رأس وتذييل في Excel | إضافة / إزالة رأس وتذييل في ورقة العمل
الرأس والتذييل هما الجزءان العلوي والسفلي من المستند على التوالي ، وبالمثل يحتوي برنامج Excel أيضًا على خيارات للرؤوس والتذييلات ، وهما متاحان في علامة تبويب الإدراج في قسم النص ، باستخدام هذه الميزات يوفر لنا مسافتين مختلفتين في ورقة العمل واحدة على الجزء العلوي والآخر في الأسفل.
ما المقصود بالرأس والتذييل في Excel؟
Header in Excel: هو قسم من ورقة العمل يظهر أعلى كل صفحة من صفحات ملف إكسل أو مستند. يظل هذا ثابتًا عبر جميع الصفحات. يمكن أن تحتوي على معلومات مثل رقم الصفحة أو التاريخ أو العنوان أو اسم الفصل ، إلخ.
التذييل في Excel: هو جزء من ورقة العمل يظهر أسفل كل صفحة في ورقة أو مستند Excel. يظل هذا ثابتًا عبر جميع الصفحات. يمكن أن تحتوي على معلومات مثل رقم الصفحة أو التاريخ أو العنوان أو اسم الفصل ، إلخ.
الغرض من رأس وتذييل الصفحة في Excel
الغرض مشابه للغرض من المستندات أو الكتب الورقية. تساعد الرؤوس والتذييلات في Excel على تلبية تنسيق التمثيل القياسي للمستندات و / أو أوراق العمل. يضيفون إحساسًا بالتنظيم إلى المستندات اللينة و / أو أوراق العمل.
أدوات الرأس والتذييل في Excel
كما نرى في لقطة الشاشة أعلاه ، هناك 4 أقسام ضمن أدوات الرأس والتذييل وهي الرأس والتذييل ، وعناصر الرأس والتذييل ، والتنقل ، والخيارات. يظهر مربع الأدوات هذا بعد النقر فوق إدراج-> رأس وتذييل.
- رأس وتذييل - يعرض هذا قائمة بالخيارات السريعة لاستخدامها كرأس أو تذييل.
- عناصر الرأس والتذييل - يحتوي هذا على مجموعة من الخيارات للنص لاستخدامه كرأس أو تذييل مثل رقم الصفحة واسم الملف وعدد الصفحات وما إلى ذلك.
- التنقل - يحتوي على خيارين ، أي الانتقال إلى الرأس والذهاب إلى التذييل الذي يتنقل بالمؤشر إلى المنطقة المعنية.
- الخيارات - لها خياران متعلقان بالطرح المشروط للرأس والتذييل ، أي مختلف في الصفحة الأولى ومختلف في الصفحة الفردية والزوجية. الخياران الآخران يتعلقان بتنسيق صفحة Excel. واحد هو قياس الرأس / التذييل مع المستند. الآخر هو محاذاة الرأس / التذييل مع هوامش الصفحة.
كيفية إنشاء رأس في Excel؟
- انقر فوق ورقة العمل حيث تريد إضافة أو تغيير العنوان ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج -> مجموعة النص -> رأس وتذييل الصفحة.
- سيؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة جديدة كما هو موضح أدناه.
- كما هو موضح في لقطة الشاشة الموضحة أدناه ، تحتوي أدوات Header & Footer على علامة تبويب تصميم تحتوي على خيارات نصية متنوعة لوضعها كرأس. الافتراضي هو مربع نص فارغ حيث يمكنك إدخال نص حر مثل "هذا هو نص الرأس". الخيارات الأخرى هي رقم الصفحة ، عدد الصفحات ، التاريخ الحالي ، الوقت الحالي ، مسار الملف ، اسم الملف ، اسم الورقة ، الصورة ، إلخ.
كيفية إنشاء تذييل في Excel؟
- انقر فوق ورقة العمل حيث تريد إضافة أو تغيير العنوان ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج -> مجموعة النص -> رأس وتذييل الصفحة.
- سيؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة جديدة كما هو موضح. كما هو موضح في لقطة الشاشة الموضحة أدناه ، تحتوي أدوات Header & Footer على علامة تبويب تصميم تحتوي على خيارات نصية متنوعة لوضعها كرأس. الافتراضي هو مربع نص فارغ حيث يمكنك إدخال نص حر مثل "هذا هو نص التذييل". الخيارات الأخرى هي رقم الصفحة ، عدد الصفحات ، التاريخ الحالي ، الوقت الحالي ، مسار الملف ، اسم الملف ، اسم الورقة ، الصورة ، إلخ.
كيفية إزالة الرأس والتذييل في إكسيل؟
- كما هو موضح ، قم بتشغيل مربع الحوار إعداد الصفحة من مربع إعداد الصفحة ضمن قائمة تخطيط الصفحة.
- الانتقال إلى قسم الرأس / التذييل.
- كما هو موضح ، حدد "بلا" للرأس و / أو التذييل لإزالة الميزة المعنية.
كيفية وضع نص مخصص في رأس Excel؟
في المثال التالي ، "هذا هو نص الرأس" هو النص المخصص الذي تم إدخاله في مربع "الرأس". نفس الشيء سوف ينعكس على جميع الصفحات في ورقة العمل.
يمكن إغلاق Header Text Editor بالضغط على مفتاح Escape على لوحة المفاتيح.
كيفية تعيين رقم الصفحة في نص تذييل Excel؟
كما هو موضح في الشكل ، يمكن إدخال رقم الصفحة كنص تذييل الصفحة. الرجوع إلى لقطة الشاشة أدناه لفهم نفس الشيء.
في المثال التالي ، "الصفحة [& الصفحة] من [& الصفحة]" هو النص الذي تم إدخاله في مربع التذييل. هنا ، الصفحة هي معلمة ديناميكية ويتم تقييمها لرقم الصفحة. المعلمة الأولى هي رقم الصفحة الحالية والثانية هي العدد الإجمالي للصفحات. نفس الشيء سوف ينعكس على جميع الصفحات في ورقة العمل.
لمنح أرقام الصفحات إلى ورقة ، انقر فوق ورقة ، ثم انتقل إلى تذييل الصفحة وانقر فوق علامة التبويب تصميم ضمن أدوات الرأس والتذييل ، ثم حدد رقم الصفحة.
بعد تحديد أرقام الصفحات ، ستظهر على شكل & [صفحة] من كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
لإظهار أرقام الصفحات مع إجمالي عدد الصفحات ، انقر فوق عدد الصفحات ضمن علامة تبويب التصميم في أداة الرأس والتذييل.
بعد تحديد عدد الصفحات ، ستضيف & [صفحات] مع & [صفحة] من.
ثم يظهر رقم الصفحة مع عدد الصفحات.
يمكن إغلاق محرر نص التذييل بالضغط على مفتاح Escape على لوحة المفاتيح.
ملاحظة : بالإضافة إلى الأمثلة الموضحة أعلاه ، فإن الخيارات الأخرى لنص الرأس / التذييل التي يتم توفيرها بواسطة MS Excel هي التاريخ والوقت واسم الملف واسم الورقة وما إلى ذلك.
أشياء للذكرى
- تساعد الرؤوس والتذييلات في Excel على تلبية تنسيق التمثيل القياسي للمستندات أو أوراق العمل.
- يضيفون إحساسًا بالتنظيم إلى المستندات اللينة.
- يقدم Excel مجموعة متنوعة من الخيارات ليتم طرحها كنص رأس / تذييل مثل التاريخ والوقت واسم الورقة واسم الملف ورقم الصفحة والنص المخصص وما إلى ذلك.
