هل الحساب المدين هو أصل أم التزام؟ (مع أمثلة)
تصنيف حساب مدينة أصل أم التزام؟
الذمم المدينة هي المبلغ المستحق لشركة ما من قبل عملائها أو عملائها وسيتم تحويلها إلى نقد في المستقبل ، لذلك يتم تصنيف الذمم المدينة كأصل. يتم ترحيلها ضمن الأصول المتداولة في الميزانية العمومية. في هذه المقالة ، نناقش بعض الأمثلة لفهم ما إذا كان الحساب المدين هو أصل أو التزام.
أمثلة على تصنيف حسابات القبض
مثال 1
حسابات القبض هي الأموال التي يحق للشركة الحصول عليها من عملائها حيث أن الشركة قدمت منتجًا أو خدمة ، لكنها لم تتلق المال بعد. حساب المدين هو أحد الأصول لأنه سيتم تحصيل الأموال في تاريخ مستقبلي محدد. عادة ، سيكون التاريخ المستقبلي 30 أو 60 أو 90 يومًا بعد استلام العميل للفاتورة. لماذا يعتبر الحساب المدين أحد الأصول؟ لأنه مشابه للمكافئ النقدي وسيتم تحويله إلى نقد في تاريخ مستقبلي.
لنأخذ مثالاً على ABC Tyres Pvt. المحدودة ، والتي تعمل في تصنيع الإطارات والأنابيب ذات العجلتين. تقدم الشركة XYZ ، التي تعمل في مجال تصنيع العجلتين ، طلبًا من 100 مجموعة إطارات بمعدل 15 دولارًا لكل مجموعة إطارات إلى شركة ABC.
- تقوم شركة ABC بتسليم المنتج إلى شركة XYZ. تقوم بإنشاء فاتورة بقيمة 1500 دولار أمريكي بشرط فترة ائتمان 30 يومًا ، مما يعني أنه يتعين على الشركة XYZ تسوية الدفعة لشركة ABC في غضون 30 يومًا.
- في هذه الحالة ، عندما تقوم شركة ABC بتسليم المنتج بشرط فترة ائتمانية 30 يومًا إلى الشركة XYZ ، يتم تسجيل البيع في دفاتر شركة ABC ، ولكن حتى ذلك الوقت عندما يتم تحويل مبلغ 1500 دولار إلى الحساب المصرفي لشركة ABC ، يصبح حساب القبض في دفاتر شركة ABC.
- عندما يتم إيداع المبلغ في شركة ABC ، سيزداد الرصيد النقدي أو المصرفي بمقدار 1500 دولار ، وسيؤدي نفس المبلغ إلى تقليل الحساب المستحق.
المثال رقم 2
كما فهمنا من المثال أعلاه ، فإن الحساب المدين هو أصل وسيتم تسجيله ضمن جانب الأصول الحالية في الميزانية العمومية. سيتم تحويل الحساب المدين إلى نقد أو حساب مصرفي بمجرد إيداع الأموال في الحساب المصرفي لبائع السلع أو مقدمي الخدمات. يمكن للشركات رفع ائتمان قصير الأجل مقابل حسابات القبض مثل أي أصول أخرى.
هذا هو السبب الآخر في اعتبار الحسابات المدينة كأصول. مثل أي أصل آخر ، يمكننا وضع حسابات القبض كضمان وجمع أموال قصيرة الأجل من البنوك أو غيرها من المؤسسات المالية غير المصرفية. بمجرد تحويل المبلغ إلى حساب الشركة ، سيتم إغلاق حساب القرض ببعض الفوائد. يطلق عليه خصم الفاتورة.
دعونا نناقش هذا بمثال ،
هناك شركة واحدة ، Sai Industries ، الشركة المصنعة لطلاء الجدران. لديها ما قيمته 10000 دولار من حسابات القبض في ميزانيتها العمومية ، وهي مستحقة من شركة عقارات واحدة تسمى Green Constructions.
منحت شركة Sai Industries 60 يومًا من فترة الائتمان لشركة Green Constructions. لكن Sai Industries بحاجة إلى النقد بشكل عاجل ، وقد اتصلوا بمصرفهم من أجل خصم الفواتير ، الأمر الذي سيجذب بعضًا من الفائدة وسيتم سداده بمجرد حصول Sai Industries على أموال من Green Constructions.
بهذه الطريقة ، يعد الحساب المستحق نوعًا مهمًا من الضمانات للتمويل قصير الأجل.
المثال رقم 3
هناك دائمًا خطر محتمل يتمثل في وجود قدر كبير من الحسابات المستحقة القبض. إنها أيضًا مسؤولية مهمة على الشركة البائع أن تتابع الفواتير المستحقة أو السداد.
يتعين على الشركات توخي الحذر قبل منح الائتمان للعملاء لأن في بعض الأحيان قد يتخلف بعض العملاء عن سداد ديون المدين أبدًا مقابل المنتجات أو الخدمات التي تلقوها من شركة البائع.
من المفترض أن يتم تحصيل الذمم المدينة في غضون عام واحد ، إذا فشلت الشركة البائع في تحصيل المبلغ خلال عام واحد ، فسيصبح أصلًا ثابتًا.
عندما لا يقوم عميل أو أكثر بدفع المبلغ الذي من المفترض أن يدفعه للشركة البائع ، فإنه يصبح ديونًا معدومة وسيتم تسجيله في حساب الربح والخسارة.
المثال رقم 4
حساب القبض هو شيء جيد لأنه يشير إلى أن الشركة كانت قادرة على بيع منتجاتها أو خدماتها ، وأن الأعمال التجارية كانت قادرة على الحصول على الطلبات وتسليمها بنجاح في الوقت المحدد. كما يخبرنا أن الأموال تأتي إلى حساب الشركة في فترة قصيرة.
أمثلة أخرى مختلفة تشرح حسابات القبض.
لنأخذ مثالاً واحدًا لمزود خدمة شبكة الهاتف المحمول ؛ سيكون لديهم حساب ضخم مستحق القبض كل شهر.
ستصدر هذه الشركات فواتير الهاتف المحمول في اليوم الأول من كل شهر لعملائها وتمنح فترة ائتمان 30 يومًا لعملائها. في غضون 30 يومًا ، ستتلقى الشركة جميع المستحقات تقريبًا في الوقت المحدد ، وسيتم تحويل حساب الذمم المدينة إلى حساب نقدي.
بالطريقة نفسها ، تعمل وكالات الصحف وشركات بطاقات الائتمان وما إلى ذلك بنفس الطريقة.
استنتاج
لذلك ، من المناقشة أعلاه ، فهمنا أن حساب القبض يتم تسجيله كأصل تحت الأصول المتداولة في الميزانية العمومية. نود تلخيص هذه المناقشة على النحو التالي ،
- حساب القبض هو المبلغ المستحق لعميل واحد مقابل المنتج أو الخدمات المقدمة ولكن لم يتم دفعه بعد. سيكون لدى العميل إطار زمني لسداد مستحقاته على النحو المتفق عليه من قبل البائع ، وهو ما يسمى فترة الائتمان.
- يمكن للشركة البائع استخدام حسابات القبض لجمع الأموال قصيرة الأجل من البنك أو غيرها من المؤسسات المصرفية غير المالية. بمجرد أن يتم إضافة المبلغ من البائع وفقًا للشروط المتفق عليها ، سيتم تسوية هذا القرض قصير الأجل من البنوك مع جزء من الفائدة. هنا تعمل حسابات القبض مثل أي نوع آخر من الأصول وهي مقبولة كأوراق ضمان مع البنوك.
- المبلغ المستحق الذي من المفترض أن يتم استلامه من العملاء ، إذا لم يتم تسويته خلال الإطار الزمني المتفق عليه أو فشلت شركة البائع في استرداد هذا المبلغ ، يصبح الحساب المستحق ديونًا معدومة ويتم تسجيله كمصروفات.
- من أجل جعل الحساب المستحق أصلًا ، يجب استرداده في غضون إطار زمني متفق عليه. خلاف ذلك ، فإنه سيعطي إحساسًا بأن المال يخرج من العمل.
- حسابات القبض هي مكاسب قصيرة الأجل ، لذلك سيتم تسجيلها تحت الأصول المتداولة في الميزانية العمومية.
