مذكرة نقدية (معنى ، مثال) | نموذج تنسيق لمذكرة نقدية
المذكرة النقدية المعنى
المذكرة النقدية هي إحدى وثائق المعاملات النقدية بين المشتري والبائع ، ويقوم البائع بإعدادها للمبيعات النقدية ، ويتم إعطاؤها للمشتري عند شراء البضائع. إنه الدليل الوثائقي لجميع المبيعات النقدية التي قامت بها الشركة ، وهو دليل على عمليات الشراء النقدية للمشتري. يتم تحضيرها مع نسخة مكررة ، حيث سيتم تسليم الأصل إلى المشتري ، وسيحتفظ البائع بالنسخة المكررة.
المذكرة النقدية تعادل نسخة الفاتورة والمستند القانوني. يتم استخدامه لمعرفة المبيعات النقدية للشركة ، ودفع الضرائب ، والتسوية والتحليل ، وتخطيط المخزون ، ووضع التدفق النقدي ، إلخ.
إنها أداة تجارية غير قابلة للتداول تعمل كدليل للبائع على استلام نقود من العميل مقابل البضائع المباعة وللمشتري لحجز التكلفة وحساب الرصيد النقدي. لا يمكن إجراء مبيعات الائتمان عن طريق مذكرة نقدية ، حيث يمكن إصدارها لمعاملة بيع فقط إذا تم استلام النقد.
تنسيق المذكرة النقدية
فيما يلي تنسيق إعداد نموذج لمذكرة نقدية.
محتويات
- اسم وعنوان المورد - لإثبات قيام المورد بعملية البيع
- اسم وعنوان المشتري - يعمل كدليل للمشتري لتسجيل المشتريات
- الرقم التسلسلي للمذكرة النقدية - يعمل كمسار لتتبع المبيعات التي تقوم بها الشركة ، لتسجيل جميع المعاملات بالكامل دون فقدان أي معاملة
- تاريخ المذكرة النقدية - لتتبع المعاملة على أساس يومي وشهري
- رقم طلب العميل أو المشتري - لتتبع حجم المعاملات التي تتم ضد عميل واحد
- وصف البضاعة - لتحديد طبيعة البضاعة المباعة
- كمية البضائع - لمتابعة السلعة المباعة ومعرفة وضع المخزون
- أسعار السلع - لحساب قيمة البيع
- المبلغ - لمعرفة المبيعات التي تقوم بها الشركة
- يجب إظهار الخصم (الخصم التجاري أو الخصم النقدي) بشكل منفصل - لتتبع الخصومات المقدمة
- رقم التسجيل الضريبي للمشتري والمورد في حالة بيع البضائع - لمدفوعات الضرائب
- يجب كتابة المبلغ الإجمالي المذكور في المذكرة النقدية بالكلمات والأرقام
- يجب توقيع المذكرة النقدية من قبل الشخص المخول حسب الأصول - لجعلها أكثر صلاحية ؛
- الشروط والأحكام إن وجدت
مثال على المذكرة النقدية
يمتلك جو متجرًا يسمى بيلي ريد. تزور Jeni ، أحد العملاء الدائمين ، المتجر وتشتري زوجين من الجينز من ماركة Levi's مقابل 100 دولار لكل منهما ، و 3 قمصان من ماركة Nike مقابل 50 دولارًا لكل منهما. يقدم Joe خصمًا بنسبة 10٪ لشركة Jeni ويتقاضى 10٪ ضريبة القيمة المضافة على معاملة البيع. يعد Joe نموذجًا لمذكرة نقدية للمعاملة المذكورة أعلاه.
مزايا
- من السهل والفعال التحضير والمتابعة.
- إنه مناسب لجميع الشركات الصغيرة التي تتعامل مع المعاملات النقدية.
- إنه مستند قانوني ، وهو معادل للفاتورة.
- إنها عملية يدوية ، لذلك لا يلزم وجود نظام محوسب منفصل.
- مصادق عليه لأنه يحمل دائمًا توقيع الشخص المسؤول.
- تعتبر المعاملات التي تتم عبر المذكرة النقدية أكثر ملاءمة للأعمال بالنسبة لمركز التدفق النقدي حيث يدفع العميل نقدًا فورًا للبيع الذي يتم إجراؤه.
- لن يكون هناك عميل معلق في المعاملات التي تتم عبر مذكرة نقدية ، وسيكون وضع رأس المال العامل للشركة جيدًا. يمكن استخدام الأموال بشكل أفضل للأعمال التجارية.
- نظرًا لأنه لا يمكن إجراء المعاملات الائتمانية بموجب مذكرة نقدية ، فلن يكون هناك أي ديون معدومة للشركة.
سلبيات
- من السهل معالجة المعاملات
- انها ليست مناسبة للأعمال التجارية الكبيرة
- المعاملات المصرفية أفضل من المعاملات النقدية لأنها تحمل أثرًا مناسبًا
- التهرب الضريبي ممكن حيث يتم أخذ الإيرادات والتكلفة في الاعتبار بالطريقة اليدوية ، ولا يوجد نظام تتبع مناسب.
- قد لا يهتم البائعون والعملاء دائمًا بالدفع النقدي فورًا لأنهم يفضلون الحصول على بعض أيام الائتمان.
- إنها عملية يدوية ، لذلك يجب تعيين شخص مسؤول لرعاية هذه المعاملات لأن المخاطر تكون أكثر في التعامل مع المعاملات النقدية.
استنتاج
المذكرة النقدية هي إيصال عمل يصدره البائع عن المبيعات النقدية. النظام بسيط وفعال للمعاملات اليومية. إنه مستند قانوني ، وجميع المعاملات التي يتم حسابها عبر المذكرة النقدية صالحة. إنه دليل على جميع المبيعات التي تقوم بها الشركة. إنه مناسب للأعمال التجارية الصغيرة حيث حجم الأعمال منخفض ومتكرر بطبيعته.
