إدخال دفتر يومية المصاريف المستحقة - أمثلة ، كيفية التسجيل؟
إدخال دفتر اليومية للمصروفات المستحقة
إدخال دفتر اليومية للمصروفات المستحقة هو إدخال دفتر اليومية الذي تم تمريره لتسجيل المصاريف التي تم تكبدها خلال فترة محاسبية واحدة من قبل الشركة ولكن لم يتم دفعها فعليًا في تلك الفترة المحاسبية حيث سيتم خصم حساب المصروفات وسيتم قيد حساب الخصوم المستحقة
تشير المصاريف المستحقة إلى المصاريف التي تم تكبدها بالفعل ولكن لم يتم السداد لها. يدخل هذا المصطلح حيز التنفيذ عندما يتم إجراء قيد يومية بدلاً من توثيق المصروفات للاعتراف بالمصروفات المستحقة في بيان الدخل إلى جانب التزام مقابل يصنف عمومًا على أنه التزام متداول في الميزانية العمومية.
- إذا لم يتم إنشاء قيد اليومية ، فلن تظهر المصاريف على الإطلاق في البيانات المالية للشركة في فترة حدوثها ، مما سيؤدي إلى تحقيق أرباح أعلى في تلك الفترة.
- باختصار ، إن إدخال دفتر اليومية هذا المعترف به في البيانات المالية يعزز دقة البيانات. تتطابق المصاريف مع الإيرادات المرتبطة بها.
مثال على إدخال دفتر يومية المصاريف المستحقة
لنفترض أن شركة XYZ Ltd دفعت فائدة على القرض لأجل المستحق بقيمة 1،000،000 دولار أمريكي لشهر مارس 2018 في الخامس من أبريل 2018. يتم تحصيل الفائدة بنسبة 1٪ شهريًا. حدد إدخال دفتر اليومية للمصروفات المستحقة للمعاملة النموذجية نظرًا لأن XYZ Ltd أبلغت عن السنة المحاسبية في نهاية 31 مارس 2018.
وفقًا لمفهوم المطابقة ، ستسجل XYZ Ltd مصروفات الفائدة بقيمة 10،000 دولار (= 1٪ * 1،000،000 دولار) في البيانات المالية للسنة المالية المنتهية في 31 مارس 2018 ، على الرغم من دفع الفائدة في الفترة المحاسبية التالية ، لأنها يرتبط بالفترة المنتهية في 31 مارس 2018. ت
سيتم تسجيل القيد المحاسبي التالي لحساب مصروفات الفائدة المستحقة:
سيتم عكس القيد المحاسبي في يوم دفع الفائدة ، أي 5 أبريل 2018 ، وسيتم تسجيل القيد المحاسبي التالي في السنة المالية التالية:
مزايا
- الميزة الأساسية هي التمثيل الدقيق لأرباح الشركة ، والتي بخلاف ذلك ستكون مبالغ فيها.
- بالنظر إلى أن المعاملات المالية يتم تسجيلها فور حدوثها ، فإن فرص التناقضات أو الأخطاء تكاد تكون معدومة. أيضًا ، تظل المعلومات سهلة الوصول للمراجعة أو الأنشطة المماثلة لأن جميع المعاملات يتم تسجيلها في جميع الأوقات. تحت المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تصبح الالتزامات أكثر شفافية.
- ميزة أخرى هي أن مستخدمي البيان المالي يمكنهم رؤية جميع التزامات العمل إلى جانب التواريخ التي سيصبح فيها مستحقًا. بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، فإن النطاق الكامل لهذه المعاملات ليس واضحًا تمامًا.
- على عكس المحاسبة النقدية ، محاسبة قاعدة إدخال دفتر اليومية للمصروفات المستحقة على نظام القيد المزدوج. هذا يعني أنه في حين أن حسابًا واحدًا مدينًا ، فإن حساب آخر يقيد. على هذا النحو ، يمكن للمستخدم المالي أن يرى أن أحد الحسابات يتناقص بينما يزيد الآخر. يعزز دقة نظام المحاسبة الذي يجعل الأمور أسهل أثناء عمليات التدقيق.
- فائدة أخرى هي حقيقة أن مبادئ المحاسبة المقبولة عموما تعترف بالمحاسبة على أساس الاستحقاق ، وعلى هذا النحو ، يتبع عدد كبير من الشركات ممارسة تسجيل النفقات المستحقة.
سلبيات
- نظرًا لأن المحاسبة على أساس الاستحقاق مهمة صعبة على الشركات تسجيلها لأنه في كل مرة تحدث فيها معاملة ، يجب أن يكون هناك إدخال يتم إجراؤه في دفاتر الحسابات. على هذا النحو ، فإن الحفاظ على محاسبة إدخال دفتر اليومية للمصروفات المتراكمة مهمة صعبة.
- في حالة الأعمال التجارية الضخمة ، هناك عدة مئات وآلاف من المعاملات المالية المسجلة في يوم واحد. يعد الحفاظ على العديد من المصاريف المتراكمة كل يوم ، يومًا بعد يوم ، مهمة صعبة للمحاسب.
النقاط الأساسية التي يجب ملاحظتها حول إدخال دفتر يومية المصاريف المستحقة
عادة ما تعترف الشركة بالزيادة في المصاريف المتراكمة فور حدوثها. يتم قيده في المصروفات المستحقة على جانب المسؤولية في الميزانية العمومية. تكمل الزيادة في المصروفات المستحقة زيادة في حساب المصروفات المقابلة في بيان الدخل. ومن ثم ، ستقوم الشركة بعد ذلك بخصم حساب المصروفات وإدراجه كبند مصروف في بيان الدخل. لذلك ، فإن الزيادة في المصروفات المستحقة لها تأثير متناقص على بيان الدخل.
من ناحية أخرى ، يحدث انخفاض في المصروفات المستحقة عندما تقوم الشركة بسداد حساباتها المستحقة الدفع في تاريخ لاحق. للاعتراف بانخفاض في المصروفات المستحقة ، ستقوم الشركة بخصم الحسابات الدائنة لتقليل الحسابات المستحقة الدفع على جانب المسؤولية وستقوم باعتماد الحساب النقدي على جانب الأصول بنفس المبلغ. وتجدر الإشارة إلى أن النقد المدفوع في الفترة الحالية ليس مصروفًا لهذه الفترة لأن المصروفات المقابلة قد حدثت وتم تسجيلها لاحقًا في الفترة المحاسبية السابقة. لذلك ، فإن الانخفاض في المصاريف المستحقة لا يؤثر على قائمة الدخل.
استنتاج
على الرغم من عدم دفع المصروفات المستحقة في نفس الفترة عند حدوثها ، إلا أنه يتم تسجيلها في الميزانية العمومية للفترة. إنه أمر بالغ الأهمية من وجهة نظر المحاسب لأنه يساعده في الحفاظ على نظام محاسبة شفاف يتوافق مع مبدأ المطابقة. أيضًا ، من وجهة نظر المستثمر ، تساعد المصروفات المتراكمة في التأكد من الصورة الدقيقة لأرباح الشركة.
