محاسبة الاحتياطي (المعنى ، أنواعها) | أمثلة على إدخال دفتر اليومية
معنى المحاسبة الاحتياطية
تمثل المحاسبة الاحتياطية الأرباح المتراكمة للشركة ، والتي تم تحقيقها على مر السنين ، والتي أذن بها مجلس الإدارة. ما لم يذكر على وجه التحديد ، يمكن استخدامها دون أي قيود قانونية لشراء الأصول الثابتة ، وتسوية الالتزامات القانونية ، ودفع المكافآت القانونية ، والديون طويلة الأجل.
أنواع الاحتياطيات
فيما يلي أنواع الاحتياطيات في المحاسبة.
يمكن تصنيف محاسبة الاحتياطيات إلى عدة مكونات ، اعتمادًا على متطلبات المنظمة. بشكل عام ، فإن الأمثلة الأكثر شيوعًا للاحتياطيات هي
# 1 - صندوق الاحتياطي القانوني
تفرضها تشريعات كثيرة ، وهي تعادل نسبة معينة من رأس المال.
# 2 - قسط الأوراق المالية
عندما تتلقى الشركة المبلغ الذي يزيد عن القيمة الاسمية للسهم ، فإن الزيادة تسمى علاوة الأوراق المالية. يمكن استخدامه فقط لأغراض محددة. على سبيل المثال ، إصدار أسهم منحة كاملة للأعضاء ، وإعادة شراء الأسهم ، وشطب المصاريف المتكبدة قبل تأسيس الشركة.
مثال
لنفترض أن القيمة الاسمية للسهم هي 10 دولارات ، وبسبب زيادة الطلب في السوق ، ارتفع سعر السهم إلى 40 دولارًا. يُطلق على الزيادة البالغة 30 دولارًا علاوة الأوراق المالية ، وسيتم حساب ذلك بالطريقة التالية -
شرح إدخال دفتر اليومية للمحاسبة الاحتياطية - سيدفع المساهم 40 دولارًا للشركة ، ولكن نظرًا لأن القيمة الاسمية هي 10 دولارات ، فسيتم وضع الباقي في حساب أقساط الأوراق المالية.
# 3 - احتياطي المكافآت
كما يوحي الاسم ، يتم حفظ هذا لدفع مكافآت للموظفين أو الإدارة.
# 4 - احتياطي الترجمة
يكون قابلاً للتطبيق عندما يكون للكيانات عملية في بلدان متعددة. في نهاية السنة المالية ، يجب إعداد حسابات موحدة ، وترجمة عملات التقارير المختلفة إلى عملة وظيفية واحدة. فرق الصرف الذي ينشأ متوقف في هذه المحمية.
# 5 - احتياطي التحوط
يتم إنشاء هذا الاحتياطي عندما تتخذ الشركة مراكز معينة لحماية نفسها من التقلبات في بعض تكاليف المدخلات.
القائمة الواردة أعلاه ليست شاملة. هناك أغراض متعددة يمكن للشركة من أجلها إنشاء احتياطيات ، والتي تعتمد على المتطلبات القانونية والاجتماعية.
مثال على محاسبة الاحتياطي مع إدخالات دفتر اليومية
فيما يلي مثال للمحاسبة الاحتياطية مع قيود اليومية.
تعمل الشركة في مجال الصناعات الكيماوية الصناعية القائمة وتريد الآن توسيع أراضيها إلى منتجات زراعية.
سيتطلب إعدادًا منفصلاً ، وتبلغ تكلفة البناء المقدرة 10 ملايين دولار.
تبين أن تكلفة البناء الفعلية تبلغ 9 ملايين دولار.
بعد الانتهاء من البناء ، نحتاج إلى عكس المدخل الأول الذي تم إنشاؤه لصندوق البناء. إنه منذ أن تم تحقيق الغرض الذي تم إنشاؤه من أجله.
مزايا محاسبة الاحتياطي
فيما يلي مزايا محاسبة الاحتياطي -
- يحسن الاستقرار المالي للشركة - يساعدنا إيقاف الأرباح الزائدة في الاحتياطيات على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل منهجي. الصندوق يساعد الشركة في الأيام الممطرة.
- توسيع الأعمال - يمكن للشركة أن تفكر في التوسع في مجالات أخرى فقط إذا كان لديها الأموال اللازمة المتاحة معها. يمكن أيضًا الحصول على أموال القرض ، ولكنها تأتي أيضًا بتكلفتها الخاصة. لذلك ، تساعد الاحتياطيات الشركة على استخدام الأموال دون دفع تكاليف الفائدة.
- إعلان توزيع الأرباح - تزداد ثقة المساهمين في الشركة عندما يحصلون على أرباح من حيث الأرباح. يمكن للشركة الإعلان عن توزيعات الأرباح فقط عندما يكون لديها رصيد كاف في الاحتياطيات.
عيوب محاسبة الاحتياطي
فيما يلي عيوب محاسبة الاحتياطي -
- استخدام الأموال - يتم تخصيص الأموال لأغراض محددة ، وإذا لم يتم استخدامها للغرض الذي تم إنشاؤها من أجله ، فإنه يتعارض مع الغرض الأساسي من المحاسبة.
- المركز المالي المشوه - حتى عندما تتعرض الشركة للخسائر ، يتم امتصاصها من خلال الأرباح المتراكمة خلال العام. يمنع أصحاب المصلحة من الحصول على منصب حقيقي في العمل.
- استنزاف الأموال للاستخدام الخاص - نظرًا لعدم وجود مراقبة مناسبة لاستخدام الاحتياطيات ، فقد لاحظنا أن الإدارة قد اختطفت رصيد الاحتياطيات لغرضها ، مما أدى إلى خسارة المساهمين.
الفرق بين الاحتياطي والمخصصات
بالنسبة للشخص العادي ، سيبدو الاحتياطي والمخصص متشابهين ، لكن بالنسبة للمحاسب ، فهما جانبان مختلفان.
يتم تكوين المخصص بشكل أساسي للوفاء بالالتزام ، ولكن المبلغ غير مؤكد. الاحتياطي هو الأموال المخصصة ، ليس لأي التزام بل لتلبية متطلبات الأموال للأعمال التجارية في المستقبل.
استنتاج
لمواجهة حالات عدم اليقين والطوارئ الخاصة بالأعمال ، فإن إنشاء احتياطي إلزامي. إنه يساعد الشركة على البقاء في الموقف عندما تكون كل الاحتمالات ضدها. ولكن يجب أن تكون هناك مراقبة مناسبة للأموال. لقد لوحظ في الماضي أن الإدارة العليا قد حولت الأموال لاستخدامها.
إن فهم الفرق بين المخصص والاحتياطي مطلوب أيضًا لتوضيح المفهوم. كل من المخصصات والاحتياطيات تقلل من الأرباح ، ولكن بمعنى مختلف. الأول هو تحميل على الربح ، ولكن الأخير هو زيادة في رأس المال المستخدم.
