كتاب المصروفات النثرية (تنسيق ، مثال) | السلف والنظام العادي
كتاب المصروفات النثرية المعنى
دفتر المصروفات النثرية هو دفتر المحاسبة الذي يستخدم لغرض تسجيل المصروفات النثرية ، أي المصروفات التي هي من المبلغ الصغير الذي تحدثه الشركة في عملياتها اليومية.
يمكن التعبير عن دفتر المصروفات النثرية على أنه تلخيص رسمي لمصروفات المصروفات النثرية ، والتي تشير إلى المصروفات اليومية المعتادة للأعمال ، والتي لا تتعلق بالخط المباشر للنشاط التجاري. إنه دفتر محاسبة يستخدم لمصاريف التسجيل الصغيرة وقليلة القيمة.
كيف يعمل دفتر المصروفات النثرية؟
- يكمن أساس المحاسبة في المصطلحات المحاسبية الرئيسية الثلاثة والحسابات ، والتي تشمل المجلة ودفتر الأستاذ وكتاب المصروفات النثرية. تمر كل معاملة مسجلة في دفاتر الحسابات من خلال هذه الحسابات الرئيسية الثلاثة ليتم التقاطها.
- المجلة جزء لا يتجزأ من مسك الدفاتر ، وهي نقطة البداية للمحاسبة ، وهي تسجل جميع المعاملات التجارية. في المقابل ، يسجل دفتر المصروفات النثرية المعاملة المتعلقة بالحساب النقدي. من بدء المجلة ، يتم إعداد حساب دفتر الأستاذ ، والذي يتم من خلاله إعداد الدفاتر النهائية لحسابات الشركة.
- ومع ذلك ، هناك العديد من المعاملات خلال المسار العادي للعمل ، والتي تكون ذات مبلغ رمزي ونثري للغاية ولا يتم تسجيلها في حساب دفتر النقدية. للمعاملات من هذا النوع ، يتم استخدام دفتر المصروفات النثرية.
شكل كتاب المصروفات النثرية
يوجد أدناه نموذج تنسيق كتاب المصروفات النثرية.
يُعرف الشخص المسؤول عن تسجيل الإيصالات والمدفوعات باسم أمين الصندوق الصغير. في الشركة ، عادةً ما يتم الاحتفاظ بدفتر المصروفات النثرية من قبل القسم الإداري للشركة حيث أن أقسام الحسابات مشغولة عمومًا بالمعاملات التجارية الأكثر أهمية ، كما أن قسم الإدارة مسؤول فقط عن هذا النوع من النفقات.
نظم دفاتر المصروفات النثرية
يتم صرف المبلغ النقدي لأمين الصندوق على أساس نظام المصروفات النثرية التالي: -
# 1 - نظام المصروفات النثرية العادي
بموجب هذا النظام ، يتم تقديم مبلغ مقطوع من النقد إلى أمين الصندوق الصغير. أمين الصندوق مسؤول عن الاحتفاظ بسجل لجميع النفقات لمراجعة أمين الصندوق الرئيسي وتقديمه قبل طلب أموال جديدة لتشغيل النفقات اليومية مرة أخرى
# 2 - نظام سداد المصروفات النثرية
بموجب نظام المصروفات النثرية ، يتم تحديد مبلغ أمين الصندوق النثري لفترة معينة تقل عادةً عن شهر أو أسبوع. خلال هذه الفترة ، يتعين على أمين الصندوق تشغيل حساب المصروفات النثرية وفقًا للميزانية المحددة. في نهاية الفترة ، يقدم أمين الصندوق التقرير ، ويتم تعويض المبلغ الذي أنفقه بحيث يصبح المبلغ مساوياً لرصيد البداية في بداية الشهر السابق. في حالة تجاوز المصروفات المبلغ المقدم ، طلب خاص يفيد بضرورة رفع المتطلبات إلى أمين الصندوق الرئيسي في تجديد الأموال لفترة معينة. تم اعتماد نظام إمبست للمصروفات النثرية على نطاق واسع من قبل الشركات لتشغيل حساب المصروفات النثرية.
مزايا
- بموجب طريقة نظام المصروفات النثرية هذه ، يتم تحقيق المتطلبات الفعلية للنقد بشكل فعال. على سبيل المثال ، إذا تم إنفاق 1000 دولار فقط في مثل هذه النفقات في شهر واحد ، يمكن زيادة المبلغ الأولي الذي تم تعويمه للطرف المسؤول أو إنقاصه فورًا بعد تحليل الفترة وطبيعة حدوث النفقات
- يقلل نظام إمبست للمصروفات النثرية أيضًا من احتمالية حدوث أي خطأ أثناء مسك الدفاتر حيث يقوم أمين الصندوق بمراجعته بشكل دوري
- لقد تم تجربتها واختبارها وهي طريقة فعالة وتستهلك وقتًا أقل وتتسم بالكفاءة
- يمكن أن تحقق هذه الطريقة أيضًا وفورات في التكاليف للشركة حيث يتم تحليل المبلغ المتكبدة في المصروفات النثرية بعناية ويتم فحصها بشكل دوري لمعرفة مقدار النقد المطلوب وأين يمكن للشركة خفض النفقات في البنود الصغيرة
- يسمح نظام إمبست للمصروفات النثرية للموظفين أيضًا بكيفية التعامل مع الأموال بشكل فعال لإثبات قيمتها لكبار السن بحيث يمكن اعتبارهم أيضًا مديري نقد للشركة في المستقبل
سلبيات
- قد يستغرق استخدام هذا النظام أحيانًا وقتًا طويلاً جدًا وقد يستغرق وقتًا طويلاً وغالبًا ما يتطلب بعض الموارد للعمل خلفه والتي يمكن أيضًا نشرها في بعض المهام الأخرى الفعالة والمفيدة
- يحتاج النظام إلى المراجعة مرة أخرى بشكل دوري ، ويجب تعيين كل مبلغ مسجل مقابل كل حساب والذي يمكن أن يصبح عملية طويلة إذا كان عدد الإدخالات كبيرًا في الأعمال
استنتاج
دفتر المصروفات النثرية هو نظام يدوي لتسجيل النفقات وغالبًا ما يكون عرضة للأخطاء وأحيانًا يصبح مهمة مرهقة لحفظ الدفاتر وتسجيل كل معاملة ، خاصة في شركة كبيرة. ومع ذلك ، للتغلب على هذا في هذه الأيام ، تقوم العديد من الشركات بإلغاء النظام القديم لمسك الدفاتر. إنهم ينتقلون إلى نظام حديث لمسك الدفاتر ، وهو عبارة عن بطاقات ائتمان للشركات أو استخدام برنامج تالي ، وهو نظام فعال لتسجيل كميات رمزية وكبيرة من المعاملات التجارية.
بمرور الوقت ، فقد دفتر المصروفات النثرية للتسجيل أهميته ، ولكن لا يزال من الممكن استخدامه كأداة يدوية للتسجيل في الشركات التي لم تحدث فيها التكنولوجيا الحديثة.
