قفل الخلايا في Excel | كيف تغلق الخلايا وتحمي الصيغ؟
نقوم بإغلاق الخلايا في Excel لحمايتها حتى لا تكون هناك أي تغييرات غير مرغوب فيها في الخلية ، ويتم افتراضيًا تأمين جميع الخلايا الموجودة في Excel والتي يمكن رؤيتها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ثم النقر فوق خيارات التنسيق التي ستفتح مربع المعالج بالنسبة لنا ، انقر الآن على علامة تبويب الحماية ويمكننا رؤية خيار الخلايا المقفلة ، لحماية الخلية بعد قفلها ، نحتاج إلى وضع الحماية عن طريق حماية ورقة العمل
كيفية قفل الخلايا وحماية الصيغ في إكسيل؟
من السهل إنشاء الصيغ وتعديلها في Excel. يمكن أن تكون صيغة واحدة في ورقة عمل Excel مهمة للغاية. على الرغم من سهولة تحرير الصيغة ، إلا أن أي تغيير عرضي في الصيغة يمكن أن يؤدي إلى نتائج مختلفة وخاطئة تمامًا. عندما تنتقل أوراق Excel من شخص إلى آخر ، تزداد أيضًا فرص إصابة الشخص بمفتاح ضار (مثل مسافة للخلف أو الحذف أو الأبجدية أو مفتاح الرقم) في الصيغة أثناء المرور بها. وبالتالي ، من المهم تأمين ورقة عمل Excel الخاصة بك من أي تغيير. لمعالجة مثل هذه المشكلات ، قام Excel بدمج وظائف Lock and Protection التي تمنع المستخدمين الآخرين من إجراء أي تغيير إضافي (حذف أو استبدال) في ورقة عمل Excel.
كيفية قفل الخلايا في Excel؟
دعونا نتعلم كيفية قفل الخلايا في Excel 2016 مع بعض الأمثلة.
يمكنك تنزيل قالب Excel لصيغ قفل الخلية من هنا - قالب Excel لقفل صيغ الخليةقفل الخلايا في Excel - المثال رقم 1
افترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على ثلاث قيم v1 و v2 و v3 وأنك ستحسب متوسط القيم الثلاث.
تحتوي الخلية E5 على صيغة حساب المتوسط. الآن تريد قفل الخلية في Excel وحماية هذه الصيغة.
نظرًا لأن جميع الخلايا في Excel مؤمنة افتراضيًا ، فلنقم أولاً بإلغاء تأمين جميع الخلايا في Excel.
للقيام بذلك ، أولاً ، حدد جميع الخلايا باستخدام Control + A (أو Command + A).
ثم افتح مربع الحوار تنسيق الخلايا بالضغط على Control + 1 (أو Command + 1).
ضمن علامة التبويب الحماية ، قم بإلغاء تحديد الخيار مغلق وانقر فوق موافق.
سيتم إلغاء قفل جميع الخلايا الموجودة في ورقة عمل Excel.
الآن ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط على Control + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا. تحت علامة تبويب الحماية ، حدد خيار Locked.
ثم ، انقر فوق "موافق" لتأمين صيغة الخلية في Excel. الآن ، أنت بحاجة إلى حماية الصيغة. لحماية الخلية في Excel ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "حماية الورقة" أو "الورقة" (المميز أدناه).
يمكنك اختياريًا إعطاء كلمة مرور. انقر فوق موافق.
الآن خلية الصيغة في Excel مؤمنة ومحمية. إذا حاولت تغيير الخلية ، فستظهر نافذة منبثقة كما هو موضح أدناه.
سوف تجد أن هذه الخلية المعينة فقط هي المحمية. إذا حاولت الكتابة فوق أي خلية أخرى ، فلن تظهر رسالة أو تحذير. هذا لأن الخلايا المؤمنة فقط في Excel محمية.
لا يمكن للخلية المقفلة في Excel أو الصيغة تأمين الخلية من المزيد من الكتابة فوقها ما لم تكن محمية. لذلك ، لحماية الصيغة من أي تغيير ، تحتاج إلى قفل صيغة الخلية في Excel ثم حمايتها. من المهم ملاحظة أنه يتم تأمين جميع الخلايا في ورقة العمل بشكل افتراضي. لذلك ، إذا كنت تريد حماية خلايا الصيغة فقط ، فأنت بحاجة إلى فتح جميع الخلايا الأخرى ثم حماية خلايا الصيغة.
قفل الخلايا في Excel - المثال رقم 2
افترض أن لديك بيانات المبيعات لمنتجات مختلفة تم الحصول عليها في مناطق مختلفة كما هو موضح أدناه. من المفترض أن تحسب إجمالي المبيعات لكل منتج على حدة وأن تحدد المنتج الذي حقق أعلى مبيعات. من المفترض أيضًا أن تقوم بقفل خلية في Excel وكذلك حماية معادلة حساب أعلى المبيعات ، ومع ذلك ، يمكن تحرير بيانات المبيعات ومجموعها.
دعونا أولاً نحسب إجمالي المبيعات لكل منتج. للقيام بذلك ، استخدم بناء الجملة:
= SUM (C3: G3) في الخلية H3.
اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER ثم اسحبه إلى باقي الخلايا.
لتحديد المنتج الذي حقق أعلى مبيعات ، استخدم معادلة الفهرس:
= INDEX (B2: B17، MATCH (MAX (H2: H17)، H2: H17،0))
سيعطي هذا المنتج الذي حقق أعلى مبيعات في الخلية K6.
الآن ، لحماية خلية الصيغة هذه من أي تغيير آخر ، تحتاج أولاً إلى فتح جميع الخلايا في ورقة Excel. للقيام بذلك ، اضغط على Control + A ثم اضغط على Control + 1. سيؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا.
الآن ، قم بإلغاء تحديد الخيار Locked ضمن علامة تبويب الحماية. الآن ، حدد الخلية K9 التي تحتوي على الصيغة واضغط مرة أخرى على Control + 1. ضمن علامة تبويب الحماية ، حدد الخيار Locked وانقر فوق OK. سيؤدي هذا إلى قفل صيغة الخلية.
الآن ، انتقل إلى علامة تبويب المراجعة وحدد خيار الورقة لحماية الصيغة وحدد موافق. يمكنك اختيار كلمة المرور اختياريا.
تم تأمين معادلة تحديد المنتج الذي حقق أعلى مبيعات.
كيفية حماية الصيغ في Excel عن طريق قفل الخلية؟
دعونا نأخذ مثالاً لنرى حماية الصيغ في Excel باستخدام قفل الخلية.
لنفترض أن لديك أسعار النفط لمدن مختلفة لشهري أغسطس وسبتمبر. تحتاج إلى حساب متوسط أسعار النفط لشهري أغسطس وسبتمبر ، ومعرفة الشهر الذي ارتفعت فيه أسعار النفط.
لحساب متوسط الأسعار ، استخدم الصيغة:
متوسط الأسعار لشهر أغسطس
= MEDIAN (C5: C18) لشهر أغسطس
الأسعار المتوسطة لشهر سبتمبر
= MEDIAN (D5: D18) لشهر سبتمبر
لتحديد الشهر الذي ارتفعت فيه الأسعار ، استخدم الصيغة:
= INDEX (F4: F5، MATCH (MAX (G4: G5)، G4: G5،0))
سيعطي هذا الشهر (أغسطس هنا).
الآن ، من المفترض أن تحمي جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1 - فتح الخلايا في Excel
حدد جميع الخلايا بالضغط على Control + A. ثم اضغط على Control + 1 لفتح مربع الحوار Format Cells وانتقل إلى علامة التبويب Protection. ثم ، قم بإلغاء تحديد الخيار مغلق. سيؤدي هذا إلى فتح جميع الخلايا.
الخطوة 2 - حدد وأغلق الخلايا التي تحتوي على الصيغة
انقر فوق Find & Select in Home وحدد Go to Special. إذا كنت تستخدم نظام Mac ، فعندئذٍ في علامة التبويب تحرير ، حدد الانتقال إلى ...
واضغط على خاص.
في مربع الحوار Go To Special ، حدد Formulas وانقر فوق OK.
سيتم تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ. الآن ، لقفل هذه الخلايا ، اضغط على Control + 1 وانتقل إلى علامة التبويب الحماية في مربع الحوار تنسيق الخلايا. حدد مؤمن وانقر فوق موافق.
الخطوة 3 - حماية خلايا الصيغة.
لحماية الخلايا باستخدام الصيغ ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "جداول البيانات".
يمكنك اختياريًا توفير كلمة مرور. دعنا نوفر كلمة مرور "12345" ثم انقر فوق "موافق". الصيغ محمية الآن.
أشياء للذكرى
- فقط قفل الخلايا في Excel لا يوفر الأمان للخلايا من أي تغيير آخر.
- تحتاج إلى قفل خلية في Excel وحماية الصيغ لتأمينها.
- يتم تأمين جميع الخلايا الموجودة في ورقة العمل بشكل افتراضي.
- فقط حماية خلايا الصيغة بدون قفل لا يؤمنها.
