أسئلة مقابلة Excel | أفضل 10 أسئلة وأجوبة MS Excel
أسئلة وأجوبة مقابلة MS Excel
إذا كنت قارئ أرقام أو محلل بيانات أو محلل تقارير أو مرشحًا طموحًا ، فإن الأداة الأولى والأهم التي تحتاجها هي "MS Excel". يجب أن تكون بالفعل تستخدم برنامج Excel في مكان عملك ، لذلك عندما تريد تغيير الوظيفة من شركة إلى أخرى ، فمن المؤكد أنك ستختبر مهاراتك ومعرفتك حول "MS Excel". لذلك ، مع وضع ذلك في الاعتبار في هذه المقالة ، فإننا نقدم لك أفضل عشرة أسئلة وأجوبة مقابلة مع MS Excel.
أفضل 10 أسئلة وأجوبة مقابلة في Excel
فيما يلي أهم 10 أسئلة وأجوبة تتعلق بالمقابلة فيما يتعلق بـ ms excel.
السؤال 1: ما هي وظيفة VLOOKUP وحدودها؟
إجابه:
سيكون هذا هو السؤال الأكيد الذي يسأله جميع المحاورين في برنامج Excel. يجب أن تكون الإجابة " VLOOKUP هي دالة بحث في Excel تُستخدم لجلب البيانات من جدول إلى جدول آخر بناءً على قيمة البحث المتاحة . يمكن أن تكون الجداول في ورقة عمل مختلفة أو يمكن أن تكون في مصنف مختلف أيضًا ، لذلك لا يهم في ورقة عمل Excel التي توجد بها ، يمكن لـ VLOOKUP جلب البيانات إذا كانت قيمة البحث متاحة في كلا الجدولين. "
تحديد وظيفة VLOOKUP هو "يمكنها جلب البيانات من اليسار إلى اليمين فقط". إذا كان العمود المطلوب على يسار عمود قيمة البحث ، فلن يتمكن VLOOKUP من جلب البيانات من اليمين إلى اليسار.
السؤال 2: هل هناك أي بدائل متاحة للحد من VLOOKUP؟
إجابه:
نعم ، هناك بديل متاح لهذا القيد.
هناك بدائل متعددة ولكن البديل الشائع والمستخدم غالبًا هو الجمع بين وظيفة "مطابقة الفهرس" في Excel. لذلك ، بالنسبة لهذه الوظيفة المركبة ، لا يهم مكان عمود النتيجة ، سواء كان على يمين عمود قيمة البحث أو على يسار عمود قيمة البحث ، يمكن لهذه الوظيفة جلب النتيجة لنا.
ألقِ نظرة أيضًا على هذه المقالة - بدائل لـ VLOOKUP
السؤال 3: ما هي جداول Excel وكيف تختلف عن جداول البيانات العادية؟
إجابه:
لا تعد جداول Excel مجرد نطاق من الخلايا التي تحتوي على بيانات ولكنها عبارة عن كائن مرجعي منظم يعرض المستخدم لمجموعة متنوعة من الميزات.
تختلف الجداول عن مجموعات البيانات العشوائية العادية لأنه مع جداول Excel ، ستؤثر أي إضافة أو حذف للبيانات تلقائيًا على نطاق البيانات المقدم للصيغ والجداول المحورية ، لذلك لا داعي للقلق بشأن التغيير المرجعي للصيغ والجداول المحورية.
لإنشاء جدول ، يمكننا ببساطة الضغط على مفتاح اختصار Excel "Ctrl + T" حتى يتم إنشاء الجدول لنا.
السؤال 4: ما هي الوظيفة المنطقية وتسمية أي ثلاثة ووظائفها؟
إجابه:
تُستخدم الدوال المنطقية لإجراء العمليات الحسابية التي تحتاج إلى مطابقة معايير متعددة. لذلك ، قبل إجراء الحساب ، نحتاج إلى تطبيق اختبار منطقي وإذا كان الاختبار المنطقي هو TRUE ، فيمكننا تطبيق مجموعة واحدة من الحسابات وإذا كان الاختبار المنطقي FALSE ، فيمكننا إجراء مجموعة أخرى من الحسابات.
ثلاث وظائف منطقية مهمة هي " IF ، AND ، OR ".
إذا كانت الوظيفة المنطقية هي إجراء حساب قائم على المعايير.
تستخدم دالة AND في Excel لمطابقة جميع الاختبارات المنطقية.
تُستخدم دالة "أو" لمطابقة اختبار منطقي واحد على الأقل.
السؤال الخامس: ما هو "اللصق الخاص" وتسمية بعض الطرق المستخدمة بكثرة؟
إجابه:
Paste Special هي طريقة مستخدمة في Excel للصق البيانات المنسوخة بخيارات متعددة. يتم استخدام طرق لصق خاصة بشكل متكرر كما يلي.
- لصق كقيم: عندما نقوم بنسخ خلية الصيغة إذا كنت بحاجة فقط إلى نتيجة الصيغة ، فيمكننا استخدام خيار "لصق كقيم".
- لصق كـ Divide: عندما نريد تحويل جميع القيم إلى lakhs ، يمكننا ببساطة إدخال 1 Lakh في أي خلية ونسخ الخلية ، وتحديد نطاق تحويل lakh للخلايا ولصقه كـ "divide" وسيتم تحويل جميع القيم لكحس.
- لصق في صورة تبديل: عندما نريد تبديل صفوف وأعمدة البيانات ، يمكننا استخدام خيار "تبديل" في لصق خاص.
السؤال 6: ما هو الجدول المحوري؟
إجابه:
Pivot Table هي الأداة المستخدمة في Excel لتلخيص البيانات بسرعة. باستخدام Pivot Table ، يمكننا سرد القصة وراء البيانات بخيارات سحب وإفلات بسيطة ، وسيتم إضافة جميع عناصر الإدخال المتعددة المجمعة في مجموعة واحدة جميع إجماليات العناصر المعنية معًا لإظهار تقرير الملخص.
يمكننا أيضًا الحصول على الملخص من حيث "المجموع والمتوسط والعدد" وما إلى ذلك ...
السؤال 7: ماذا تفعل وظيفة النص؟
إجابه:
تستخدم وظيفة TEXT في Excel لتحويل القيمة المحددة إلى خيارات تنسيق مختلفة.
باستخدام وظيفة TEXT ، يمكننا تغيير تنسيق التاريخ ، يمكننا تغيير تنسيق الوقت ، يمكننا تغيير تنسيق الأرقام ومثل هذا ، يمكننا تطبيق التنسيق الذي نحتاجه للخلايا المعنية.
السؤال 8: ما هي صيغة CSE في Excel؟
إجابه:
CSE تعني "Control Shift Enter" في Excel. تُستخدم هذه المفاتيح لتطبيق الصيغة على أنها "صيغ صفيف". عند استخدام صيغة الصفيف ، يمكننا إجراء عمليات حسابية معقدة في خلية واحدة نفسها.
يمكننا تحديد ما إذا كانت الصيغة صيغة عادية أم صيغة صفيف بالنظر إلى الصيغة ، إذا كانت الصيغة تحتوي على أقواس متعرجة ({}) ، فيمكننا اعتبارها "صيغة صفيف".
السؤال 9: ما هو النطاق المسمي في Excel؟
إجابه:
النطاق المسمى في Excel ليس سوى إعطاء أسماء فريدة لنطاق الخلايا حتى نتمكن بسهولة من الاستفادة من نطاق الخلايا باستخدام الاسم نفسه دون القلق بشأن الانتقال إلى نطاق الخلايا المعني والاستفادة من النطاق.
السؤال 10: التفريق بين وظائف COUNT و COUNTA في Excel؟
إجابه:
COUNT & COUNTA وظيفتان متطابقتان قد تربك المستخدمين. الفرق الأساسي بينهما هو على النحو التالي.
COUNT: تقوم وظيفة العد في Excel بحساب القيم الرقمية فقط مثل الأرقام والتواريخ باستثناء الخلايا الفارغة.
COUNTA: تقوم دالة CountA بحساب جميع الخلايا غير الفارغة. لذلك لا يهم ما إذا كانت أرقامًا أو قيمًا نصية ، فسيتم حساب أي خلية غير فارغة.
