إدخال دفتر يومية الائتمان (التعريف) | أمثلة خطوة بخطوة

ما هو إدخال دفتر اليومية لشراء الائتمان؟

إدخال دفتر يومية شراء الائتمان هو إدخال دفتر اليومية الذي تم تمريره من قبل الشركة في دفتر يومية الشراء للتاريخ الذي تشتري فيه الشركة أي مخزون من الطرف الثالث وفقًا لشروط الائتمان ، حيث سيتم الخصم من حساب المشتريات. سيقيد حساب الدائن أو حساب الدفع في دفاتر حسابات الشركة.

كيفية تسجيل إدخال دفتر اليومية لائتمان الشراء؟

في السيناريو عندما تشتري الشركة البضائع بالائتمان من بائع الشركة ، فسيتم خصم حساب المشتريات حيث سيؤدي ذلك إلى زيادة مخزون (أصول) الشركة. سيكون هناك ائتمان مقابل في حساب الحسابات الدائنة حيث أن المبلغ الذي تم الشراء من أجله مستحق الدفع للطرف الثالث (البائع) في المستقبل. الإدخال الذي سيتم تمريره عند تسجيل الشراء بالائتمان هو على النحو التالي:

تدفع الشركة نقدًا مقابل البضائع المشتراة بالائتمان للبائع. وبالتالي ، فإن حسابات الديون المستحقة الدفع عند تسوية الالتزام مع الائتمان المقابل للحسابات النقدية حيث يوجد تدفق خارج من النقد إلى البائع.

فيما يلي قيد تسجيل المدفوعات مقابل شراء البضائع بالدين من قبل الشركة:

مثال على شراء البضائع في إدخال دفتر اليومية

على سبيل المثال ، هناك شركة B ltd ، التي تعمل في مجال تصنيع وبيع الساعات في السوق على نطاق واسع. في الأول من تموز (يوليو) 2019 ، اشترت بعض السلع من أحد بائعيها عن طريق الائتمان بقيمة 250 ألف دولار. طلبت الشركة B ltd فترة ائتمان مدتها شهر واحد من الطرف ووافقت على دفع المبلغ بالكامل بعد شهر واحد.

وفقًا لشروط الائتمان ، دفعت B ltd المبلغ النقدي الكامل البالغ 250000 دولار للبائع في 1 أغسطس 2019. ما هو إدخال دفتر اليومية الذي سيتم تمريره في دفاتر الحسابات لتسجيل شراء البضائع بالائتمان والدفع النقدي مقابل شراء تلك بضائع؟

المحلول

في الأول من يوليو 2019 ، عندما تم شراء البضائع بالائتمان من البائع ، سيتم خصم مبلغ الشراء من حساب المشتريات في دفاتر الحسابات ، وسيكون الرصيد المقابل موجودًا في حساب الحسابات الدائنة. الإدخال الخاص بتسجيل مثل هذا الشراء بالائتمان كالتالي:

في الأول من أغسطس 2019 ، عندما يتم دفع المبلغ نقدًا مقابل شراء البضائع بالائتمان للبائع ، عندئذٍ سيتم الخصم من حساب الحسابات الدائنة بالائتمان المقابل للحسابات النقدية. فيما يلي إدخال لتسجيل هذه المدفوعات مقابل الشراء الذي تم بالائتمان:

مزايا إدخال دفتر اليومية لشراء الائتمان

  • يساعد في تسجيل المعاملة التي تنطوي على شراء البضائع بالائتمان من قبل الشركة من بائعها وضمان المسار الصحيح لكل عملية شراء ائتمانية.
  • بمساعدة إدخال دفتر يومية ائتمان الشراء ، يمكن للشركة التحقق من الرصيد المستحق لبائعها في أي تاريخ.

قيود إدخال دفتر يومية شراء الائتمان

  • يتضمن تسجيل إدخال دفتر يومية ائتمان الشراء تدخل الإنسان ، لذلك هناك احتمالية أن يرتكب الشخص الذي يعيد ترميز مثل هذه المعاملة خطأً. في هذه الحالة ، سيتم عرض المعاملة الخاطئة في دفاتر حسابات الشركة.
  • بالنسبة للشركات التي لديها نشاط تجاري على نطاق واسع ، يتم تضمين عدد كبير من المعاملات ، لذلك في هذه الحالات ، يصبح تسجيل إدخال دفتر يومية ائتمان الشراء لجميع المعاملات مضيعة للوقت ، مما يزيد من فرص حدوث أخطاء.

نقاط مهمة

  • عندما يتم شراء البضائع بالائتمان من البائع ، فسيتم خصم حساب الشراء ، مما يؤدي إلى زيادة المخزون حيث يتم شراء البضائع من الطرف الثالث.
  • عندما يتم شراء البضائع بالائتمان من البائع ، فإن حسابات حساب الدفع ستكون دائنة في دفاتر حسابات الشركة. والسبب في ذلك هو أنه مع شراء الائتمان ، تزداد مسؤولية الشركة ، وسوف تنعكس هذه المسؤولية في الميزانية العمومية للشركة حتى يتم تسوية الأمر نفسه عن طريق إعادة المبلغ مقابل هذه المشتريات إلى البائع.

استنتاج

يتم تسجيل قيد دفتر يومية ائتمان الشراء في دفاتر حسابات الشركة عندما تشتري الشركة البضائع بالائتمان من الطرف الثالث (البائع). في الوقت الذي تتم فيه عمليات الشراء بشروط الائتمان ، سيتم خصم حساب المشتريات في دفاتر حسابات الشركة التي ستظهر في بيان الدخل للشركة وسيتم خصم حساب الحسابات الدائنة لأنه ، مع شراء الائتمان ، تزداد مسؤولية الشركة وستنعكس هذه المسؤولية في الميزانية العمومية للشركة حتى يتم تسوية الأمر نفسه عن طريق سداد المبلغ مقابل هذه المشتريات إلى البائع.