قائمة مخصصة في Excel | دليل خطوة بخطوة لإنشاء قائمة Excel المخصصة
تُستخدم القوائم المخصصة في التفوق لفرز البيانات بناءً على اختيار المستخدم ، عندما نقوم بفرز أي بيانات عادةً ما يوفر لنا التفوق خيارات عامة للفرز مثل من الألف إلى الياء أو من الأعلى إلى الأقل أو الزيادة أو التناقص ، ولكن يمكننا إنشاء بياناتنا الخاصة قوائم مخصصة لفرز البيانات كما نرغب ، للوصول إلى القوائم المخصصة أثناء الفرز ، انتقل إلى علامة التبويب المتقدمة ثم انتقل إلى القائمة المخصصة في خيار الطلبات.
كيفية إنشاء قائمة مخصصة في Excel؟
تعد القائمة المخصصة في Excel واحدة من أكثر الوظائف استخدامًا في Excel. يمكن استخدام هذا في جميع إصدارات Excel. هذه القائمة مفيدة عندما تكون هناك حاجة لإدخال نفس مجموعة البيانات يدويًا على أساس متكرر. يساعد في الحصول على البيانات المحدثة تلقائيًا في ملف Excel.
دعنا نتعلم كيفية إنشاء قائمة مخصصة في Excel باستخدام أمثلة عملية -
مثال # 1 - قائمة مخصصة تم إنشاؤها يدويًا في Excel
الخطوة 1 - افتح Excel. انتقل إلى ملف وحدد الخيارات.
الخطوة 2 - اختر خيارات متقدمة وانقر فوق تحرير القوائم المخصصة.
الخطوة 3 - انقر فوق قائمة جديدة ثم انقر فوق إضافة.
الخطوة 4 - اكتب التفاصيل في مربع قائمة الإدخالات. اضغط على Enter بعد كتابة كل إدخال. انقر فوق موافق بعد كتابة كل التفاصيل.
الخطوة 5 - انقر فوق موافق.
الخطوة 6 - اذهب إلى ملف Excel. اكتب الاسم الأول فقط من قائمة الإدخال.
الخطوة 7 - اسحب من الإدخال الأول الذي تم في ملف Excel.
يتم الآن تحديث التفاصيل تلقائيًا ، دون الحاجة إلى الكتابة يدويًا في ملف Excel. هذا مثال على قائمة مخصصة تم إنشاؤها يدويًا بواسطة مستخدم في Excel.
لا يلزم إنشاء أيام الأسبوع يدويًا في قائمة Excel المخصصة. حتى لو تم إدخال اليوم الأول من الأسبوع.
ثم يتم سحب خلية الإدخال الأولى ، ويتم ملء أيام الأسبوع الأخرى تلقائيًا. هذه القائمة موجودة بالفعل في Excel ولا يمكن للمستخدم حذفها.
أشهر السنة موجودة أيضًا في Excel. ليست هناك حاجة لإنشاء قائمة يدويًا لأيام الشهر في Excel.
اكتب اسم الشهر في خلية واسحب تلك الخلية. يتم ملء اسم الأشهر تلقائيًا.
تظهر الآن قائمة تم إنشاؤها يدويًا بواسطة المستخدم في قوائم Excel المخصصة. يمكن النقر فوق حذف لحذف القائمة المصنوعة يدويًا.
يمكن إنشاء القائمة أفقيًا أو رأسيًا.
مثال # 2 - إنشاء قائمة في ورقة مختلفة
يمكن أيضًا إنشاء القوائم على ورقة مختلفة.
الخطوة 1 - أدخل التفاصيل في الورقة الجديدة.
الخطوة 2 - اذهب إلى القائمة الجديدة. انقر فوق إضافة ثم انقر فوق السهم.
الخطوة 3 - يتم ملء القائمة المخصصة في Excel. حدد التفاصيل التي تم إدخالها حديثًا. يتم إنشاء علامة الدولار والفاصلة المنقوطة تلقائيًا. ليست هناك حاجة لإنشاء هذه العلامات يدويًا.
الخطوة 4 - انقر فوق استيراد ثم انقر فوق موافق مرتين.
الخطوة 5 - اذهب إلى ورقة أخرى. اكتب الاسم الأول من قائمة الإدخال واسحب الخلية من الإدخال الأول.
يمكنك رؤية هذه القائمة على ورقة أخرى.
لا يقوم المستخدم بإدخال فاصلة. يتم إنشاء الفاصلة تلقائيًا في مربع حوار القوائم المخصصة.
ملاحظة: تم تنفيذ الأمثلة أعلاه في Excel 2013. انتقل إلى ملف --- خيارات --- متقدمة - قم بتحرير قائمة مخصصة واتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه للقيام بها في Excel 2007. أدوات - خيارات - قائمة مخصصة واتبعها الخطوات المذكورة أعلاه للقيام بها في Excel 2003.
أشياء للذكرى
- تجنب إنشاء قائمة موجودة بالفعل ؛ على سبيل المثال ، أيام الأسبوع ، أشهر في السنة.
- تذكر الإدخال الأول الذي تم إنشاؤه أثناء إعداد القائمة.
- لا تحتفظ بالجمل الطويلة في القائمة. تساعد القائمة المخصصة في Excel في جمع البيانات وإنشاء التقارير.
- يمكن تغيير الإدخالات في القائمة أو حذفها حسب تفضيلات المستخدم.
