إنشاء قوالب في Excel (دليل) | كيفية إنشاء قالب مخصص؟
قم بإنشاء قوالب Excel
يساعدك إنشاء قوالب Excel على تجنب المهام المتكررة المرهقة ويساعدك على التركيز على الصفقة الحقيقية. يمكن أن تكون هذه القوالب قياسية ، تلك الموجودة بالفعل في MS Excel لاستخدامها الجاهز أو يمكنك إنشاء القالب الخاص بك واستخدامه لاحقًا.
كيفية تحديد قالب Excel قياسي؟
افتح مصنف Excel وانتقل إلى ملف> - جديد> -
سترى شاشة مشابهة مثل لقطة الشاشة أدناه.
يمنحك خيار الاختيار من بين بعض الخيارات المحددة مسبقًا مقسومة على فئات مختلفة. يمكنك اختيار النموذج المناسب لمتطلباتك والنقر عليه مرتين لاستخدام هذا النموذج. لنفترض أنني اخترت التقويم الأكاديمي (أي عام) وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
سترى لقطة شاشة مثل الصورة أدناه. يمكنك أن ترى هنا أنه يمكنك ببساطة تغيير العام ويمكنك البدء في استخدامه لعام مختلف عن العام الذي تم إنشاؤه من أجله ، مما يمنحك المرونة في الاستخدام وقتما تشاء.
هنا ، ستحتاج إلى إجراء تغيير آخر وهو "تحديد يوم بدء الأسبوع" لمدة شهر. لقطة الشاشة أدناه.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد رؤية معاينة أولاً ثم قررت ما إذا كنت تريد تحديد هذا القالب أم لا ، فقم بنقرة واحدة.
إذا كنت راضيًا عن ذلك ، فانقر فوق الزر إنشاء للمتابعة معه. أو قم بإغلاقه بالنقر فوق الرمز "X" في مربع الحوار والمتابعة مرة أخرى. يمكنك أيضًا الانتقال للأمام وللخلف لتحديد النموذج المطلوب من بين القوالب القياسية من خلال النقر على الرمزين الموجودين على جانب مربع الحوار (المحدد أعلاه باللون الأسود).
مثل هذا ، في أي قالب نختاره ، ستكون هناك بعض الأشياء التي نحتاج إلى تعديلها لإعادة استخدامها لأغراضنا.
كيفية إنشاء قالب Excel مخصص؟
سيكون هذا مثل طريقة عمل النسخ من القطعة الأصلية. نحن نولي أقصى درجات الحذر عند تنفيذ التغييرات في القطعة الأصلية ، مع التأكد من أن جميع التنسيقات والعناوين والعناصر النائبة وما إلى ذلك قد تم تنفيذها بشكل مثالي. الرجاء تخصيص قدر كافٍ من الوقت هنا ، حيث سيتم نسخ أي شيء وكل شيء (مثل النمط والتنسيق والرسومات وما إلى ذلك) المرتبط بهذا المصنف بالكامل.
ما هي التغييرات التي يمكن حفظها عند إنشاء قالب مخصص؟
في الأساس ، يمكن حفظ أي شيء يمكنك القيام به في مصنف في قالب. بعض هذه تشمل:
- التحقق من صحة البيانات في Excel (تحديد القيم من قائمة)
- وجود زر ماكرو
- تم تنسيق بعض الخلايا بالطريقة التي نحبها (على سبيل المثال ، الخلايا المميزة باللون الأصفر)
- حماية مجموعة من الخلايا من إجراء أي تغييرات عليها
- إخفاء صفوف وأعمدة معينة
- المخططات والصور وارتباطات Excel التشعبية وما إلى ذلك.
- دمج بعض الخلايا في Excel أو التفاف نص اكسل في بعض
- قم بتغيير نوع الخلية إلى تنسيق معين (مثل تنسيق التاريخ في خلية)
- قم بتجميد خلايا Excel بحيث تكون أعمدة الرأس مرئية دائمًا
في لقطة الشاشة أدناه ، لقد عرضت بعض هذه الأمثلة في نموذج Excel قمت بإنشائه
- ستأخذ الخلية B3 مدخلات من قائمة محددة مسبقًا فقط. (انتقل إلى الخلية B3 ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات".
في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار الأول "التحقق من صحة البيانات".
- ثم قم بإجراء التغييرات التالية كما هو موضح في الصورة أدناه.
يتم إنشاء قائمة منسدلة.
- سيتم تمييز الخلايا من A3 إلى A6 باللون الأصفر. (حدد الخلية "A3: A6" ، انتقل إلى "علامة تبويب الصفحة الرئيسية" ، ثم انقر فوق "لون التعبئة")
- ستكون الصورة هناك في المكان المعروض (لهذا ، انتقل إلى الخلية حيث تريد إدراج الصورة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق "الصور" ثم قم بتحميل الصورة حيث يتم تخزينها على جهازك الحاسوب)
يتم تحميل صورة في تلك الخلية.
- يوجد زر ، والذي عند النقر عليه سيؤدي إلى تشغيل الماكرو المطلوب. (انتقل إلى الخلية حيث تريد وضع الزر ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، وانتقل إلى "الأشكال".
- اختر الشكل. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه لتحديد "تعديل النص" ، إذا كنت تريد كتابة أي شيء فيه.
اكتب "انقر فوقي لتشغيل الماكرو".
- بمجرد الانتهاء ، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى واختر "تعيين ماكرو".
سيفتح مربع حوار حيث يمكنك تعيين الماكرو ذي الصلة الذي كتبته في VBA.
- الصفوف من 8 إلى 12 مخفية. (لهذا ، حدد الصفوف من 8 إلى 12).
انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ثم انتقل إلى "تنسيق" ، ثم إلى "الرؤية" ، ثم إلى "إخفاء وإظهار" ، ثم "إخفاء الصفوف".
وبالمثل ، في لقطة الشاشة أعلاه ، بصرف النظر عن تلك المذكورة أعلاه ، يمكنك رؤية:
- ستكون الخلية F2 دائمًا بتنسيق العملة. (لهذا ، انتقل إلى الخلية J2 ، ونفذ "ctrl + 1" ثم غيّر النوع إلى "العملة")
- يتم دمج الخلايا C15: D16 في خلية واحدة. (لهذا ، حدد الخلية C15: D16 ثم انقر فوق "دمج وتوسيط في Excel")
- ورقة العمل عبارة عن تجميد في الخلية C19 بحيث تظل المحتويات الموجودة في الصف 19 مرئية دائمًا على الرغم من التمرير لأسفل. يمكنك استخدام هذا عندما تريد دائمًا رؤية الرؤوس في ورقة العمل الخاصة بك. (لهذا ، انتقل إلى الخلية N20 ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وانقر على "تجميد الأجزاء".
الإخراج مبين أدناه.
الآن ، بافتراض أننا قمنا بكل ما يجب القيام به في كتاب العمل الخاص بنا ، سأوضح لك العملية التي يجب اتباعها لحفظ هذا النموذج الذي تم إنشاؤه واستخدامه في المرة القادمة.
كيفية استخدام قالب Excel الذي تم إنشاؤه؟
بمجرد إنشاء القوالب الخاصة بك وإجراء التغييرات على المصنف أو ورقة العمل ، انقر فوق "حفظ بنوع" ويمكنك حفظه بالتنسيق "Excel Template (* .xltx)" إذا لم يكن هناك ماكرو. (باستخدام Office 2016). إذا كان ماكرو موجودًا ، فاستخدم التنسيق Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
تظهر لقطة الشاشة أدناه:
لقد حفظناها كـ "xltm" نظرًا لوجود عرض ماكرو.
- الآن بعد أن حفظنا قالب Excel الذي تم إنشاؤه ، يمكننا استخدامه بالطريقة التي عرضتها ، عند اختيار قالب قياسي. افتح مصنف Excel.
- انتقل إلى ملف> - جديد> -
سترى شاشة مشابهة مثل لقطة الشاشة أدناه.
يمكنك رؤية فئة "شخصية" بجوار الفئة "المميزة". ستكون جميع القوالب الشخصية الخاصة بك موجودة هنا.
انتقل إلى Personal one ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق النموذج "personal template" (الاسم الذي منحته للقالب الخاص بك). عند النقر فوقه ، سترى مصنفًا ، مع وجود جميع الإعدادات الأولية بالفعل والتي لا تحتاج إلى القيام بها مرة أخرى.
انظر لقطة الشاشة أدناه للرجوع اليها.
أشياء للذكرى
- يتعلق استخدام قالب Excel بإنشاء نسخة أولية مثالية ، ثم تكرارها عدة مرات. لذا ، استثمر الكثير من الوقت في تصميم النسخة الأولى.
- بناءً على ما إذا كان الماكرو موجودًا أم لا في القالب الخاص بك ، احفظه وفقًا لذلك. إذا كان الماكرو موجودًا ، فاحفظه كملف ".xltm". خلاف ذلك ، يمكنك حفظه في ملحق إكسل “xlt”.
- ستكون قوالب Excel التي تم إنشاؤها موجودة في قسم مختلف يسمى "شخصي" بصرف النظر عن تلك الموجودة بالفعل في قسم "المميز".
