المصاريف الإدارية (المعنى) | قائمة الأمثلة

المصاريف الإدارية المعنى

يمكن قول المصاريف الإدارية على أنها التكلفة التي تتكبدها منظمة الأعمال والتي لا ترتبط مباشرة بتصنيع أو إنتاج أو بيع السلع أو الخدمات المقدمة ولكنها تكلفة غير مباشرة ضرورية لإدارة الأعمال لضمان حسن سير العمليات التجارية. على سبيل المثال ، تكلفة تكنولوجيا المعلومات ، المالية والحسابات ، قسم الموارد البشرية ، إلخ.

خاطئة

كل منظمة ، سواء كانت تدير نشاطًا تجاريًا أو تقدم خدمات أو تصنع أي منتج ، تتحمل نفقات إدارية. لا يمكن تصور ضمان بقاء كيان بدون مصاريف تجارية. لا ترتبط هذه بشكل مباشر بالسلع أو الخدمات المصنعة أو المتداولة أو المباعة ولكنها مرتبطة بشكل غير مباشر بنفس الشيء. على سبيل المثال ، منظمة تعمل في تصنيع الملابس التي لديها وحدة تصنيع خاصة بها ، ولكن إلى جانب وحدة التصنيع الخاصة بها ، يتعين عليها أيضًا الاستثمار في الحصول على مكاتب ومتاجر للحفاظ على حساباتها ، وضمان بيع السلع ومراقبة أقسام الأعمال المختلفة ، وما إلى ذلك.

ومن الأمثلة على ذلك الخدمات العامة لصيانة المباني المكتبية ، والإيجار ، وما إلى ذلك. المصروفات الإدارية في حد ذاتها إما تكاليف ثابتة ، أي أن التكلفة الإدارية لا تتغير فيما يتعلق بالتغير في مستوى الإنتاج بطبيعته ، أو قد تكون تكلفة شبه متغيرة ، أي قد تكون ثابتة على مستوى معين من الإنتاج ولكن قد يتغير بمجرد وصول الإنتاج إلى مستوى معين. نظرًا لأن التكاليف الإدارية لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالإنتاج ، فإن الإدارة دائمًا ما تعمل على خفض التكاليف الإدارية إلى أدنى مستوى ممكن.

قائمة المصاريف الإدارية

  • تكلفة الرواتب والأجور للموظفين العاملين في الشؤون المالية والحسابات والموارد البشرية وقسم تكنولوجيا المعلومات ، إلخ.
  • تكلفة صيانة المكتب.
  • تكاليف الإصلاح والصيانة العامة.
  • تكلفة التمويل والتأمين.
  • تكاليف التأمين
  • تكلفة خدمات تكنولوجيا المعلومات
  • تكاليف إيجار المباني وصيانتها

كيف تحسب المصاريف الإدارية؟

بناءً على توافر البيانات ، يمكن للمرء حساب المصاريف الإدارية. يتعين على المرء أيضًا التحقق من طبيعة التكلفة المتكبدة. على سبيل المثال ، إذا كانت التكلفة المتكبدة مرتبطة بشكل مباشر بتصنيع المنتجات وتختلف باختلاف مستوى الإنتاج ، فقد لا يكون من المناسب تصنيف تلك التكلفة على أنها تكلفة إدارية ، ولكن يجب تصنيفها على أنها تكلفة تشغيل مباشرة. تمتلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحاسبية المختلفة في الوقت الحاضر تشعبًا داخليًا وتصنف التكلفة على أنها تكلفة مباشرة ، وتكلفة بيع ، ومصروفات إدارية ، وتكلفة مصنع ، وما إلى ذلك. تشكل التكلفة الإدارية أيضًا جزءًا من تكلفة الإنتاج ، وبالتالي ، في حساب التكلفة لكل وحدة إنتاج ، إدارية التكاليف تعتبر أيضا.

المصاريف الإدارية مقابل البيع

كما ناقشنا سابقًا ، تتحمل المنظمة تكاليف غير مباشرة مختلفة ، والتي لا تتناسب دائمًا بشكل مباشر مع كمية الإنتاج ، ولكن لا يمكن تصنيف جميع هذه النفقات كمصروفات إدارية. على سبيل المثال ، تتحمل المنظمة تكاليف العمولة على بيع منتجها. هذه التكلفة هي مصاريف بيع وليست مصاريف إدارية. تعتمد مصاريف البيع على عدد السلع المباعة ، أي أن مصاريف البيع قد تتناسب طرديًا مع عدد السلع المباعة من قبل المنظمة بينما تكون مستقلة ، أي أنها إما لا تعتمد على كمية مستوى الإنتاج ، أو أنها كذلك. تعتمد على المستوى المحدد للإنتاج.

إنها تشكل جزءًا من تكلفة الإنتاج ، لكن مصاريف البيع لا تشكل جزءًا من تكلفة الإنتاج. يتضمن مثال المصاريف الإدارية تكلفة التمويل والتأمين بينما تشكل عمولة البيع جزءًا من مصاريف البيع. لا تشكل جميع تكاليف الرواتب جزءًا من المصاريف الإدارية ، ولكنها قد تشمل أيضًا بيع النفقات العامة مثل تكلفة توظيف الشخص المرتبط فقط ببيع المنتجات التي ستشكل جزءًا من مصاريف البيع.

استنتاج

 يمكن قول المصاريف الإدارية على أنها التكلفة التي تتكبدها منظمة الأعمال والتي لا ترتبط مباشرة بتصنيع أو إنتاج أو بيع السلع أو الخدمات المقدمة ولكنها تكلفة غير مباشرة ، وهي ضرورية لإدارة الأعمال لضمان حسن سير الأعمال. عمليات. على سبيل المثال ، تكلفة تكنولوجيا المعلومات ، المالية والحسابات ، قسم الموارد البشرية ، إلخ.

اعتمادًا على طبيعة التكلفة المتكبدة ، قد تكون التكلفة الإدارية مستقلة عن مستوى كمية الإنتاج ، أو قد تختلف فيما يتعلق بالتغيير في نطاق معين من مستويات الإنتاج. من الضروري للمؤسسة تحديد التكاليف وتصنيفها إلى فئات مختلفة لغرض تحسين التكلفة وخفض التكلفة وزيادة كفاءة الإنتاج. التكلفة الإدارية تختلف عن مصاريف البيع. لديها إمكانات هائلة لخفض التكاليف في كل منظمة.