seychellesartprojects.org

تجميع عمود Excel

تجميع العمود في Excel يعني تجميع عمود واحد أو أكثر معًا في ورقة عمل Excel ، وهذا يمنحنا خيار التعاقد أو توسيع العمود ويوفر لنا Excel زرًا للقيام بذلك ، لتجميع الأعمدة التي نحتاجها لتحديد عمودين أو أكثر ثم من علامة تبويب البيانات في قسم المخطط التفصيلي لدينا خيار تجميع الأعمدة.

كيفية استخدام تجميع الأعمدة في Excel؟ (مع أمثلة)

يمكنك تنزيل قالب Excel لتجميع الأعمدة من هنا - قالب Excel لتجميع العمود

مثال 1

• الخطوة 1: حدد البيانات التي تستخدمها لتجميع العمود في Excel.

• الخطوة 2: انتقل إلى خيار البيانات في شريط أدوات Excel وحدد خيار المجموعة في شريط أدوات المخطط التفصيلي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

• الخطوة 3: عند النقر فوق المجموعة ، ستمكنك من تجميع عمود معين في جدول بيانات Excel. كما هو موضح أدناه في لقطة الشاشة ، ستتمكن من رؤية رمز علامة الطرح المضافة إلى المخطط التفصيلي أعلى الأعمدة المحددة.

هذه هي النتيجة عندما تريد إخفاء العمودين C و D في جدول بيانات وتمكن تلقائيًا خيار التجميع في جدول البيانات الخاص بك

المثال رقم 2

• الخطوة 1: حدد العمود B و C.

• الخطوة 2: انتقل إلى خيار البيانات في شريط أدوات Excel وحدد خيار المجموعة في شريط أدوات المخطط التفصيلي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

• الخطوة 3: انتقل إلى مجموعة الخيارات واجعل مجموعة العمود كما هو محدد.

ستتمكن الآن من رؤية علامتي الطرح ، فهذا يعني أن هناك مجموعتين تم إنشاؤهما في جدول بيانات معين تريد تجميعه.

كيفية إخفاء أو إظهار عمود المجموعة؟

• الخطوة 1: انقر فوق علامة الطرح التي تم إنشاؤها أثناء تجميع العمود.

• الخطوة 2: عند النقر فوق علامة الطرح ، سينهار عمود وينتج عنه إخفاء في عمود.

• الخطوة 3: بمجرد النقر فوق علامة الطرح ، فإنه يُظهر تلقائيًا علامة الجمع مما يعني أنه إذا كنت تريد إظهار العمود ، فما عليك سوى النقر فوق علامة الجمع لإظهار الأعمدة.

• الخطوة 4: يمكنك أيضًا استخدام الأرقام الصغيرة في الزاوية اليسرى العليا. إنها تتيح لك التستر وإظهار كل التجمعات ذات البعد المماثل دون تأخير. على سبيل المثال ، في الجدول الخاص بي في لقطة الشاشة ، سيؤدي النقر فوق 2 إلى إخفاء العمودين B و D. وهذا مفيد بشكل خاص إذا كنت قد قمت بإنشاء نظام تجميع تدريجي. سيؤدي النقر فوق 3 إلى إظهار أو إخفاء العمودين C و D.

مفاتيح الاختصار لإخفاء تجميع الأعمدة أو إظهاره في Excel

• الخطوة 1: حدد بياناتك. اضغط على مفاتيح اختصار Excel - Shift + Alt + السهم الأيمن. سترى مربع الحوار في جدول بيانات Excel الخاص بك على النحو التالي-

• الخطوة 2: حدد زر الاختيار في عمود لإخفاء الأعمدة في Excel.

• الخطوة 3: انقر فوق "موافق" وستتمكن من إخفاء وإظهار الأعمدة في Excel.

لماذا يجب عليك استخدام Excel Column Grouping

1. لتوسيع وتقليص المقطع أو مناطق من ورقة العمل بشكل فعال
2. للحد من الجداول الزمنية أو التقديرات الجانبية التي ربما لن يطلبها مستخدم مختلف أثناء العمل في أوراق عمل Excel
3. للحفاظ على البيانات مكونة وفي هيكل منظم.
4. كبديل لعمل أوراق جديدة (علامات تبويب).
5. كخيار أفضل من إخفاء الخلايا.
6. إنها أفضل وظيفة مقارنة بإخفاء وظيفة العمود.
7. يساعدك على إعداد مستوى التجميع.

لماذا لا يجب عليك استخدام Excel Column Grouping

1. لن تتمكن من تكوين مجموعة من الخلايا ليست خلايا متجاورة.
2. إذا كنت تدير أوراق عمل مختلفة ، وتحتاج إلى تجميع سطور / أعمدة متشابهة في أوراق عمل عديدة في غضون ذلك ، فلا يمكن استخدام هذه الوظيفة.
3. تحتاج دائمًا إلى التحقق من أن بياناتك يجب أن تكون في نموذج مرتبة.
4. تحتاج دائمًا إلى التحقق أثناء تجميع العمود في Excel من أنك تحدد العمود الصحيح الذي يحتاج إلى التجميع.

أشياء للذكرى

1. لن تتمكن من إضافة العناصر المحسوبة إلى الحقول المجمعة في جدول بيانات Excel الخاص بك.
2. من غير العملي اختيار عدد قليل من الأعمدة غير القريبة.
3. سيؤدي النقر فوق رمز الطرح إلى إخفاء العمود وسيتغير الرمز إلى علامة الجمع مما يتيح لك إظهار البيانات على الفور.
4. يمكنك تحديد النطاق والضغط على Shift + Alt + السهم الأيسر لإزالة التجميع من جدول بيانات Excel.