مخطط انسيابي في Excel - تعلم كيفية الإنشاء باستخدام مثال
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Excel؟
يُعرف مخطط التدفق في Excel أيضًا باسم مخطط العملية في Excel ، ويستخدم لتمثيل الخطوات المختلفة المتضمنة في العملية من البداية إلى النهاية ، وله أشكال محددة مسبقًا لتمثيل كل خطوة متضمنة في العملية ، لاستخدام هذا المخطط الذي نحتاج استخدام القوالب المحددة مسبقًا للفن الذكي في Excel.
أمثلة على مخطط التدفق في Excel
يمكنك تنزيل نموذج FlowChart Excel هذا من هنا - قالب FlowChart Excelمثال # 1 - إنشاء مخطط انسيابي باستخدام الأشكال (خطوة بخطوة)
أولاً ، لنقم ببناء مخطط انسيابي لأحد مخططات التدفق الشائعة ، أي مخطط التسلسل الهرمي التنظيمي. أدناه هو تدفق الاتصالات في المنظمة.
الرئيس> رؤساء الأقسام> مدير أول> مدير> قادة الفريق> أعضاء الفريق.
هذا هو مخطط التدفق التنظيمي النموذجي الذي عادة ما نراه. في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية إنشاء مخطط انسيابي في التفوق باستخدام الأشكال.
- الخطوة 1: إزالة خطوط الشبكة من ورقة العمل.
- الخطوة 2: اذهب إلى إدراج> أشكال> مخطط انسيابي> شكل مستطيل.
- الخطوة 3: لنرسم هذا أولاً.
ملاحظة: من أجل احتواء نهايات الأعمدة والصفوف ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح ALT واضبطه.
- الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نص تحرير.
- الخطوة 5: اكتب الكلمة أيها الرئيس.
- الخطوة 6: هذا الشكل لا يبدو رائعًا. ضمن تنسيق ، قم بتغيير تنسيق الشكل كما هو موضح في الصورة أدناه.
- الخطوة 7: الآن انتهى المركز الأول في المنظمة. تحت قيادته سيأتي 4 رؤساء أقسام. لهذا رسم سهم خط مستقيم.
- الخطوة 8: نحتاج الآن إلى رسم خط أفقي واحد لجميع رؤساء الأقسام.
- الخطوة 9: أدخل 4 خطوط أسهم أخرى.
- الخطوة 10: أدخل 4 صناديق مستطيلة أخرى أسفل كل سهم.
ملاحظة: لقد أضفت 4 أقسام. يمكنك تغيير حسب متطلباتك.
- الخطوة 11: بمجرد رسم مربعات رؤساء الأقسام. ارسم 4 أسهم أخرى و 4 صناديق مستطيلة أخرى للمدير الأول.
- الخطوة 12: تحت مدير أول ، سيظهر قائد الفريق. ارسم 4 أسهم أخرى و 4 مربعات مستطيلة أخرى لقادة الفريق.
- الخطوة 13: سيأتي 4 مدراء تنفيذيين تحت قيادة كل فريق. لهذا أولاً ، ارسم خطًا رأسيًا مستقيمًا واحدًا تحت كل قائد فريق كما هو موضح في الصورة أدناه.
- الخطوة 14: ارسم 4 أسهم أفقية لكل خط مستقيم رأسي. ارسم 16 سهمًا أفقيًا تمامًا.
- الخطوة 15: أدخل 16 مربع نص أمام الأسهم الأفقية المرسومة حديثًا. بالنسبة لنوع الصندوق الأول Executive 1 ، ولنوع الصندوق الثاني Executive 2 ، ولنوع الصندوق الثالث Executive 3 ، ولنوع الصندوق الرابع Executive 4.
حتى الآن تم الانتهاء من مخططنا الانسيابي للمؤسسة. يتضح تدفق الاتصال مع هذا المخطط. كل منصب في المنظمة يدرك من يجب عليهم الاتصال به لإيصال رسائلهم.
مثال # 2 - إنشاء مخطط انسيابي للأعمال باستخدام الفنون الذكية (خطوة بخطوة)
لقد رأينا خطوات إنشاء مخطط انسيابي نموذجي لبرنامج Excel باستخدام الأشكال. سيؤدي استخدام Smart Arts إلى جعل المخطط الانسيابي يبدو جميلًا. تم تحديد مخطط انسيابي للفنون الذكية مسبقًا مسبقًا إذا احتجنا إلى أي شيء إضافي نحتاجه لإجراء الترتيبات.
في هذا المثال ، سأشرح العملية التي ينطوي عليها إنشاء شركة جديدة.
- الخطوة 1: اذهب إلى INSERT> Smart Art.
- الخطوة 2: ضمن Smart Art ، حدد العملية. قم بالتمرير لأسفل وحدد عملية الانحناء المتكرر.
- الخطوة 3: الآن لدينا مخطط انسيابي افتراضي.
- الخطوة 4: الميزة هنا هي أن لدينا أشكال مرسومة مسبقًا. بالنسبة للمربع الأول ، اكتب نوع الكيان التجاري: خاص محدود
- الخطوة 5: الخطوة التالية هي عملية التسجيل.
- الخطوة 6: بعد ذلك احصل على رقم تعريف الشركة (CIN).
- الخطوة 7: الخطوة الرابعة هي إنشاء موقع على شبكة الإنترنت لشركتك.
- الخطوة الثامنة: تعيين موظفين من أقسام مختلفة.
- الخطوة 9: لدينا الآن خطوتان إضافيتان للدخول ولكن ليس لدينا أي أشكال متبقية. لذا حدد أي شكل والصقه.
- الخطوة 10: الآن قمنا بإدخال صندوقين آخرين. اكتب برامج وقواعد الشراء للموظفين في المربعات الجديدة.
مثال # 3 - تصميم مخطط انسيابي باستخدام Excel Smart Arts (خطوة بخطوة)
الآن لدينا كل العملية في مخطط انسيابي. دعونا نصمم الفن الذكي الآن.
- الخطوة 1: حدد FlowChart Smart Art.
- الخطوة 2: بمجرد تحديد علامتي تبويب أخريين ، ستظهر في الشريط. حدد التصميم.
- الخطوة 3: تحت التصميم ، حدد تغيير الألوان.
- الخطوة 4: هنا قم بتغيير لون الفن الذكي حسب رغبتك.
- الخطوة 5: قم بتغيير نمط المخطط الانسيابي ضمن علامة تبويب التصميم.
المثال رقم 4
نحتاج إلى اتباع بعض الخطوات لإنشاء مخطط انسيابي في برنامج Excel. سيؤدي اتباع هذه الخطوات إلى تسهيل عملية إنشاء مخطط Excel الانسيابي.
- قم بإنشاء شبكة
نحتاج إلى ضبط حجم خطوط الشبكة في التفوق لجعل الأشكال موحدة في الحجم. من خلال القيام بذلك ، ستبدو ورقة عمل Excel مثل ورقة الرسم البياني ، لذلك يصبح من السهل رسم الأشكال.
- حدد جميع الخلايا بالنقر فوق رمز المثلث في بداية أرقام العمود / الصف. احتفظ بالمؤشر على أي من رؤوس الأعمدة وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "عرض العمود" في Excel.
- عندما تنبثق شاشة Column Width ، اضبط الرقم على 2.14 (2.14 يساوي 20 بكسل على افتراض أن الخط الافتراضي هو Calibri وحجم الخط هو 11 في Excel) وانقر فوق OK.
- المفاجئة إلى الشبكة
هذا هو الخيار المتاح في Excel لمحاذاة الشكل لحجم الشبكة ، أي كلما تم إدراج الشكل في الورقة ، سيتم تعديل حجم الشكل بحيث يتناسب مع ارتفاع وعرض الشبكة عن طريق تمكين هذا الخيار.
- ضمن علامة تبويب تخطيط الصفحة في الشريط ، في قسم "ترتيب" ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل خيار "محاذاة" ، ثم في خيار القائمة المنسدلة ، حدد خيار "انطباق على الشبكة" .
- تخطيط الصفحة
يجب ضبط تخطيط الصفحة للورقة عن طريق تعيين فاصل الصفحة ، والهوامش ، والتوجهات في حالة رغبتك في إخراج النسخة المطبوعة من المخطط الانسيابي أو إذا كنت تريد نسخها إلى تطبيقات أخرى مثل Word لأنه سيكون من الصعب تعيين التخطيط بمجرد إنشاء مخطط Excel الانسيابي.
يمكنك ضبط اتجاه الصفحة إما على شكل عمودي أو أفقي بناءً على تدفق الرسم التخطيطي. مثال: إذا كان تدفق العملية أفقيًا ، فأنت بحاجة إلى ضبط الصفحة على الوضع الأفقي.
ابدأ الآن ببناء مخطط تدفق Excel باستخدام الأشكال. كما قلت سابقًا ، عادةً ما تكون أشكال البداية والنهاية هي الشكل البيضاوي. لرسم الأشكال ،
- حدد القائمة المنسدلة الأشكال ضمن إدراج علامة تبويب ، في قسم الرسوم التوضيحية. توفر القائمة المنسدلة خيارات جميع الأشكال المتاحة بعد ذلك ، حدد الشكل الذي تحتاجه لمخطط Excel الانسيابي الخاص بك وأدخل الشكل في ورقة العمل.
هنا لتبدأ ، دعنا ندخل الشكل البيضاوي. حدد الشكل واحتفظ بالمؤشر واسحبه باستخدام الماوس إلى الحجم الذي ترغب في رؤيته.
في الشكل أعلاه ، يمكنك رؤية حجم الشكل الذي تم تعديله وتعيينه داخل خطوط الشبكة حيث قمنا بتمكين خيار Snap to Grid. سيتم تعديل هذا أثناء البدء في رسم الشكل. عندما يتم توسيع الشكل أو تقليصه ، سيتم ضبطه إلى أقرب خط شبكة تالي.
- لإضافة نص إلى الشكل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تحرير النص" في القائمة.
- أدخل النص في الشكل. يمكنك محاذاة النص باستخدام خيارات محاذاة النص.
نحتاج الآن إلى إدخال الشكل التالي للمتابعة مع الخطوة التالية. أدخل الشكل التالي مباشرة أسفل "ابدأ". يمكن استخدام شكل المستطيل لإظهار الخطوة حيث يوجد خيار واحد فقط للمضي قدمًا وسيتم استخدام شكل الماس عندما يكون لدينا خياران أو أكثر للمضي قدمًا.
الخطوة التالية هي توصيل الأشكال. لتوصيل الأشكال ، حدد خطوط الموصل من خيار الأشكال وارسم بين الأشكال.
بمجرد تحديد الموصل ، احتفظ بالمؤشر على الشكل ويمكنك رؤية النقاط المتصلة في الشكل.
ابدأ في رسم الخط عن طريق سحب الماوس من أي من النقاط المتصلة وربطه بنقطة الاتصال بالشكل الآخر. يمكن رؤية النقاط المتصلة بالشكل التالي أثناء رسم الخط بالقرب من الشكل.
استمر في إضافة الأشكال واحدة تلو الأخرى وفقًا للخطوات المتضمنة في العملية.
كما ذكرت سابقًا ، سيتم استخدام شكل الماس حيث يتم تضمين خيارات متعددة. في الصورة أعلاه ، يمكنك رؤية تدفق الرسم البياني الذي يعرض الخيارات المختلفة المرتبطة بالرمز الماسي الشكل.
يوضح كل رسم تخطيطي فقط الخطوة التي يجب اتباعها لإكمال العملية. ولكن لفهم العملية بشكل واضح ، يمكنك إضافة معلومات إضافية باستخدام مربع النص.
لإضافة مربع نص ،
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج الشريط في Excel وانقر فوق مربع النص من قسم "النص".
- أدخل مربع النص عن طريق إبقاء المؤشر في المكان وسحبه باستخدام الماوس. انقر داخل المربع لإدخال النص
- قم بإزالة المخطط التفصيلي عن طريق تحديد تنسيق الشكل (انقر بزر الماوس الأيمن على المربع للخيار) وحدد بلا سطر من خصائص التنسيق.
مرة أخرى ، استخدم شكلًا بيضاويًا لإظهار نهاية العملية.
- لجعل المخطط يبدو أفضل ، قم بإزالة خطوط الشبكة عن طريق إلغاء تحديد مربع خطوط الشبكة في علامة التبويب عرض
الآن ، هكذا يبدو المخطط الانسيابي بعد إكمال جميع الخطوات.
يمكنك تنسيق شكل كل خطوة
- حدد الشكل الذي ترغب في تنسيقه وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق في الشريط ، وانقر فوق خيار القائمة المنسدلة في قسم "أنماط الأشكال" وحدد التنسيق.
مثال # 5 - استخدام الرسم الفني الذكي
يمكن إنشاء المخطط الانسيابي باستخدام الرسم الفني الذكي المتاح بسهولة في Excel
- حدد الرسم الفني الذكي في قسم الرسم التوضيحي ضمن علامة التبويب إدراج.
- حدد الرسم التخطيطي حسب متطلباتك وانقر فوق موافق.
- بعد تحديد الرسم التخطيطي ، أدخل النص في مربع النص.
يبدو مخطط التدفق كما هو موضح أدناه:
يمكنك إضافة الشكل إلى الرسم التخطيطي الموجود ، وتحريك الشكل لأعلى / لأسفل في "علامة التبويب تصميم" عن طريق تحديد الرسم التخطيطي.
أيضًا ، يمكنك إضافة أشكال إلى الشكل الموجود.
يمكنك تنزيل نموذج Excel لأمثلة مخطط انسيابي من هنا - أمثلة مخطط انسيابي قالب Excel
أشياء للذكرى
- استخدم أشكالًا مختلفة لإعطاء تأثيرات مرئية لإنشاء مخطط انسيابي في Excel.
- امنح كل علامة تبويب ألوانًا مختلفة أثناء إنشاء مخطط انسيابي Excel فقط لجعله أكثر جاذبية.
- استخدم الفنون الذكية لرسم الأشكال بسهولة.
- في حالة استخدام المخططات الانسيابية الأكثر تعقيدًا ، لا تستخدم الأشكال الفنون الذكية.
