ميزانية المبيعات (تعريف ، أمثلة) | ما هي ميزانية المبيعات؟
تعريف ميزانية المبيعات
يتم إعداد ميزانية المبيعات للتنبؤ بالكمية التي يتوقع الكيان بيعها ومقدار الإيرادات التي يمكن تحقيقها من البيع. من هذه الكمية المتوقعة في الفترة المستقبلية ، والتي تستند إلى حكم الإدارة المتعلق بالمنافسة في السوق ، والظروف الاقتصادية ، والقدرة الإنتاجية ، ومتطلبات السوق الحالية للمستهلكين ، والاتجاهات السابقة ؛
عناصر
# 1 - كمية المبيعات
بالنظر إلى الطلب على المنتج في الاتجاه السابق ، يجب على الإدارة توقع الكمية التي يتوقعون بيعها للمستهلكين في الفترة القادمة. يمكن تحضيرها لمدة شهر أو ربع أو سنة حسب رغبة الإدارة ومتطلباتها.
# 2 - ايرادات المبيعات بالدولار
الشيء الثاني الذي يجب على الإدارة مراعاته هو مقدار إيرادات المبيعات (بالدولار) الذي تعتقد الإدارة أنه يكسب من كمية البيع المتوقعة.
# 3 - المصروفات
تعتبر النفقات أيضًا جزءًا أساسيًا من هذه الميزانية. تختلف المصروفات المقدرة باختلاف طبيعة العمل ، وقد تشمل المصاريف تكلفة المواد الخام المتوقعة ، وتكلفة العمالة ، ومصاريف الرواتب ، ومصاريف المبيعات ، والمصروفات الأخرى التي تتوقع الإدارة تكبدها قريبًا.
# 4 - تحصيل النقد
يعد تقدير تحصيل النقد أيضًا جزءًا من هذه الميزانية حيث يوجد نوع مختلف من العملاء في الشركة حيث يدفع البعض نقدًا بينما يختار البعض الآخر خيار شراء الائتمان. لذلك يجب على الإدارة تقدير المبلغ المتوقع استرداده في الفترة القادمة باستخدام اتجاه الاسترداد السابق.
مثال على ميزانية المبيعات
تخطط ABC ltd لإنتاج الزجاجات في العام المقبل المنتهي في ديسمبر 2020. وتوقعت أن تكون المبيعات 5000 دولار في الربع الأول و 6000 دولار في الربع الثاني و 7000 دولار في الربع الثالث و 8000 دولار في الربع الرابع ، حيث البيع يقدر سعر الربعين الأولين بـ 6 دولارات وللربع الثالث وللربع الرابع 7 دولارات من قبل مدير الشركة.
أيضًا ، ستكون نسبة خصم المبيعات والبدلات 2٪ من إجمالي المبيعات لجميع الفصول.
إعداد ميزانية مبيعات الشركة للسنة المنتهية في 2020.
المحلول:
فيما يلي ميزانية مبيعات ABC ltd للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2020
وبالتالي يوضح المثال أعلاه المبيعات المتوقعة من قبل الشركة للسنة قيد النظر في كل من الوحدات وكذلك القيمة بمساعدة المعلومات المتاحة كمدخلات من المصادر المختلفة.
مزايا
- يعمل كدليل للمنظمة لأنه يوفر الهدف الذي تتوقع الإدارة تحقيقه في الفترة القادمة ، والأهداف المحددة تحفز الموظفين على العمل الجاد من أجل تحقيق الأهداف المحددة.
- من خلال رقم الميزانية ، يعرف الموظفون مسبقًا جيدًا حدود النفقات ، والتي يمكن أن يتكبدوها على أنشطة محددة في فترة محددة مسبقًا ، وبالتالي الحفاظ على التحكم في نفقات العمل والحصول على النتائج المرجوة التي حددتها الإدارة للأعمال .
- يعتبر مقياسًا لقياس أداء مبيعات الأعمال والتقدم ، وبالتالي تقييم المجالات التي يحتاج فيها العمل إلى النمو والتحسين لزيادة إمكانات الكسب.
- يساعد في تخصيص موارد الأعمال في مختلف السلع والخدمات ومناطق المبيعات بحكمة بحيث يتم استخدام الأموال في مستواها الأمثل لتحقيق هدف المنظمة.
سلبيات
- يعد إعداد ميزانية المبيعات عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب الكثير من وقت الإدارة وجهودها
- يعتمد كليًا على حكم الإدارة وتقديراتها ، وبالتالي فإن التنبؤ المفيد والدقيق للمبيعات والمصروفات غير ممكن عمومًا في سيناريو اليوم وفي هذا السوق التنافسي والذي لا يمكن التنبؤ به في بعض الأحيان.
- لدى الأشخاص المختلفين آراء مختلفة ، لذلك ليس كل الموظفين في المؤسسة بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين لقبول الميزانية كما أعدتها الإدارة العليا.
- بالنسبة للشركة المنشأة حديثًا ، من الصعب إعداد ميزانية المبيعات نظرًا لعدم توفر مستويات واتجاهات المبيعات السابقة ، وهي القاعدة الأساسية لإعداد الميزانية.
نقاط مهمة
- يمكن للأعمال التجارية التي كانت موجودة منذ سنوات طويلة ولديها بيانات تاريخية سابقة أن تعد ميزانية المبيعات بشكل فعال ودقيق مقارنة بالأعمال الجديدة حيث يمكنها فقط إعداد ميزانية باستخدام استراتيجيات التنبؤ بالمبيعات وليس باتباع الاتجاه السابق.
- يعد إعداد ميزانية المبيعات في الشركات الصغيرة أكثر تعقيدًا نظرًا لأن لديهم موارد أقل متاحة لأعمالهم ويمكن أن يواجهوا المزيد من تقلبات السوق مقارنة بالأعمال الكبيرة.
استنتاج
تتنبأ ميزانية المبيعات بمبيعات ومصروفات العمل ، مما يمنحها أهدافًا لموظفي الشركة لتحقيق الناتج المطلوب بأقل نفقات ، ويتم إعدادها بشكل عام من قبل جميع المؤسسات سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، جديدة أو قديمة. تعتمد المنظمات المختلفة استراتيجيات وسياسات مختلفة لإعداد ميزانية المبيعات اعتمادًا على طبيعة أعمالها وصناعتها. ومع ذلك ، فإن بيانات المبيعات السابقة هي القاعدة الحاسمة المستخدمة في التحضير ، بصرف النظر عن الظروف الاقتصادية العامة ، وأبحاث السوق ، والسيناريو السياسي ، والمنافسة في السوق ، إلخ.
