
- تتضمن البيانات المالية للمحاسبة غير المالية حساب التداول وحساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.
مزايا
- يفصل بين أموال الأغراض المحددة والأموال ذات الأغراض العامة.
- يفصل بين الأموال حسب الغرض من الصندوق المقدم بموجب القانون أو الجهة المانحة في وقت تقديم المنحة. من خلال تقسيم الأموال ، فإنه يساعد في وضع الميزانية وإسقاط الأموال للأغراض المستقبلية.
- يتطلب هذا إعداد حساب الاستلام والدفع ، حيث توضح الحسابات مقدار المبلغ المحصل في عام أو في فترة زمنية محددة ومقدار المبلغ المدفوع في فترة زمنية معينة. وكم المبلغ المتبقي في الصندوق؟
سلبيات
- يصبح من الصعب الاحتفاظ بالمبلغ في صناديق منفصلة يعني أنه من الصعب فصل المبلغ من الصندوق العام إلى صندوق الغرض المحدد.
- الحساب لا يعكس القيمة الحقيقية والفعلية للصندوق. في بعض الأحيان ، تقوم منظمة لا تهدف للربح باختلاس الأموال من خلال تضمين استخدام النقد.
- يؤدي في بعض الأحيان إلى زيادة الإنفاق على الصندوق ولكن يؤدي إلى انخفاض التحكم في الصندوق ؛ في الغالب ، يحدث ذلك في المنظمات الحكومية.
- لا تقدم محاسبة الصندوق تحليل جودة لأداء جهة غير ربحية أو جهة حكومية. يركز فقط على محاسبة الصناديق المختلفة.
- مع زيادة أنواع المنح أو الصناديق وإدارة المساءلة المختلفة ، تصبح محاسبة الأموال وتتبعها في نهاية المطاف معقدة للغاية.
استنتاج
توفر محاسبة الصندوق طرق محاسبية أساسية للمنظمات غير الهادفة للربح والحكومات لتسجيل أموالها والمنح المستلمة من أطراف أخرى (أي منحة - غرض عام أو منحة لغرض محدد). يوفر المساءلة عن الأموال المسجلة والمعاملات ضدها مع الالتزامات القانونية المطبقة على الكيانات. يساعد المراجعين من خلال توفير إمكانية التتبع نحو الصناديق أو المنح المختلفة المتلقاة من المانحين والمعاملة أو النفقات التي تتكبدها الإدارة مقابل تلك الأموال.
