حساب التشويق (المعنى ، الأمثلة) | كيف تستعمل؟
حساب التشويق المعنى
الحساب المعلق هو حساب دفتر الأستاذ العام الذي تستخدمه الشركة لتسجيل المعاملات مؤقتًا كما في وقت تسجيل تلك المعاملات ، قد يكون المحاسب غير متأكد من نوع الحساب الأنسب لتسجيل تلك المعاملات.
في بعض الأحيان ، لا تتوفر لدينا جميع المعلومات اللازمة لمعاملة معينة. ومع ذلك ، نحتاج إلى تسجيل كل معاملة لتحديث دفاتر الأستاذ لدينا ، وهذا هو المكان الذي يكون فيه حساب المعلق مفيدًا لأننا لسنا متأكدين من مكان تسجيل إدخالات دفتر الأستاذ العام.
- كما يوحي الاسم ، فإن جميع المعاملات المسجلة في هذا الحساب هي "معلّقة" للمحاسب ، وبالتالي نحتاج إلى جمع المزيد من المعلومات حول طبيعة هذه المعاملات لنقلها إلى حساباتهم الصحيحة.
- من الضروري أن نفهم أن جميع المعاملات مسجلة مؤقتًا في هذا الحساب. على الرغم من عدم وجود مقدار قياسي من الوقت تحدده السلطات التنظيمية لتصفية هذا الحساب ، يجب علينا نقل جميع المعاملات في حساباتهم الصحيحة بمجرد التأكد من طبيعتها بالضبط
- لا يُقصد بهذا الحساب التلاعب بدفاتر الحسابات. بدلاً من ذلك ، يتم استخدامه لإعطاء بعض الحرية للمحاسب لإيجاد الطبيعة الحقيقية لبعض المعاملات لجعل دفاتر دفتر الأستاذ أكثر قوة.
- اعتمادًا على طبيعة المعاملة ، يمكن أن تكون أصلًا أو التزامًا. إذا لم نتمكن من التأكد من الطبيعة الحقيقية لأصل معين ، فسيتم تصنيف هذا الحساب كحساب جار. وبطرق مماثلة ، يمكن استخدامه لإيقاف مسؤولية "غير مصنفة" أيضًا.
أمثلة على الحساب المعلق
مثال 1
طُلب من محاسب تسجيل بعض إدخالات دفتر اليومية التي كتبها رئيس الشؤون المالية لشركة كبيرة. كانت هناك معاملة واحدة لا يمكن التأكد من طبيعتها وقت التسجيل. لإكمال التخصيص بحلول الموعد النهائي ، سجل المحاسب المبلغ "غير المصنف" في حساب تعليق دفتر الأستاذ العام.
سينقل المبلغ من الحساب المعلق إلى الحساب المناسب بمجرد حصوله على مزيد من المعلومات حول طبيعة المعاملة. ومن هنا ساعده هذا الحساب في الاحتفاظ بالمعاملة في دفاتر الحسابات وفي نفس الوقت منعه من وضعها في فئة خاطئة.
مثال 2
عندما تتلقى مبلغًا نقديًا قدره 100 دولار من العميل ولكنك لست متأكدًا من المعاملة التي أجرى هذه الدفعة مقابلها ، يمكنك عندئذٍ اجتياز هذا الإدخال أولاً ، وبمجرد أن تتمكن من تحديد ذلك يمكنك عكس هذه المعاملة بالطريقة التالية-
كيف يتم استخدام حسابات التشويق في العالم الحقيقي؟
# 1 - عند إعداد ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو الرصيد الختامي للحساب الذي نحسبه في نهاية الفترة المحاسبية. عندما لا يتطابق كلا جانبي الميزان التجريبي ، فإننا نحتفظ بالفرق في الحساب المعلق حتى نقوم بتصحيحه. إذا كانت الخصوم في ميزان المراجعة أكبر من الأرصدة ، فإننا نسجل الفرق كرصيد. إذا كانت الأرصدة أكبر من الديون ، فإننا نسجل الفرق كخصم. نغلق الحساب بعد إجراء التعديلات اللازمة بحيث لا يعد جزءًا من ميزان المراجعة.
# 2 - عدم اليقين بشأن صانع الدفع
عندما لا نتمكن من مطابقة الدفع من عميل معين مع رصيد حسابات القبض ، فيمكننا إيقاف هذه الدفعة في الحساب المعلق لمطابقة مستحقات العميل المستحقة مع الدفع والتحقق من ذلك مع العميل.
# 3 - عدم اليقين بشأن تصنيف المعاملة
عندما يكون النشاط التجاري غير متأكد من الحساب الذي يحتاجون فيه إلى إيقاف معاملة معينة ، فمن الأفضل وضع المعاملة في حساب معلق والتشاور مع المحاسب الخاص بك قبل اتخاذ أي قرار.
استنتاج
يساعدك على الاحتفاظ بدفاتر المحاسبة الخاصة بك بطريقة منظمة. يساعد في ضمان تسجيل جميع المعاملات تحت الرؤوس الصحيحة. ومن ثم فهي تعمل على تحسين جودة مسك الدفاتر والتمثيل المناسب لجميع المعاملات. إنه يشبه الرف المؤقت حيث يمكن إيقاف جميع العناصر "المتنوعة" حتى وقت التأكد من طبيعتها الفعلية. عندما نسجل معاملات غير مؤكدة في حسابات دائمة ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات في الموازنة. يساعدنا على تجنب تسجيل المعاملات في الحسابات الخاطئة. لكن في النهاية ، يجب أن نتأكد من تقليل رصيد الحساب المعلق إلى الصفر ونقل جميع الإدخالات في حساباتهم لتقديم تمثيل أفضل لدفاترنا.
