المصاريف مسبقة الدفع (التعريف ، القائمة) | كيف نحاسب؟

ما هي مصاريف الدفع المسبق؟

المصروفات المدفوعة مقدمًا هي المصروفات التي تم الدفع مقابلها مقدمًا من قبل الشركة في فترة محاسبية ولكن لم يتم استخدام نفس المبلغ في نفس الفترة المحاسبية ولم يتم تسجيله بعد من قبل الشركة في دفاتر حساباتها.

بعبارات بسيطة ، هذه هي تلك المصاريف التي سيتم تكبدها في المستقبل ، ولكن تم بالفعل دفع مبلغها مقدمًا. فكر في الأمر على أنه نفقات مدفوعة في فترة محاسبية واحدة ، ولكن لن يتم استهلاك الأصل ذي الصلة حتى فترة مقبلة.

يعتبر أحد الأصول لأن المصروفات قد تم تكبدها بالفعل ؛ ومع ذلك ، فإن الفوائد لم تتحقق بعد.

قائمة مصروفات الدفع المسبق في المحاسبة

  1. إيجار مساحة تجارية
  2. دفع ثمن المعدات قبل الاستخدام
  3. الرواتب
  4. الضرائب
  5. بعض فواتير الخدمات العامة
  6. مصروفات الفوائد

مثال

الغرض الرئيسي هو الاعتراف بالمصروفات في بيان الربح والخسارة عند استخدام الخدمة أو البضائع ، وفقًا لمبدأ الاستحقاق المحاسبي.

كما نرى من الأعلى ، أبلغت شركة ستاربكس عن مثل هذه النفقات بمبلغ 358.1 مليون دولار في عام 2017 و 347.4 مليون دولار في عام 2016.

دعنا الآن نستخدم مثالًا آخر لشركة ABC للمساعدة في فهم المنطق في إعداد البيانات المالية.

  • اشترت شركة ABC تأمينًا بقيمة إجمالية قدرها 120،000 دولار لتغطية فترات الاثني عشر شهرًا القادمة. تطلب شركة التأمين دفعة أولى قدرها 40 ألف دولار وأربع مدفوعات أخرى متساوية بقيمة 20 ألف دولار ، والتي تضيف مجتمعة ما يصل إلى 120 ألف دولار.
  • إذا لم تنشئ ABC مثل هذا الحساب ، فسوف تقوم بصرف مدفوعات التأمين عندما يتم سداد المدفوعات على أساس نقدي. يؤدي إلى إظهار بيان الدخل الشهري مخالفات كما في الفترات الأربع الأولى ، سيكون هناك فقط ما مجموعه 120،000 دولار في مصروفات التأمين ولا توجد مصاريف تأمين للفترات الثمانية التالية ، على الرغم من تغطية الشركة للفترات الاثني عشر الكاملة.

سيسمح تكييف جدول التأمين المدفوع مسبقًا للشركة بإعداد بيان دخل متسق ودقيق كما هو موضح أدناه:

  • إجمالي قسط التأمين لمدة 12 شهرًا: 120.000 دولار أمريكي ؛
  • حيث أن التغطية لمدة اثني عشر شهرًا مما يجعل مصاريف التأمين الشهرية تصل إلى 10000 دولار.
  • الآن بعد أن أدركنا أن التغطية التأمينية الشهرية تبلغ 10000 دولار ، يمكننا أن نأخذ 10000 دولار شهريًا من الميزانية العمومية ، التي أنشأناها في البداية مقابل 120 ألف دولار. يمكننا وضعها في حساب المصروفات (مصاريف التأمين) في بيان الدخل كل شهر مع رصيد صفري في حساب أصول المصروفات المدفوعة مسبقًا في نهاية العام.

إدخال محاسبة مصروفات الدفع المسبق

  • يتبع مبدأ المطابقة للمحاسبة ، والذي ينص على أن الإيرادات في فترة محاسبية يجب أن تتوافق مع المصروفات في نفس الفترة المحاسبية. يوفر الجزء غير المستخدم من بند مدفوع مقدمًا منفعة اقتصادية مستقبلية وبالتالي يظهر كأصل في الميزانية العمومية.
  • بناءً على مبدأ المطابقة هذا ، يتم عرضه كجزء من الأصل الحالي في الميزانية العمومية حتى يتم إنفاقه. السبب في ظهورها كجزء من الأصل الحالي وليس كأصل طويل الأجل هو أن معظم هذه الأصول يتم استهلاكها / إنفاقها في غضون بضعة أشهر من فترة التسجيل الأولية.
  • إذا كان من المحتمل ألا يتم استهلاكه خلال الـ 12 شهرًا القادمة ، فسيتم تصنيفها في الميزانية العمومية كأصل طويل الأجل.
  • المصروفات المدفوعة مقدمًا في النتائج المحاسبية لشركة ما هي إيرادات غير مكتسبة في البيانات المحاسبية لشركة أخرى.

مثال 1

تدفع الشركة 12000 دولار مقدمًا للتأمين للعام المقبل. إدخال دفتر اليومية المصاريف المدفوعة مسبقًا لنفسه هو

من الفترة التالية فصاعدًا ، في نهاية كل فترة ، تقوم الشركة بإطفاء الحساب المتعلق بالتأمين لتلك الفترة. سيتم تحميل المبلغ الكامل لمبلغ التأمين المدفوع مسبقًا على المصاريف بحلول نهاية العام بإدخال دفتر اليومية التالي شهريًا:

المثال رقم 2

تدفع C Corp إيجارًا مقدمًا قدره 100000 دولار في 31 ديسمبر 2016 لمالك الأرض مقابل إيجار المكتب لعام 2017.

بافتراض أن C Corp لديها نهاية السنة المحاسبية في 31 ديسمبر 2016 ، ستعترف C Corp بأصل بقيمة 100000 دولار في البيانات المالية لعام 2016 للاعتراف بحقها في استخدام المساحات المكتبية في عام 2017.

سيتم تسجيل القيد المحاسبي التالي في دفاتر C Corp في عام 2016:

سيتم تسجيل القيد المحاسبي التالي في عام 2017: سيتم الاعتراف بهذا الأصل كمصروف في السنة المحاسبية التالية التي تتعلق بها مصاريف الإيجار.

أهمية

  1. التوفير : أحد الأمثلة الجيدة هو الإيجار ، حيث دفعت الشركة مسبقًا لمدة 12 شهرًا القادمة. بمعنى آخر ، ستدفع الشركة الإيجار بسعر اليوم بغض النظر عن أي زيادة في الإيجار في الأشهر المقبلة. يؤدي إلى وفورات محتملة ، والتي يمكن أن تكون تضخمًا كبيرًا في العوملة في الأشهر القادمة
  2. الخصومات الضريبية: تدفع العديد من الشركات مسبقًا بعض نفقاتها المستقبلية للحصول على خصومات تجارية إضافية. يمكن لصاحب العمل استخدام هذه للتخفيضات الضريبية ؛ ومع ذلك ، هناك قواعد مختلفة للاستفادة من المزايا الضريبية ، ومن القواعد الأساسية أنه لا يمكن للكيان خصمها في نفس السنة المالية. لذلك ، إذا دفعت الشركة تكاليف صيانة مركباتك لمدة خمس سنوات ، فيمكن للشركة خصم جزء منها فقط هذا العام وليس الخصم بالكامل.

المصاريف المدفوعة مقدمًا كجزء من مصروفات رأس المال العامل

يساوي صافي رأس المال العامل لشركة أصولها المتداولة (CA) مطروحًا منها مطلوباتها المتداولة (CL). يتغير صافي رأس المال العامل كل فترة محاسبية حيث تتغير الحسابات الفردية التي تشكل CA و CL بشكل دوري.

تشير معظم الشركات إلى المصاريف المدفوعة مسبقًا كأصل حالي في ميزانيتها العمومية ، ويعد التغيير في هذا الحساب جزءًا من تغيير في صافي رأس المال العامل.

ومع ذلك ، إذا سجلت الشركة ، فإن أي نفقات تتوقع أن تستغرق أكثر من 12 شهرًا لاستخدامها ، في قسم الأصول طويلة الأجل من الميزانية العمومية ، لا يتم تضمينها في حساب صافي رأس المال العامل.