seychellesartprojects.org

كيفية البحث عن الروابط الخارجية في Excel؟ (خطوة بخطوة)

للعثور على هذه المراجع الخارجية ، تحتاج إلى البحث في الكائنات والأسماء المعرفة والصيغ والكائنات وعناوين المخططات وسلسلة بيانات المخطط.

# 1 - خطوات البحث عن الروابط الخارجية المستخدمة في الصيغ

• الخطوة 1 - استخدم مفاتيح Ctrl + F لبدء البحث والاستبدال في مربع حوار Excel.

• الخطوة 2 - انقر فوق خيارات.

• الخطوة 3 - أدخل .xl في مربع البحث عن ما ، وانقر فوق المصنف في المربع ضمن ، ثم انقر فوق الصيغ في مربع البحث ثم انقر فوق بحث عن الكل.

• الخطوة 4 - في مربع القائمة المعروض ، راجع عمود الصيغة للحصول على الصيغ التي تحتوي على xl. في هذا المثال ، وجد Excel حالات متعددة.

• الخطوة 5 - أو تحديد خلية معينة بمرجع خارجي ، في مربع القائمة ، انقر فوق ارتباط عنوان الخلية لهذا الصف.

# 2 - خطوات البحث عن الروابط الخارجية المستخدمة في الأسماء المعرفة

• الخطوة 1 - انتقل إلى علامة التبويب الصيغ ، ثم انقر فوق مدير الاسم في Excel في مجموعة الأسماء المحددة.

• الخطوة 2 - تحقق من كل إدخال في القائمة وابحث عن المراجع الخارجية في العمود يشير إلى العمود. تحتوي المراجع الخارجية على مرجع لمصنف آخر.

# 3 - خطوة للبحث عن الروابط الخارجية المستخدمة في كائنات Excel

• الخطوة 1 - في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لنافذة Excel ، في مجموعة التحرير ، ضمن خيار البحث والتحديد ، انقر فوق خيار الانتقال إلى خاص.

• الخطوة 2 - حدد الكائنات وانقر فوق موافق. سيتم تحديد كافة الكائنات الموجودة في ورقة العمل النشطة. للتنقل بين كل من الكائنات المحددة ، اضغط على مفتاح Tab

• الخطوة 3 - للإشارة إلى مصنف آخر ، ابحث في شريط الصيغة الخاص بالصورة ، مثل [Budget Excel Template.xlsx].

# 4 - خطوات البحث عن الروابط الخارجية المستخدمة في عناوين المخططات

• الخطوة 1 - انقر فوق عنوان الرسم البياني للمخطط الذي تريد التحقق من الروابط الخارجية. في شريط الصيغة ، ابحث عن مرجع لمصنف آخر ، مثل [Chart.xlsx].

# 5 - خطوات البحث عن الروابط الخارجية المستخدمة في سلسلة بيانات مخطط Excel

• الخطوة 1 - حدد الرسم البياني الذي تريد التحقق منه. في علامة التبويب تنسيق ، في مجموعة التحديد الحالي ، انقر فوق السهم الموجود بجوار المربع عناصر المخطط ، ثم انقر فوق سلسلة البيانات التي تريد التحقق منها.

• الخطوة 2 - في شريط الصيغة ، ابحث عن مرجع لمصنف آخر ، مثل [Types of Charts Excel Template.xlsx] في دالة السلسلة.

# 6 - خطوات البحث عن روابط خارجية باستخدام خيار تحرير الروابط

يمكن استخدام الخطوات التالية للعثور على روابط خارجية باستخدام خيار تحرير الروابط:

• الخطوة 1 - اذهب إلى علامة التبويب البيانات. في مجموعة الاتصالات ، انقر فوق تحرير الروابط.

• الخطوة 2 - سيفتح مربع الحوار "تحرير الارتباطات" الذي سيحتوي على قائمة بجميع أوراق العمل التي يتم ربطها.

• الخطوة 3 - انقر فوق الخيار Break Links excel لتحويل جميع الخلايا المرتبطة إلى قيم.

# 1 - أشياء يجب تذكرها أثناء فصل الروابط في Excel

بمجرد فصل ارتباط إلى ورقة العمل المصدر لارتباط خارجي ، يتم تحويل جميع الصيغ التي تستخدم القيم الموجودة في ورقة العمل المصدر إلى قيمها الحالية.

على سبيل المثال ، بمجرد فصل الارتباط إلى المرجع الخارجي = SUM ([Budget.xls] Annual! C15: C30) ، سيتم استبدال صيغة SUM بالقيمة المحسوبة. نظرًا لأنه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء ، فمن الأفضل حفظ نسخة من ورقة العمل الوجهة كنسخة احتياطية.

# 2 - أشياء يجب تذكرها أثناء تحديث جميع الروابط الخارجية

يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تحديث الروابط تلقائيًا عند بدء التشغيل أو بعد بدء التشغيل.

1. انتقل إلى علامة التبويب البيانات. في مجموعة الاتصالات ، انقر فوق تحرير الروابط ، ثم انقر فوق موجه بدء التشغيل وحدد الخيار الذي تريده.

# 3 - أشياء يجب تذكرها حول التحكم في الروابط لأوراق العمل الأخرى

عند فتح ورقة العمل المصدر وورقة العمل الوجهة على نفس الكمبيوتر ، يتم تحديث الروابط تلقائيًا.

عندما تفتح ورقة عمل الوجهة ولا تكون ورقة العمل المصدر مفتوحة ، قد يظهر مربع حوار لشريط الثقة يسألك عما إذا كنت تريد تحديث الارتباطات أم لا.

يمكنك التحكم في شريط الثقة فيما إذا كان شريط التوثيق ينبهك أو ما إذا كان سيتم تحديث جميع الارتباطات عندما لا يظهر تنبيه شريط الثقة. يمكنك أيضًا تحديث الارتباطات المحددة فقط إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أكثر من ارتباط.

لتحديث جميع الارتباطات يدويًا أو عدم تحديث أي من الروابط الموجودة في ورقة العمل

1. أغلق جميع أوراق العمل.
2. للتحديث بشكل موحد ، يجب فتح جميع أوراق العمل المصدر لأن التحديثات لن تكون موحدة إذا كانت ورقة عمل مصدر واحدة مفتوحة وأخرى مغلقة.
3. افتح ورقة العمل التي تحتوي على جميع الروابط.
4. لتحديث الروابط على شريط التوثيق
5. انقر فوق خيارات
6. ثم انقر فوق تمكين هذا المحتوى.

لتحديث بعض الارتباطات يدويًا فقط إلى أوراق العمل الأخرى

1. أغلق جميع أوراق العمل.
2. افتح ورقة العمل التي تحتوي على الروابط.
3. انقر فوق علامة التبويب البيانات وفي مجموعة الاتصالات ، انقر فوق تحرير الروابط.
4. في قائمة المصادر المعروضة ، انقر فوق الكائن المرتبط الذي تريد تحديثه.

• لتحديد روابط متعددة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق كل كائن مرتبط.
• لتحديد جميع الروابط ، استخدم مفتاح Ctrl + A.
• انقر فوق تحديث القيم.