محاسبة الأساس النقدي (تعريف ، مثال) | مزايا
ما هي محاسبة الأساس النقدي؟
المحاسبة على أساس النقد هي طريقة محاسبية يتم فيها الاعتراف بجميع إيرادات الشركة عندما يكون هناك استلام فعلي للنقد ويتم الاعتراف بجميع المصروفات عندما يتم دفعها فعليًا ويتم اتباع الطريقة عمومًا من قبل الأفراد والشركات الصغيرة.
يتم اتباع هذه الطريقة بشكل عام من قبل الأفراد والشركات الصغيرة التي ليس لديها مخزون. إنها طريقة مباشرة ويمكن تتبعها بسهولة. إنه يأخذ في الاعتبار نوعين فقط من المعاملات ، أي التدفقات النقدية الداخلة والتدفقات النقدية الخارجة. في هذه الطريقة ، يتم اتباع نظام محاسبة القيد الفردي ، حيث يتم إدخال سجل معاملة واحد لكل معاملة. نظرًا لعدم وجود حساب بين الإيرادات والمصروفات في تلك الفترة المحاسبية المعينة ، فلا يمكن إجراء مقارنات بين الفترات السابقة.
مثال محاسبة الأساس النقدي
على سبيل المثال ، يمتلك راميش شركة صغيرة أرسل فاتورة لها يوم الخميس إلى العميل. لكنه لا يتلقى مبلغ الفاتورة حتى يوم الأحد ، لذلك يتم تسجيل الدخل مقابل تاريخ الأحد في دفاتر المحاسبة. لذلك لا يشمل راميش المبيعات التي تتم عن طريق بطاقة الائتمان أو من حساب ائتمان ما لم يتم استلام الدفع نقدًا.
سمات
فيما يلي الميزات الرئيسية -
- يتبع نظام القيد الفردي (أيضًا ، ألق نظرة على نظام محاسبة القيد المزدوج)
- يسجل فقط المدفوعات النقدية المستلمة والنفقات النقدية المدفوعة.
- عملية بسيطة.
- ليست أداة محاسبية جيدة.
- تفتقر إلى أداة التحقق من الأخطاء.
- يركز بشكل أساسي فقط على المصروفات ولا يتطابق مع المصروفات والإيرادات.
أين يستخدم الأساس النقدي للمحاسبة؟
يتم استخدامه في الحالات التالية:
- عندما تستخدم الشركة نظام الدخول الفردي ؛
- يتم استخدامه عندما لا تبيع الشركة بائتمانها ، أي عندما يشتري عميل ما أو يتم بيع منتج ما ، يجب أن يتم الدفع فورًا نقدًا أو بشيك أو بتحويل مصرفي أو ببطاقة ائتمان / خصم لطرف ثالث.
- العمل لديها عدد قليل جدا من الموظفين.
- عندما تمتلك الشركة القليل (الأعمال الأقل تكلفة التي تدعم الأصول المادية) أو لا تمتلك مخزونًا ، على سبيل المثال ، لا يوجد لدى الشركة مباني ، وأثاث مكتبي ضخم ، وأنظمة قواعد بيانات حاسوبية شاملة ، وآلات إنتاج ، إلخ
- الشركة هي شركة ذات ملكية فردية أو مملوكة للقطاع الخاص وليس لها أي التزامات لنشر بيانات الدخل أو الميزانيات العمومية أو البيانات المالية الأخرى
محاسبة الأساس النقدي - الأعمال الصغيرة
الأساس النقدي لدفتر المحاسبة - إدخالات دفتر اليومية
مزايا
- نظرًا لأنه نظام إدخال واحد وبسيط ، فمن السهل فهمه من قبل الأشخاص الذين لديهم معرفة وخلفية أقل أو معدومة في التمويل والمحاسبة.
- لا يلزم محاسب أو محاسب مدرب لتنفيذ وصيانة هذا النظام.
- لا يتطلب برامج محاسبة معقدة. ومن ثم يمكن لأي شركة الاحتفاظ بسهولة بنظام الإدخال الفردي الأساسي النقدي في دفتر ملاحظات أو في جدول بيانات بسيط.
- نظرًا لأنها تتعقب التدفقات النقدية الداخلة والخارجة ، تعرف الشركة مقدار النقد الفعلي لديها في فترة معينة.
- يمكن للشركات تسريع المدفوعات لتقليل أرباحها الخاضعة للضريبة ، وبالتالي تأجيل الالتزام الضريبي.
سلبيات
- إنه يعطينا نتائج أقل دقة لأن توقيت التدفقات النقدية لا يوفر التوقيت الدقيق للتغييرات في الحالة المالية للشركة.
- يمكن التلاعب بهذا النوع من النتائج المحاسبية بعدم صرف الشيكات المستلمة أو تغيير مواعيد الدفع لالتزاماتها.
- لا ينتج عن هذه الطريقة بيانات مالية دقيقة ؛ ومن ثم فإن المقرضين يرفضون إقراض المال للأعمال التجارية التي تعتمد على المحاسبة النقدية.
- لن يقوم المدققون بتدقيق أو قبول البيانات المالية التي تم إجراؤها باستخدام هذه المحاسبة.
- نظرًا لأن النتائج غالبًا ما تكون غير دقيقة ، لا يمكن للشركات نشر تقارير الإدارة للشركات باستخدام مثل هذه المحاسبة.
- هذه الطريقة غير قادرة على إعطاء المالكين والمديرين معلومات مهمة لتقييم الوضع المالي للشركة.
- نظرًا لعدم وجود نظام للتحقق من الأخطاء يحمل في ثناياه عوامل ، يظل الخطأ غير ملحوظ حتى تتلقى الشركة كشف حساب بنكي برصيد حساب منخفض غير متوقع أو حساب مكشوف.
المحاسبة على أساس النقد مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق
نناقش هنا الاختلافات الأربعة بين المحاسبة على أساس النقد مقابل الاستحقاق
| النظام البسيط الذي يحتفظ بسجل للتدفق النقدي للأعمال ؛ | طريقة معقدة. |
| مناسب للأعمال الصغيرة ، شركة ملكية فردية تتعامل في الغالب مع المعاملات النقدية. | مناسب للشركات التي لا تتقاضى رواتبها في الوقت الحالي. |
| يعطي صورة واضحة عن المبلغ النقدي المتوفر والحساب المصرفي ؛ | يعطي صورة واضحة عن الوضع المالي الصحيح للشركة ؛ |
| لا يعكس الأموال المستحقة لك أو الأموال التي تدين بها للآخرين. | يسجل الأموال المستحقة لك والأموال التي تدين بها للآخرين. |
استنتاج
الأساس النقدي للمحاسبة هو طريقة لتسجيل المعاملات المحاسبية للإيرادات والمصروفات ، والتي تتم نقدًا ، أي إما يتم استلام النقد أو يتم الدفع نقدًا. إنه مثالي للشركات الصغيرة. نظرًا لوجود العديد من أوجه القصور في طريقة المحاسبة هذه ، التي ناقشناها أعلاه ، تبتعد الشركات عمومًا عن المحاسبة على أساس النقد إلى طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بعد أن تنمو من مرحلة البدء الأولية. أخيرًا ، أيًا كانت طريقة المحاسبة التي تتبعها الشركة (نقدًا أو على أساس الاستحقاق) ، فمن المفترض أن تتبع ذلك للأغراض المحاسبية والضريبية.
