النموذج الكامل للجمعية العمومية السنوية (الاجتماع السنوي العام) | أهداف
النموذج الكامل للجمعية العامة العادية - الاجتماع السنوي العام
الشكل الكامل للجمعية العامة العادية هو الاجتماع السنوي العام. يمكن تعريف الجمعية العمومية السنوية بأنها تجمع رسمي للمساهمين ومديري شركة مسجلة في كل سنة تقويمية ، والغرض الأكبر من الاجتماع العام السنوي هو التأكد من وجود امتثال بنسبة 100٪ فيما يتعلق بجميع المتطلبات القانونية مثل الإعداد. وعرض البيانات المالية للشركة وتعيين مدقق حسابات وما إلى ذلك.
غرض
الغرض من الاجتماع السنوي العام هو ضمان الامتثال الكامل لجميع المتطلبات القانونية المستقلة مثل إعداد وتقديم التقارير المالية للشركة ، وتعيين المدقق / المدققين ، وانتخاب مجلس الإدارة ، وهكذا. تشغيل. في ضوء ذلك ، يمكن القول إن اجتماعات الجمعية العامة العادية تُعقد من أجل ضمان أن أعمال الشركة تُدار بشكل مناسب نيابة عنها ، ولاتخاذ قرارات مهمة بشأن رفاهية الشركة ، والموافقة على البيانات المالية المدققة إطلاع المساهمين على الأنشطة السابقة والمقبلة للشركة ، وما إلى ذلك.
أهداف الجمعية العمومية
تعقد اجتماعات الجمعية العمومية بهدف التعامل مع الأعمال العادية والخاصة.
# 1 - الأهداف المتعلقة بالأعمال العادية
- عرض الحسابات المدققة أمام أعضاء الشركة ومساهميها واعتمادها من قبلهم.
- لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو مجلس الإدارة الجديد عن طريق نظام التصويت.
- تعيين مدققي الحسابات للسنة الميلادية القادمة.
- إعلان وتأكيد توزيعات الأرباح على النحو المنصوص عليه من قبل مجلس إدارة الشركة.
# 2 - الأهداف المتعلقة بالأعمال الخاصة
- الحصول على موافقة الأعضاء والمساهمين إذا كان مجلس الإدارة يرغب في زيادة رأس مال الشركة المصرح به.
- للحصول على موافقة الأعضاء وأصحاب الأسهم إذا أراد مجلس الإدارة تعديل النظام الأساسي للشركة.
- لمعالجة أي نزاعات أو قضايا أو تظلمات يثيرها مستثمرو الشركة.
- حماية مصالح مستثمري الشركة.
كيف يعمل؟
يتم عقدها بحيث يمكن لأصحاب الأسهم وأعضاء الشركة المؤسسة التصويت على مسائل مثل اختيار مجلس الإدارة ، وعرض الحسابات المدققة للشركة المعنية وإعطاء موافقتهم على ذلك ، وما إلى ذلك. في الشركات الكبيرة الحجم ، هو الاجتماع الوحيد الذي يُعقد في السنة التقويمية حيث يتفاعل أصحاب الأسهم والمديرين التنفيذيين. جعلت هيئة الأوراق المالية والبورصات السعودية أو هيئة الأوراق المالية والبورصات من إلزامي على الشركات العامة إبقاء مساهميها على اطلاع بشأن الأنشطة الماضية والحالية والمستقبلية للشركة عن طريق الجمعية العمومية السنوية. يتعين على الشركات العامة عقد اجتماع الجمعية العمومية السنوية في كل سنة مالية.يجب ألا يتجاوز الوقت بين اجتماعين من الجمعيات العمومية العادية المتتالية أكثر من خمسة عشر شهرًا ، بل إنه من الإلزامي للشركات إرسال إشعار مكتوب ، وذلك أيضًا قبل 21 يومًا على الأقل من تاريخ اجتماع الجمعية العامة العادية مع ذكر جميع تفاصيل ذلك.
مثال
ترغب شركة ABC ، وهي شركة تأسست حديثًا ، في عقد اجتماعها السنوي الأول. خذ ABC من خلال جميع المتطلبات التي يجب أن تفي بها بالضرورة لغرض إجراء اجتماع الجمعية العمومية العادية.
المحلول
ABC هي شركة مسجلة حديثًا يجب أن تعقد أول اجتماع عام سنوي لها في غضون تسعة أشهر قبل نهاية السنة المالية. يجب أن تتأكد الشركة من أنها ترسل إخطارًا كتابيًا إلى جميع أعضائها وأصحاب الأسهم قبل 21 يومًا على الأقل من التخطيط لإجرائها. يجب أن تتأكد ABC من أنها تحافظ على نصاب اجتماع الجمعية العمومية العادية بحيث يمكن فرضها على حالة الاجتماع الصحيح. إذا كانت ABC شركة خاصة ، فيجب أن يكون لديها نصاب قانوني لا يقل عن عضوين ، وإذا كانت شركة عامة ، فيجب أن يكون نصابها القانوني لا يقل عن 3 أعضاء.
أهمية
يحظى الاجتماع العام السنوي بأهمية كبيرة ويعمل كوسيط للشركات المسجلة (الشركات العامة والخاصة) للإفصاح عن معلومات مهمة للأعضاء وأصحاب الأسهم في الشركة. كما يتم إجراؤها للحصول على التقارير المالية المدققة للشركة المعتمدة من قبل الأعضاء وأصحاب الأسهم في الشركة. إنها مهمة للغاية من وجهة نظر حامل الأسهم أيضًا. يمكن لحاملي الأسهم خلال اجتماع الجمعية العمومية العادية مشاركة قضاياهم ومخاوفهم وتظلماتهم كما يتعرفون أيضًا على حصتهم من الأرباح وخطط الشركة الجارية والمستقبلية أيضًا.
الفرق بين اجتماع الجمعية العمومية السنوي واجتماع الجمعية العامة غير العادية
الفرق الرئيسي بين الاجتماع العام السنوي واجتماع الجمعية العامة غير العادية هو-
- يتم عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية من قبل مجلس الإدارة بينما يتم عقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية من قبل مجلس الإدارة أو مجلس الإدارة بناءً على طلب أصحاب الأسهم أو هيئة التحكيم.
- يتم فرض غرامة في حالة عدم استدعاء اجتماع الجمعية العامة العادية خلال الوقت المحدد بينما لا يتم فرض نفس الشيء في حالة اجتماع الجمعية العامة غير العادية.
- يمكن عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية في أي يوم باستثناء أيام العطل الوطنية وخلال ساعات العمل فقط ، في حين يمكن إجراء اجتماع الجمعية العمومية غير العادية في أي يوم بغض النظر عما إذا كان يوم عطلة وطنية أم لا وأيضًا في أي وقت معين من اليوم.
- يهتم اجتماع الجمعية العمومية العادية بالأعمال العادية والخاصة بينما يهتم اجتماع الجمعية العامة غير العادية بالأعمال الخاصة فقط.
فوائد الجمعية العمومية السنوية
- يصوغ الاجتماع العام السنوي طريقة لبدء الاتصال بين الشركة وأصحاب الأسهم فيها. يحصل أصحاب الشركة ، أي المساهمون ، على نظرة ثاقبة لأنشطة الشركة الحالية والماضية والمقبلة مثل أدائها وخططها واستراتيجياتها وأهدافها وما إلى ذلك.
- كما أنها تعمل كمنتدى حيث يمكن لأصحاب الأسهم أن يطرحوا أسئلة على الشركة بشأن الشؤون المتعلقة بتقييم ممتلكاتهم وآفاق النمو أيضًا.
- يعد تعيين المدققين للفترة القادمة ميزة أخرى لإجراء اجتماع الجمعية العمومية العادية.
- كما نص على انتخاب مجلس الإدارة عن طريق نظام تصويت مخصص.
- فائدة أخرى من الحصول على اجتماع الجمعية العامة العادية يمكن أن تكون اقتراحًا وتأكيدًا لأرباح الأسهم التي من المفترض أن يتلقاها مستثمرو الشركة على ممتلكاتهم.
استنتاج
يستخدم AGM للاجتماعات العامة السنوية. يمكن تعريف الاجتماع السنوي العام بأنه اجتماع إلزامي يجب عقده بالضرورة من قبل الشركات المدرجة (الخاصة والعامة) مرة واحدة في كل سنة مالية. يجب أن يتم عقدها في المكتب المسجل للشركة المسجلة ويجب إجراؤها في يوم عمل خلال ساعات العمل فقط.
