seychellesartprojects.org

تحميل النموذج

أوراق جوجل إكسل

إصدارات أخرى

• Excel 2003 (.xls)
• أوبن أوفيس (ods.)
• CSV (.csv)
• وثيقة محمولة. تنسيق (.pdf)

نموذج مجاني للاستلام النقدي

عندما تتلقى الشركة النقد من عملائها ، يتعين عليها تقديم إقرار بذلك إلى عميلها موقعًا حسب الأصول من قبل الشخص المخول مع إظهار التفاصيل المختلفة للدفع الذي يتضمن تفاصيل الأعمال التي أصدرت الإيصال النقدي ، واسم الطرف الذي يتم تسليم الإيصال النقدي إليه ، وتفاصيل المبلغ وطريقة الدفع وتفاصيل رصيد حساب العميل ولهذا الغرض يتم تعيين قالب الإيصال النقدي من قبل العديد من الشركات التي لديها إعدادات تخزن جميع تفاصيل الشركة إلى إلى أقصى حد ممكن جنبًا إلى جنب مع الصيغ التي يتم ملؤها تلقائيًا على الإيصال ، وبالتالي تقليل تكرار العمل لكل إيصال نقدي جديد.

حول نموذج الإيصال النقدي

تقوم العديد من الشركات بتعيين قالب الإيصال النقدي. يحتوي على إعدادات تخزن جميع تفاصيل الشركة إلى أقصى حد ممكن ، جنبًا إلى جنب مع الصيغ ، التي يتم ملؤها تلقائيًا في الإيصال. يقلل من العمل المتكرر لكل إيصال نقدي جديد.

عناصر

فيما يلي التفاصيل المختلفة الموجودة بشكل عام في نموذج الإيصال النقدي:

# 1 - العنوان:

في الجزء العلوي من الإيصال النقدي ، سيتم كتابة الإيصال النقدي في العنوان. تمت كتابته لإعطاء فهم واضح لمستخدم النموذج أن القالب يتعلق بالإيصال النقدي. سيبقى هذا العنوان كما هو ولن يتغير.

# 2 - الاسم والعنوان التجاري:

تحت هذا العنوان ، يتعين على الشركة إدخال اسمها وعنوانها المسجل. يجب ملؤه مرة واحدة بواسطة مستخدم النموذج ما لم يكن هناك أي تغييرات في اسم الشركة أو مكان العمل. لذلك ، ستبقى التفاصيل الموجودة تحت هذا العنوان كما هي ، ولا يحتاج المستخدم إلى التغيير إلا إذا لزم الأمر.

# 3 - التاريخ:

ضمن هذا العمود ، يجب على المستخدم إدخال التاريخ الذي يتم فيه إصدار الإيصال النقدي للعميل. يعد هذا العمود ضروريًا لتتبع الدفعة التي قام بها العميل حسب التاريخ ، حيث يجب أن تعرف الشركة التاريخ الذي دفع فيه العميل. لذلك ، يجب تغيير هذا يوميًا.

# 4 - رقم الإيصال:

لكل إيصال نقدي تصدره الشركة مقابل استلام النقد من عميلها ، يجب تخصيص رقم إيصال فريد. بمساعدة هذا ، ستكون الشركة قادرة على الاحتفاظ بسجل الإيصالات النقدية الصادرة ، وستساعد أيضًا في إجراء التسوية بطريقة أفضل. لذلك ، يجب تغيير هذا لكل إيصال نقدي جديد يتم إصداره.

# 5 - مستلم من:

تحت اسم الشخص الذي تم استلام المبلغ منه سيتم إدخاله. وهو من أهم أعمدة القالب حيث سيحتوي على اسم الحزب. قد تقرر الشركة إضافة عنوان العميل أيضًا حسب رغبتها. نظرًا لأن العمود يحتوي على اسم الطرف ، فيجب تغيير هذا لكل إيصال نقدي جديد صادر عن الشركة.

# 6 - المبلغ (بالدولار):

في هذا العمود ، يجب إدخال المبلغ المستلم من العميل في الأرقام. نظرًا لأن العمود يحتوي على المبلغ المستلم ، يجب تغيير هذا لكل إيصال نقدي جديد صادر عن الشركة.

# 7 - المبلغ بالكلمات:

في هذا العمود ، يجب إدخال المبلغ المستلم من العميل بالكلمات. نظرًا لأن العمود يحتوي على المبلغ المستلم ، يجب تغيير هذا لكل إيصال نقدي جديد صادر عن الشركة.

# 8 - الغرض من الدفع:

في هذا العمود ، يجب إدخال الغرض الذي تم استلام المبلغ من العميل من أجله. نظرًا لأن هذا العمود يحتوي على الغرض من الدفع ، فيجب تغييره لكل إيصال نقدي جديد يتم إصداره. ومع ذلك ، فإن بعض الشركات تتعامل في نفس نوع العمل ويظل الغرض من استلام النقد كما هو. في هذه الحالات ، يمكن للشركة ملء المعلومات مسبقًا والحفاظ عليها سليمة لجميع الإيصالات.

# 9 - تفاصيل الحساب:

يحتوي هذا العمود على تفاصيل الدفع من العميل. تحت هذا ، يجب إدخال تفاصيل إجمالي المبلغ المستحق وإجمالي المبلغ المدفوع. وبعد ذلك سيحسب القالب تلقائيًا الرصيد المستحق من العميل. سيظهر هذا الرقم الرصيد المستحق.

# 10 - طريقة الدفع:

يحتوي هذا العمود على تفاصيل حول طريقة الدفع من قبل العميل. إذا كانت الدفعة المستلمة نقدًا ، فسيتم إدخال المبلغ في العمود بجوار النقد. إذا كانت الدفعة المستلمة بشيك ، فسيتم إدخال المبلغ في العمود بجوار الشيك. إذا كانت الدفعة المستلمة من الحوالة البريدية ، فسيتم إدخال المبلغ في العمود بجوار الحوالة البريدية.

# 11 - استلم بواسطة:

يحتوي الحقل الأخير على توقيع واسم الشخص الذي استلم الدفعة. وهو أيضًا مجال مهم ، حيث سيمكن من تتبع الشخص الذي استلم المبلغ ، خاصة في حالة وجود أي نزاع.

كيف تستخدم هذا النموذج؟

يتعين على الشخص الذي أصدر الإيصال النقدي إدخال التفاصيل في الحقول التي لم يتم ملؤها. لذلك ، يجب إدخال تاريخ الإصدار ورقم الإيصال واسم العميل والمبلغ بالأرقام والكلمات والغرض من الدفع وإجمالي المبلغ المستحق وإجمالي المبلغ المدفوع وطريقة الدفع. أخيرًا ، يجب توقيع نفس الشيء من قبل الشخص الذي أصدر الإيصال النقدي مع تفاصيله.

بشكل عام ، يتم إنشاء الإيصال النقدي من نسختين ، يتم تسليم النسخة الأصلية منه إلى العميل ، وتحتفظ الشركة بالنسخة الأخرى لسجلاتها. لذلك سيأخذ المُصدر نسخة مطبوعة من نسختين بعد استكمال جميع التفاصيل ويسلم العميل النسخة الأصلية ويحتفظ بالنسخة الأخرى لسجله.