محاسبة الربح والخسارة (التعريف) | ما هو بيان الربح والخسارة؟
تعريف محاسبة الربح والخسارة
حساب الربح والخسارة ، المعروف أيضًا باسم بيان الدخل ، هو بيان مالي يلخص الإيرادات والتكاليف التي تكبدتها المؤسسة خلال الفترة المالية ويشير إلى الأداء المالي للشركة من خلال إظهار ما إذا كانت الشركة قد حققت ربحًا أو تكبدت خسائر في تلك الفترة.
مكونات بيان الربح والخسارة
المكونات المختلفة لحساب الربح والخسارة هي كما يلي.
# 1 - الإيرادات
الإيرادات ، والمعروفة أيضًا باسم المبيعات ، هي المبلغ الإجمالي الذي يتم تحصيله من العملاء مقابل السلع و / أو الخدمات المباعة لهم. أثناء إعداد حساب الربح والخسارة ، يتم تصنيف الإيرادات على أنها إيرادات متكررة وإيرادات غير متكررة وإيرادات غير تجارية وغيرها.
لفهم أنواع الإيرادات هذه ، دعنا نعتبر أن X Ltd. تعمل في مجال توفير الإنترنت - الرسوم الشهرية المفروضة على العملاء هي إيرادات متكررة. المبلغ المخصوم للتثبيت أو الإصلاح أو الاستخدام الإضافي العرضي هو إيرادات غير متكررة. إذا كانت X Ltd قد استثمرت في شركة أخرى وحصلت على حصة أرباح من هناك ، فإنها تسمى الإيرادات غير التجارية ، لأن هذا الدخل لا يرتبط مباشرة بالعمل الرئيسي لشركة X Ltd. وأي نوع آخر من الإيصالات هو الآخر.
# 2 - التكلفة
التكلفة هي إجمالي المصروفات التي تتكبدها المنشأة في فترة مالية معينة. يتم تقسيم التكلفة كذلك إلى فئات مختلفة. هناك تكلفة الإيرادات ، وهي مصاريف مباشرة عرضية لتوليد الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالعملاء. التكاليف الأخرى هي مصاريف المصنع ومصاريف المكتب ومصاريف البيع والإدارة والاستهلاك وغيرها.
# 3 - الاستحقاق والمسبقات المسبقة
في معظم البلدان ، يتم اتباع أساس الاستحقاق المحاسبي ، والذي ينص على أن إيرادات ومصروفات الفترة الحالية فقط ستظهر في حساب الربح والخسارة للفترة الحالية. في هذه الحالة ، أثناء وضع اللمسات الأخيرة على دفاتر الحسابات ، إذا اكتشفنا أننا لم نتلق فواتير من أي بائع واستلمنا البضائع / الخدمات ، فيجب أن نتحمل هذه النفقات. يظهر جزء المصروفات في الربح والخسارة ، ويظهر الاستحقاق في الميزانية العمومية كالتزام. وبنفس الطريقة ، إذا دفعنا أي نفقات تتعلق بفترة مستقبلية ، فيجب إظهارها كأصل حالي في الميزانية العمومية. في كل فترة ، يجب تحرير التكلفة المتعلقة بالفترة ذات الصلة في حساب الربح والخسارة.
# 4 - EBITDA ( الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء )
إذا رأينا حساب الربح والخسارة لأي شركة مدرجة ، فسنجد EBITDA معروضًا كهامش تشغيلي. تُظهر الأرباح قبل خصم الفوائد والضرائب والاستهلاك وإطفاء الدين ، كما هو واضح من الاسم ، مقدار الربح أو الخسارة بعد خصم النفقات التشغيلية ولكن قبل خصم أي فوائد وضرائب واستهلاك وإطفاء. يشير EBITDA إلى ما إذا كانت الشركة تحقق أي ربح من عملياتها اليومية. كما أنه يوضح قدرة سداد الالتزامات مثل الفوائد على القروض والضرائب والدائنين والمستحقات القانونية الأخرى. تصبح الأرباح قبل خصم الفوائد والضرائب والاستهلاك وإطفاء الدين (EBITDA) جانبًا مهمًا عندما تتقدم المنظمة بطلب للحصول على قرض لأي بنك أو تذهب لإصدارات الأسهم للرسملة.
# 5 - صافي الربح
نصل إلى EBITDA بعد خصم نفقات التشغيل من الإيرادات. عندما يتم خصم الضرائب والاستهلاك والإطفاء والمصاريف الأخرى من EBITDA ، فإننا نصل إلى صافي الربح أو الخسارة لتلك الفترة.
الربح والخسارة للأفراد والمالكين الفرديين
الربح والخسارة للشركات المدرجة
مزايا
- يجعل استخدام ومقارنة البيانات المالية أسهل
- أسهل لاستخراج البيانات لعمليات التدقيق
- يوفر تحليلاً شهريًا للمصروفات على أساس شهري وسنة تلو الأخرى مما يساعد الإدارة العليا في اتخاذ القرار
- كما أنه يساعد على تتبع النفقات الحكيمة لمركز التكلفة.
- يساعد التحليل الحكيم لرمز الحساب في عملية الاستحقاق ويحدد أي فواتير مدفوعة مرتين أو لم يتم استلامها في فترة مالية.
- مؤشر الصحة المالية للمنظمة
سلبيات
- إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتحتاج إلى الكثير من الموارد البشرية للمشاركة.
- في بعض الأحيان ، تضع المصاريف غير النقدية عبئًا كبيرًا على الربح ، والذي لا يُدفع حقًا لأي دائن خارجي.
استنتاج
تعد محاسبة الأرباح والخسائر جزءًا حيويًا من عملية المحاسبة في أي مؤسسة. عند إعداده بعناية ، فإنه يساعد في الإقرارات الضريبية في الوقت المناسب وتسهيل التدقيق السلس. أيضًا ، تساعد البيانات المستخرجة من حساب الربح والخسارة في عمل تقارير معقدة وتحليل التباين لفترات مختلفة ، مما يساعد الإدارة في اتخاذ القرار وتحديد المجالات التي يجب التركيز عليها.
لذلك ، أثناء إعداد حساب الربح والخسارة ، يجب أن يكون المحاسب حذرًا أثناء تقسيم النفقات. لا ينبغي ترميز أي نفقات غير متكررة أو نفقات تتعلق بعملية استحواذ حديثة على نفقات التشغيل. بدلاً من ذلك ، يجب أن تذهب إلى نفقات التحويل ويجب خصمها من EBITDA. أيضًا ، يجب توخي أقصى درجات الحذر عند حساب مبلغ المخصص للمدينين والدائنين.
