الشكل الكامل لمذكرة التفاهم (التعريف) | ماذا تعني مذكرة التفاهم؟

نموذج مذكرة التفاهم الكامل - مذكرة تفاهم

يشير الشكل الكامل لمذكرة التفاهم إلى مذكرة تفاهم هو اتفاق بين طرفين أو أكثر يشير إلى نية جميع الأطراف للتحرك في اتجاه مشترك فيما يتعلق بإجراء ما ، وهو ليس ملزمًا قانونًا ويمكن تفسيره على أنه خطوة إلى الأمام نحو اتفاق رسمي بين الطرفين.

كيف تعمل مذكرة التفاهم؟

  • تحدد مذكرة التفاهم مسؤوليات وتوقعات جميع الأطراف في الوثيقة وتصدر نية جادة تجاه اتخاذ إجراء.
  • تستخدم مذكرات التفاهم على نطاق واسع في العلاقات الدولية لأنها يمكن صياغتها بسرعة وسرية بين الأطراف المعنية. تستخدم العديد من الشركات والوكالات الحكومية والإدارات أيضًا مذكرات التفاهم للمضي قدمًا في اتجاه الهدف.

محتويات وصيغة مذكرة التفاهم

عندما تتقدم الأطراف لتوقيع مذكرة تفاهم ، يجب أن تكون المحادثات قد وصلت إلى مرحلة تعرف فيها الأطراف ما يمكن توقعه من العلاقة وكيفية المضي في اتجاه الهدف. يجوز لكل طرف إعداد مجموعة الشروط الخاصة به بما يتماشى مع محادثاته والتوصل إلى نسخة مشتركة من مذكرة التفاهم مع مراعاة مصلحة كل طرف من وثائقه.

تحتوي مذكرات التفاهم عادةً على المحتويات التالية عند صياغتها:

# 1 - النية

القصد هو وصف ما تنوي الأطراف تحقيقه من العلاقة أو الشراكة. يجب أن يكون القصد واضحًا دون أي غموض على الإطلاق لسهولة الرجوع إليه ووضوح الغرض.

# 2 - تفاصيل الأطراف

يجب أن يكون كل طرف من الأطراف المشاركة في مذكرة التفاهم قد ذكر اسمه في هذا القسم من مذكرة التفاهم. قد تكون دولًا أو منظمات أو مؤسسات أو شركات أو هيئات تجارية.

# 3 - فترة مذكرة التفاهم

يجب أن تحدد بعد ذلك الفترة التي ستكون مذكرة التفاهم سارية فيها. إذا لم يتمكن الطرفان لأي سبب من الأسباب من التحرك في اتجاه مذكرة التفاهم ، فتوقف مذكرة التفاهم في التاريخ المحدد. مذكرة التفاهم ليست أبدية.

# 4 - مسؤوليات الأطراف المعنية

في هذا القسم ، تم تحديد مسؤوليات كل طرف بالتفصيل. إذا كانت هناك أي مسؤوليات مشتركة ، فيجب وضعها هنا أيضًا. يجب أن يكون هذا القسم هو الأكثر تفصيلاً ليبين بوضوح ما سيفعله كل طرف لتحقيق الهدف المشترك المتفق عليه في مذكرة التفاهم. يجب أن يحتوي هذا القسم على تفاصيل حول الموارد التي يتوقع أن تتوفر لدى جميع الأطراف وكيف سيساهمون في الوفاء بمسؤولياتهم المطلوبة المقترحة في هذا الجزء من الوثيقة.

# 5 - إخلاء المسؤولية

يجب أن تحتوي على إخلاء مسؤولية مناسبة تحدد أي مسؤوليات أو حقائق أو عمليات يجب على كلا الطرفين الابتعاد عنها. يجب ذكر أي ترتيبات مثيرة للجدل في هذا الجزء من أجل التوضيح.

# 6 - المالية

يجب وضع الترتيبات المالية للشراكة المقترحة بالتفصيل في هذا الجزء من مذكرة التفاهم. يجب تحديد المدفوعات أو الاستثمارات التي يتعين القيام بها ، وتقاسم الإيرادات التي يتعين القيام بها ، والفائدة الواجب دفعها ، والتكاليف التي سيتم تحملها ، وما إلى ذلك في هذا الجزء من المستند.

# 7 - تقاسم المخاطر

يجب أن تتحمل الأطراف بوضوح المخاطر التي ستتحملها خلال الشراكة. يمكن أن تكون المخاطر داخل أو خارج سيطرة الأطراف المعنية. بغض النظر عن طبيعة المخاطر ، يجب على الأطراف تغطية جميع أشكال المخاطر بشكل مناسب في مذكرة التفاهم. يجب أيضًا أن يتم ذكر المخاطر التي سيتم مشاركتها بشكل مشترك في هذا المقطع.

# 8 - التوقيعات

يجب على كل طرف أو الممثلين التوقيع على مذكرة التفاهم بالموافقة على الشروط المذكورة في مذكرة التفاهم.

ما ورد أعلاه هو مكونات مذكرة التفاهم الأساسية. يمكن للأطراف أن تجعل الأمر أكثر تعقيدًا أو بساطة ، اعتمادًا على طبيعة المعاملة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون مذكرة التفاهم بين مؤسستين خيريتين لتقاسم المساحة في مبنى بسيطة للغاية ، بينما يمكن أن تكون مذكرة التفاهم بين الحكومتين بشأن التجارة والتجارة معقدة للغاية بحيث تصل إلى آلاف الصفحات التي توضح بالتفصيل كل جزء من الترتيب المقترح.

متى تستخدم مذكرة التفاهم؟

اختار الأطراف الدخول في مذكرة تفاهم عندما يحتاجون إلى شيء أفضل من الالتزام الشفهي وأقل من عقد رسمي. إنه مجرد ميثاق جدية رسمي بين الأطراف. يمكن أن تظل مذكرة التفاهم خطوة في اتجاه عقد رسمي إذا قرر الطرفان إقامة شراكة لها آثار خطيرة. يمكن أيضًا توقيعها بين المؤسسات غير الربحية لأنها تعتبر أقل تهديدًا من العقد الرسمي.

غرض

الغرض من مذكرة التفاهم النموذجية هو تخطيط ما اتفق عليه الطرفان في علاقة أو شراكة رسمية. إنه أفضل من الالتزام اللفظي ، ويتم توثيقه ويمكن الرجوع إليه في حالة خروج أي من الأطراف عن المسار المحدد في المستند. في حالة عدم وجود مذكرة تفاهم ، من الصعب حتى تسوية النزاعات بشكل متبادل أثناء سير الترتيب مما يعرض تحقيق الهدف النهائي للخطر.

مزايا

  • وثيقة رسمية تحدد مسؤوليات جميع الأطراف المعنية
  • أفضل من الالتزامات اللفظية
  • يوفر نقطة مرجعية جيدة في حالة النزاعات
  • يضع من منطلق نية جميع الأطراف نحو هدف مشترك
  • مريحة وسهلة التأطير من عقد ملزم قانونًا
  • يعتبر أكثر ودا وأقل تهديدا من عقد رسمي ملزم قانونا
  • يجعل من الممكن تجنب الالتزامات بموجب القانون الدولي عندما توقع البلدان على مذكرات التفاهم

سلبيات

  • يحد عدم وجود ملزمة قانونًا من قدرة مذكرة التفاهم على تحقيق النتيجة المرجوة
  • قد لا تؤمن جميع الأطراف بمذكرات التفاهم ، وفي هذه الحالة قد يكون هناك طريق مسدود أمام المحادثات بين الأطراف حيث لا يمكن لأي شيء أن يثمر.

استنتاج

  • يتم استخدامها على نطاق واسع وتعتبر نقطة انطلاق مهمة في العلاقات الثنائية والتجارية. توفر الأدوار والمسؤوليات والمخاطر المكتوبة رسميًا توضيحًا حول كيفية التعامل مع المواقف المختلفة خلال فترة الاتفاقية.
  • تثبت بعض مذكرات التفاهم أنها جيدة مثل العقود القانونية ، لأن الأطراف تتمسك بها في جميع الأوقات من أجل المنفعة المتبادلة الأكبر ، بينما يتخبط البعض الآخر لأن الأطراف لا تلتزم بها بسبب تضاؤل ​​قابلية التنفيذ (في هذه الحالة يتم حلها بشكل متبادل) أو بسبب المصالح الأنانية للأطراف المعنية.