معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا (التعريف ، الأمثلة ، الأنواع)
تعريف معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا
معدل النفقات العامة المحددة مسبقًا هو نسبة التكلفة العامة المقدرة إلى الوحدات المقدرة التي سيتم تخصيصها وتستخدم لتخصيص النفقات عبر مراكز التكلفة الخاصة بها ويمكن أن تكون ثابتة أو متغيرة أو شبه متغيرة بطبيعتها. يتم تحديده قبل بداية أي سنة محاسبية لتقدير مستوى النشاط ومقدار النفقات العامة المطلوبة لتخصيصها. في مرحلة لاحقة ، عندما تكون النفقات الفعلية معروفة ، يتم تعديل الفرق في النفقات العامة المخصصة والمصروفات الفعلية. يتم توزيع النفقات العامة على أساس التوزيع.
أنواع معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا
- النفقات العامة الثابتة المحددة مسبقًا: هي تكلفة ثابتة يتم تكبدها لفترة معينة لها مستوى معين من الإنتاج يتم إنتاجه بمدخل معين.
- الحمل شبه المتغير المحدد مسبقًا: يحتوي على مكونات متغيرة وثابتة. لذلك ، يمكن تحديد بعض أجزاء التكلفة ، وبعضها لا يمكن أن يكون بسبب طبيعتها المتغيرة.
- النفقات العامة المتغيرة المحددة مسبقًا: تعتمد على النشاط ، ومن الصعب جدًا تحديدها ، ولكن من خلال دراسة الاتجاهات السابقة ، يحاول الخبراء التنبؤ بالمتغير العام المحدد مسبقًا.
- النفقات العامة المفردة المحددة مسبقًا: يتم حساب ذلك باستخدام قواعد التوزيع الفردي. يكون أكثر فائدة في حالة الشركات الصغيرة حيث تكون هناك معاملات أقل. يتم تحديد هذه الأنواع من الأسعار عمومًا باتباع الاتجاهات السابقة للشركة.
- النفقات العامة المتعددة المحددة مسبقًا: يتم استخدام هذا النوع من المعدل المحدد مسبقًا للشركات الكبيرة الحجم حيث يعتمد معدل الاسترداد على قواعد التخصيص المتعددة. هناك معاملات ضخمة تدخل في وحدة واحدة. لذلك ، يصبح من الصعب إلى حد ما العثور على المعدل ، على الرغم من أنه قد وجد أن معدلات النفقات العامة المتعددة المحددة مسبقًا أكثر دقة وبروزًا.
معادلة
معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا = التكلفة العامة المقدرة / الوحدات المقدرة التي سيتم تخصيصها
يمكن أن تكون التكاليف العامة هي المواد والعمالة والتصنيع والبيع والتوزيع.
يمكننا حساب النفقات العامة المحددة مسبقًا للمواد باستخدام الوحدات المراد تخصيصها. بالنسبة للعمالة ، يمكننا استخدام ساعات العمل ، ولحساب النفقات العامة لقسم المتجر ، يمكننا استخدام كمية المواد التي سيتم استخدامها.
مثال
في الشركة ، تريد الإدارة حساب النفقات العامة المحددة مسبقًا حتى يتمكنوا من تخصيص مبلغ معين لتخصيص وحدة التكلفة. يستخدمون ساعات العمل لقسمة تكلفة التصنيع. تم حساب تكلفة التصنيع لهذا العام على أنها 50000 دولار. ساعات العمل المقدرة للشركة بـ 10،000 ساعة. يتم حسابه وفقًا للاتجاهات السابقة للشركة.
لذلك ، باستخدام الصيغة أعلاه نحصل عليها ،
- صيغة معدل النفقات العامة المحددة مسبقًا = 50000/10000 ساعة
- = 5 دولارات / ساعة عمل.
تم اكتشاف هذه باستخدام الافتراضات وليست دقيقة. يتم تعيين الفروق التي تنشأ بين النفقات العامة الفعلية والنفقات العامة المقدرة المحددة مسبقًا وتعديلها في نهاية كل عام. تُعرف النفقات العامة المعدلة بأنها زيادة أو نقص في استرداد النفقات العامة.
مزايا
- يساعد معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا في تحديد النفقات العامة المطلوبة لمركز تكلفة معين ، كما يتم تقديم تقدير للإدارة لنفسه.
- يساعد في تخصيص النفقات العامة عن طريق حساب معدل استرداد النفقات العامة إذا كانت قواعد التخصيص معروفة.
- الميزة هي أن الإدارة ترسم فكرة واضحة عن النفقات العامة سواء كانت ثابتة أو متغيرة ، ومقدارها. إنه يوفر مساعدة كبيرة للإدارة للتخطيط المالي.
- يتم احتسابه في بداية العام ، ويتم تعديل الفرق في نهاية العام. تستند جميع الافتراضات إلى الاتجاهات والتحليلات السابقة إلى حد ما.
سلبيات
- الآلية المستخدمة لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا هي افتراض قائم على افتراض ، وبالتالي فإن العديد من محاسب التكلفة والمحللين الماليين يدعون أنها غير واقعية وبالتالي لا ينبغي أن تكون أساسًا لأي تخصيص للنفقات العامة.
- يتم تعديل الفرق بين النفقات العامة المقدرة والفعلية في الدفاتر على أنها أقل من أو زيادة النفقات العامة. إنها سياسة محاسبية صحية ، ولكنها أيضًا تزعج الربح / الخسارة في دفاتر الحسابات بسبب التعديلات التي تم إجراؤها.
- يتم أيضًا تعديل أصول المخزون نظرًا لأن النفقات العامة الزائدة ونقص الاسترداد تزعج مستوى المخزون أيضًا.
- تم اكتشاف أن الاتجاهات السابقة التي تستخدمها الشركات بشكل عام لمعرفة قواعد التخصيص ليست دقيقة. بشكل عام ، لا يتم الاهتمام بالتعديل المتعلق بالتضخم في السوق. لذلك ، لا يمكن اعتبار معدل التخصيص دقيقًا.
محددات
- يتم تحديد النفقات العامة بناءً على افتراضات معينة تتعلق بالماضي ، والتي قد تكون غير دقيقة في بعض الأحيان.
- يتم حساب معدل التخصيص على أساس أسس التخصيص ، والتي يتم تحديدها بشكل عام من قبل الإدارة ؛ يمكن أن تكون هذه الافتراضات غير صحيحة.
- يمكن أن يزعج أرباح المنظمة لأن التعديلات تتم في نهاية العام.
استنتاج
يتم تحديد النفقات العامة المحددة مسبقًا في بداية العام. تستخدم المؤسسة الكبيرة معدلات استرداد النفقات العامة المتعددة المحددة مسبقًا لتخصيص نفقاتها لمراكز التكلفة. ومع ذلك ، فإن المنظمات الصغيرة ، التي لديها ميزانيات صغيرة ، لا يمكنها تحمل العديد من آليات تخصيص النفقات العامة المحددة مسبقًا لأنها تتطلب من الخبراء تحديد ذلك. يعتبر معدل استرداد النفقات العامة المفردة غير مناسب ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يعطي أقصى قدر من النتائج الصحيحة.
يساعد الإدارة على توزيع النفقات على مراكز التكلفة الخاصة بها. وبذلك تحصل المنظمة على فكرة واضحة عن النفقات المخصصة والأرباح المتوقعة خلال العام. يعتمد مفهوم النفقات العامة المحددة مسبقًا على افتراض أن النفقات العامة ستظل ثابتة ، وأن قيمة الإنتاج تعتمد عليها. يساعد على تحسين فصل التكاليف إلى مراكز التكلفة الخاصة بكل منها ، مما يجعلها أداة مساعدة إذا تم استخدامها بشكل صحيح من قبل المنظمة وإذا كانت الحسابات صحيحة بعد اتخاذ افتراضات دقيقة إلى حد ما.
