أمثلة على مسك الدفاتر | أمثلة على مسك الدفاتر ذات الدخول الفردي والمزدوج
أمثلة على مسك الدفاتر
يوفر المثال التالي مخططًا تفصيليًا لأنواع مسك الدفاتر الأكثر شيوعًا - إدخالات فردية ومزدوجة. مسك الدفاتر هو التسجيل المنهجي للمعاملات المالية للشركة. إنه تسجيل للمعاملات المالية اليومية للشركة. ينقل مسك الدفاتر دفاتر الحسابات إلى المرحلة التي يمكن فيها إنشاء ميزان المراجعة. يتم إعداد بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية للشركة من البيانات المسجلة في عملية مسك الدفاتر.
أنواع مسك الدفاتر مع الأمثلة
فيما يلي أنواع إمساك الدفاتر مع الأمثلة.
نظام الدخول الفردي
في نظام القيد الفردي لمسك الدفاتر ، يتم تسجيل المعاملات المالية كإدخال فردي في دفاتر الحسابات. يتبع هذا النظام الأساس النقدي للمحاسبة ، وبالتالي فإن المعلومات المهمة التي تم الحصول عليها في هذا النظام هي المقبوضات والمدفوعات النقدية. لا يتم عادةً تسجيل الأصول والخصوم في نظام إدخال واحد. يستخدم نظام الإدخال الفردي لأنظمة المحاسبة اليدوية.
مثال مسك الدفاتر
تحتفظ ABC Corp بدفاتر حساباتها في نظام إدخال واحد لمسك الدفاتر فيما يلى المعاملات المالية فى يوليو.
التحليلات
في حالة "ABC Corp" المعروضة أعلاه ، تم أخذ الإيصالات والمدفوعات النقدية فقط في الاعتبار في نظام الإدخال الفردي ، ولم يتم النظر في الأصول أو الخصوم المقابلة في الدفاتر.
يساعد هذا النظام شركة ABC على تتبع وضع التدفق النقدي على أساس يومي. ومع ذلك ، يمكن اعتباره مفيدًا فقط إذا كانت جميع المعاملات المالية تتم نقدًا. إذا كان هناك أي مستحقات أو ذمم دائنة ، فسيكون تتبع نفس الشيء شديدًا في نظام الإدخال الفردي حيث لا يتم تسجيل الأصول والخصوم فيه.
نظام الدخول المزدوج
في نظام القيد المزدوج لمسك الدفاتر ، تؤثر المعاملات المحاسبية على حسابين لدفتر الأستاذ لأن كل إدخال إلى حساب يتطلب إدخالًا مناظرًا في حساب آخر. قد يكون للإدخالات تأثير على حساب الأصول أو الالتزامات أو حقوق الملكية أو المصاريف أو الإيرادات. يحتوي نظام الإدخال المزدوج على جانبين متطابقين ، يُعرفان باسم الخصم والائتمان. يتبع هذا النظام أساس الاستحقاق المحاسبي.
المعادلة المحاسبية:
الأصول = حقوق الملكية + الخصومفي نظام القيد المزدوج لمسك الدفاتر ، يجب أن يكون المبلغ الإجمالي للأصول دائمًا مساويًا للمبلغ الإجمالي لحقوق الملكية والمطلوبات في أي وقت.
مثال مسك الدفاتر # 1
في كانون الثاني (يناير) 2019 ، بدأ Sam عمله ABC، Inc. وكانت أول معاملة سجلها Sam لشركته هي استثماره بمبلغ 50000 دولار مقابل 10000 سهم من أسهم ABC. يُظهر النظام المحاسبي لشركة ABC Inc زيادة في حسابها النقدي بقيمة 50000 دولار أمريكي وزيادة في حساب حقوق المساهمين بمقدار 50000 دولار أمريكي. كل من هذه الحسابات هي حسابات الميزانية العمومية.
بعد دخول Sam في هذه المعاملة ، ستبدو الميزانية العمومية لشركة ABC Inc. على النحو التالي:
التحليلات
في الحالة الحالية ، تم تسجيل المعاملات المالية لشركة ABC Inc. منذ تأسيسها. في نظام القيد المزدوج ، يتم تسجيل كل تأثير في المعاملة (أي) كل من الخصم والائتمان. عندما بدأ Sam العمل ، استثمر مبلغًا نقديًا قدره 50000 دولار في مقابل حصوله على أسهم شركة ABC Inc.
في هذا ، تم تفعيل كل من الأصول والخصوم ، على عكس نظام الإدخال الفردي. نظرًا لأنه يتم تسجيل جميع المعاملات بالكامل ، فإنه يساعد على فهم الموقف العام والأداء العام للمؤسسة. يساعد هذا النظام في إعداد كل من الميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة للأعمال. يعطي مسار تدقيق مناسب.
مثال مسك الدفاتر # 2
اشترى Joe سيارة بقيمة 50،000 دولار. قام بدفع نفس المبلغ من بنكه A / c. يتم تسجيل المعاملة المالية على النحو التالي:
التحليلات
في هذه الحالة ، اشترى Joe سيارة عن طريق دفع مبلغ 50000 دولار. في القيد المزدوج ، تمت إضافة كل من الأصل المشتراة (أي) السيارة ، وتم تسجيل التخفيض المقابل من رصيد البنك بالكامل.
مثال مسك الدفاتر # 3
اشترت هانا المواد الخام لمشروعها مقابل 5000 دولار. دفعت 2000 دولار نقدًا ، وسيتم دفع المبلغ المتبقي 3000 دولار بعد فترة الائتمان البالغة 30 يومًا.
بعد 30 يومًا ، دفعت هانا الرصيد 3000 دولار للبائع.
التحليلات
هنا ، يتم تسجيل شراء المواد الخام مقابل 5000 دولار ، مع دفع نقدي قدره 2000 دولار ، ويتم تسجيل الذمم التجارية الدائنة البالغة 3000 دولار. يساعد نظام القيد المزدوج في تتبع جميع معاملات الائتمان ويساعدنا على معرفة متطلبات الصندوق للأعمال التجارية حيث يجب تسوية المعاملات الائتمانية بعد تاريخ الاستحقاق. إنه بمثابة شيك لموقف التدفق النقدي للشركة.
مثال مسك الدفاتر # 4
تقدم X Corp خدمات استشارية. لديهم سياسة ائتمانية بنسبة 50 ٪ من الدفعة يتم دفعها عند استلام الخدمة ، ويتم دفع نسبة 50 ٪ المتبقية بعد فترة الائتمان التي تبلغ 15 يومًا. لقد فرضوا على العميل 1500 دولار مقابل الخدمات المقدمة.
بعد مرور 15 يومًا ، تتلقى X Corp دفعة الـ 50٪ المتبقية من العميل.
التحليلات
في هذه الحالة ، X corp. يقدم الخدمة ويحصل على أجر 50 ٪ ويمنح فترة ائتمانية لمدة 15 يومًا لنسبة 50 ٪ المتبقية لعملائه. يلتقط نظام القيد المزدوج كلاً من الإيصال النقدي للخدمات المقدمة والمدفوعات التي سيتم استلامها من العميل بعد أيام الائتمان. يساعد هذا النظام في تتبع الذمم المدينة التجارية ويساعد على المتابعة مع العملاء المناسبين.
استنتاج
مسك الدفاتر أمر حيوي لجميع نماذج الأعمال. إذا لم يحدث التتبع الصحيح للمعاملات المالية ، فإنه يؤدي إلى فشل الأعمال بسبب الإدارة المالية غير السليمة. وفقًا للقوانين الحالية ، يعد مسك الدفاتر أمرًا ضروريًا لتلبية متطلبات عمليات التدقيق والالتزامات الضريبية وما إلى ذلك.
يساعد في التخطيط المالي للأعمال. سيحصل المستثمرون على صورة واضحة عن كيفية استخدام أموالهم. بشكل عام ، تلعب مسك الدفاتر دورًا حيويًا في تقدم الأعمال وأدائها.
