ضبط أمثلة الإدخالات (خطوة بخطوة ضبط إدخالات دفتر اليومية)
تعديل أمثلة المدخلات
توفر أمثلة Adjusting Entries التالية مخططًا تفصيليًا لإدخالات التعديل الأكثر شيوعًا. من المستحيل تقديم مجموعة كاملة من الأمثلة التي تتناول كل اختلاف في كل موقف نظرًا لوجود المئات من إدخالات التعديل هذه. تعديل الإدخالات ، والمعروف أيضًا باسم ضبط إدخالات دفتر اليومية (AJE) ، هي الإدخالات التي يتم إجراؤها في دفاتر المحاسبة الخاصة بشركة أعمال لتكييف أو تحديث حسابات الإيرادات والمصروفات وفقًا لمبدأ الاستحقاق ومفهوم المطابقة للمحاسبة. لفهم ضرورة تعديل الإدخالات بشكل أفضل ، ستناقش المقالة سلسلة من الأمثلة.
- يتم تسجيل هذه القيود المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية بعد إعداد ميزان المراجعة ولكن قبل إعداد البيانات المالية.
- في نهاية الفترة المحاسبية ، قد لا يتم تسجيل أو تحديث بعض المصروفات والإيرادات وفقًا لمبدأ الاستحقاق والمطابقة. إذا لم يتم إجراء التعديلات اللازمة ، فإن الحسابات المختلفة ، بما في ذلك بعض حسابات الإيرادات والنفقات والأصول والخصوم ستفشل في عكس القيم الدقيقة والعادلة.
أهم 3 أمثلة على تعديل الإدخالات
فيما يلي أمثلة على ضبط إدخالات دفتر اليومية.
تعديل الإدخالات مثال # 1 - المصاريف المتراكمة ولكن غير المدفوعة
يقدم السيد جيف ، صاحب شركة تصنيع أثاث صغيرة تدعى Azon ، مجموعة متنوعة من الأثاث من AZ. تنهي شركة Azon سنتها المحاسبية في 30 يونيو. حصلت الشركة على قرض بقيمة 100000 دولار أمريكي لمدة عام واحد من مصرفها في 1 مايو 2018 ، بنسبة 10 ٪ PA ، حيث يتعين سداد مدفوعات الفائدة في نهاية كل ربع سنة.
يحتاج محاسب الشركة إلى الاهتمام بمعاملة التعديل هذه قبل إغلاق السجلات المحاسبية لعام 2018.
معطى:
حسب الاستحقاق ، تحتاج الشركة الرئيسية إلى تسجيل جميع النفقات المتكبدة ، سواء تم دفعها أم لا. تكبدت الشركة مصاريف الفوائد من 1/5/2018 إلى 30/6/2018 ، أي لمدة شهرين ، وسيتم تعديل مصروفات الفوائد المتبقية غير المتكبدة وغير المدفوعة في الفترة المحاسبية التالية. المصاريف المتكبدة ستعدل بيان الدخل والميزانية العمومية على النحو التالي.
سيزيد حساب الفائدة المستحقة المستحقة من مسؤولية الشركة بسبب تكبد مصروفات الفائدة ولكنها تظل غير مدفوعة ، وسيزيد مبلغ مساوٍ من مصاريف بيان الدخل.
ملاحظة: بعد السداد في 31/7/2018 ، أي في تاريخ الاستحقاق ، تم تمرير إدخال عكسي لشطب حساب الالتزام على النحو التالي: -
تعديل المدخلات مثال # 2 - المصاريف المدفوعة مقدمًا
السيد جيف مالك شركة Azon يريد التأكد من جرد (أو مخزون) الشركة. اشترى بوليصة تأمين في 1 يونيو 2018 بقسط قدره 3000 دولار لمدة ستة أشهر.
سجل المحاسب معاملة بقيمة 3000 دولار في 1/6/2018. يجب إغلاق الحسابات في 30/6/2018.
يعكس دخول التأمين الآن نفقات ستة أشهر ، والتي تم دفعها ، ولكن بحلول نهاية يونيو ، كان من الممكن استخدام تغطية شهر واحد فقط.
وفقًا لمبدأ الاستحقاق ، يمكن تعديل نفقات شهر واحد فقط مقابل بيان الدخل ، وسيؤدي الرصيد المتبقي المدفوع إلى زيادة أصول الميزانية العمومية كتأمين مدفوع مسبقًا. سيكون إدخال المجلة: -
تعديل المدخلات مثال # 3
جاك يمتلك سلسلة متاجر بيع بالتجزئة سريعة النمو في الصين تسمى بابا ومقرها في هونغ كونغ. نظرًا لكونها تعمل في هذا المجال منذ أكثر من عقدين ، فقد بدأت في جعل وجودها على الصعيد الوطني وحققت سمعة طيبة بين قاعدة عملائها الرئيسية.
يتبع بابا نفس النمط الذي تتبعه العديد من دول الكومنولث وتغلق سنتها المحاسبية في 31 مارس.
يسجل محاسب بابا إدخال دفتر اليومية يوميًا ويضعه في حسابات دفتر الأستاذ بشكل دوري. يقوم بإعداد ميزان المراجعة غير المعدل للسنة المنتهية في 31/3/20 ** على النحو التالي: -
يحتاج محاسب الشركة إلى الاهتمام بإدخالات التعديل التالية قبل إقفال سجلاته المحاسبية: -
تعديل الإدخالات هي: -
ميزان المراجعة المعدل للسنة المنتهية في 31/3/20 ** هو كما يلي: -
استنتاج
يحتاج العمل التجاري إلى تسجيل القيم الحقيقية والعادلة لمصاريفه وإيراداته وأصوله ومطلوباته. يتبع تعديل الإدخالات مبدأ الاستحقاق المحاسبي وإجراء التعديلات اللازمة التي لم يتم تسجيلها خلال السنة المحاسبية السابقة. يتم تعديل إدخال دفتر اليومية عمومًا في اليوم الأخير من السنة المحاسبية ويقوم بتعديل الإيرادات والمصروفات بشكل كبير.
يتم تعديل الإدخالات بعد موازين المراجعة ولكن قبل إعداد البيانات المالية السنوية. وبالتالي فإن هذه الإدخالات مهمة جدًا في تمثيل الصحة المالية الدقيقة للشركة.
