القيد المحاسبي (تعريف ، أمثلة) | أعلى 3 أنواع

ما هو القيد المحاسبي؟

القيد المحاسبي هو التسجيل الرسمي لجميع المعاملات في دفاتر حسابات الشركة حيث يتم تسجيل الخصم والائتمان بشكل عام وهي ثلاثة أنواع تشمل إدخال المعاملة وتعديل الإدخال وإغلاق القيد.

بكلمات بسيطة ، القيد المحاسبي هو تسجيل رسمي للمعاملات حيث يتم تسجيل الخصم والائتمان للمعاملات في دفتر الأستاذ العام. إنه سجل مكتوب لصفقة تجارية.

أنواع إدخالات المحاسبة

هناك ثلاثة أنواع من قيود دفتر اليومية المحاسبية وهي كالتالي: -

# 1 - إدخال المعاملة

إدخال المعاملة هو إدخال حساب أساسي لأي حدث في الأعمال. على سبيل المثال ، تم استلام الفاتورة من أحد العملاء ، والفاتورة المقدمة من المورد للدفع ، وإدخالات الإيصالات النقدية من العميل ، والمدفوعات النقدية الأخرى ، وهي مصروفات للشركة. إدخال المعاملة هو أساس نقدي وأساس الاستحقاق.

# 2 - تعديل الدخول

تعديل الإدخال هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه في نهاية فترة محاسبية. يقوم على المحاسبة على أساس الاستحقاق. مطلوب إدخال دفتر اليومية المحاسبي في النهاية لتعديل الأرصدة المختلفة في حسابات دفتر الأستاذ المختلفة ، والتي تم إجراؤها للوفاء بالمركز المالي للأعمال وفقًا لمبدأ المحاسبة كما هو الحال في GAAP ، أي مبدأ المحاسبة المقبول عمومًا. باختصار ، يتم محاذاة النتيجة المبلغ عنها.

# 3 - الدخول الختامي

القيد الختامي هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية. يتم نشر هذا النوع من الإدخال لتحويل النهاية للاحتفاظ بحساب الكسب من جميع الحسابات المؤقتة مثل حساب الخسارة وحساب الكسب وحساب المصروفات وحساب الإيرادات. يتم ذلك لنقل المعلومات إلى الفترة المحاسبية التالية.

تتم إدخالات المعاملة من خلال برنامج حيث لا يعرف أحد إجراء المعاملة أنه يقوم بإنشاء قيد محاسبي ، على سبيل المثال ، إنشاء فاتورة العميل. يقومون بتسجيل جميع المعاملات التجارية بشكل رسمي.

نظم القيد المحاسبي

# 1 - دخول واحد

يستخدم مصطلح الإدخال الفردي بشكل غامض لتعريف طريقة الاحتفاظ بالحسابات التي لا تتوافق مع المبادئ الصارمة للقيد المزدوج. من الخطأ وصفه بأنه نظام. لا يعني مصطلح "الإدخال الفردي" وجود إدخال واحد فقط لكل معاملة. عدم وجود تأثير مزدوج لكل معاملة يجعل من المستحيل إعداد ميزان المراجعة ؛ وللتحقق من الدقة الحسابية لدفاتر الحسابات ، وإيجاد روح التراخي والدعوة إلى الاحتيال والاختلاس.

لا يمكن إعداد حسابات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية بسبب عدم وجود حسابات اسمية وحسابات حقيقية. ومن ثم ، فإن الإدخال الفردي ليس فقط غير مكتمل ، ولكن النتيجة النهائية أيضًا غير موثوقة. يتتبع هذا النظام عادةً المقبوضات النقدية والمدفوعات النقدية فقط ولا يُظهر سوى النتائج المطلوبة لإنشاء بيان الدخل.

مزايا

  1. نظام الدخول الفردي بسيط وأقل تكلفة.
  2. شخص محترف غير مطلوب للحفاظ على محاسبة نظام القيد الفردي ؛
  3. يحتوي على ملخص للمعاملات اليومية مثل الدخل والمصروفات.

سلبيات

  1. قد يؤثر نقص البيانات سلبًا على التخطيط والتحكم في هدف العمل الاستراتيجي.
  2. هناك نقص في السيطرة على قضية مختلفة تواجهها الشركة.
  3. في حالة حدوث أي ضياع أو سرقة لن يتمكن المرء من العثور عليها من خلال نظام المحاسبة الموحد.

مثال

هنا ، يتم الدخول منفردًا لكل معاملة.

# 2 - نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد

يتم استخدامه لإدخال الخصم والائتمان ، مما يؤدي في النهاية إلى إنشاء مجموعة كاملة من البيانات المالية. وفقًا لنظام القيد الدفتري ، فإن كل معاملة لها عنصرين. أحدهما هو الدين ، أي عندما يحدث شيء ما ، وائتمان آخر عندما يأتي. بلغة بسيطة ، ما يأتي في الائتمان ، وما ينفد هو الديون. إنه المكون الرئيسي لنظام الإدخال المزدوج.

مزايا

# 1 - سجل كامل

يتيح نظام القيد المزدوج لرجال الأعمال الاحتفاظ بسجل كامل ومنهجي ودقيق لجميع المعاملات. تفاصيل أي معاملات أو أحداث يمكنهم التحقق منها في أي وقت.

# 2 - التأكد من الربح أو الخسارة

يمكّن السجل المنهجي الذي يتم الاحتفاظ به بموجب نظام القيد المزدوج الشركة من التأكد من نتائج العمليات التجارية لأي فترة معينة. يمكن للمالكين معرفة ربحية العمليات التجارية بشكل دوري.

# 3 - معرفة المراكز المالية

بمساعدة الحسابات الحقيقية والشخصية ، يمكن التأكد من المركز المالي للشركة بدقة. يتم ذلك عن طريق إعداد الميزانية العمومية.

# 4 - التحقق من دقة الحسابات

في ظل نظام القيد المزدوج ، يكون لكل مدين رصيد مقابل. يمكن اختبار الدقة الحسابية للكتب من خلال إعداد بيان يسمى ميزان المراجعة.

# 5 - لا مجال للاحتيال

يتم إنقاذ الشركة من عمليات الاحتيال والاختلاس حيث ستتوفر معلومات كاملة حول جميع الأصول والخصوم.

# 6 - السلطات الضريبية

يمكن للمنشأة إرضاء السلطات الضريبية إذا كان يحتفظ بدفتر حساباته بشكل صحيح بموجب نظام القيد المزدوج.

# 7 - المبلغ المستحق من العملاء

سيكشف دفتر الحسابات عن المبلغ المستحق للعملاء. يمكن إرسال تذكيرات للعملاء الذين لا يقومون بتسوية حساباتهم على الفور.

# 8 - المبلغ المستحق للموردين

يمكن للتاجر أن يتأكد من دفاتر الحسابات من المبالغ التي يدين بها لدائنيه ويتخذ الترتيبات المناسبة لدفعها على الفور.

# 9 - دراسة مقارنة

يمكن مقارنة نتائج سنة واحدة بنتائج السنوات السابقة ، ويمكن التأكد من سبب التغيير.

سلبيات

  1. غير مناسب لرجل الأعمال الصغير ، لأنه معقد ، لا ينصح به للشركات الصغيرة.
  2. انه غالي.
  3. لا دقة قبل عمل ميزان المراجعة ؛

مثال

مثال 1 - شراء آلة نقدا.

سيكون الإدخال في البيان المالي لنفسه أدناه-

مثال 2 - الفوائد المستلمة على حساب الإيداع المصرفي.

سيكون الإدخال في البيان المالي لنفسه أدناه: -

يُظهر الإدخال المزدوج كلاً من المدين والائتمان الحساب المخصوم والائتمان.