وظيفة Excel DSUM | كيفية استخدام DSUM في Excel (مع مثال)
ما هو DSUM في Excel؟
يُعرف DSUM في Excel أيضًا باسم دالة DATABASE Sum في Excel والتي تُستخدم لحساب مجموع قاعدة البيانات المحددة بناءً على حقل معين ومعايير معينة ، تأخذ هذه الوظيفة ثلاث وسيطات كمدخلات وهي نطاق قاعدة البيانات وسيطة للحقل وشرط ثم يقوم بحساب المجموع له.
بناء الجملة
يوجد أدناه صيغة DSUM في Excel
- قاعدة البيانات: هي ببساطة جدول البيانات مع الرؤوس.
- الحقل: العمود الذي ترغب في جمعه في جدول البيانات. أي رأس العمود.
- المعايير: قائمة المعايير في الخلايا التي تحتوي على الشروط المحددة من قبل المستخدم.
كيفية استخدام وظيفة DSUM في Excel؟
الصورة أدناه توضح بيع أصناف القرطاسية ولدينا بعض المتطلبات لحسابها. لدينا 5 مواقف مختلفة لحساب الإيرادات. كل حالة ليست حالة منفصلة بل هي شروط نحتاج إلى تنفيذها.
DSUM هي دالة تعتمد على المعايير ، والتي يمكنها إرجاع القيمة بناءً على المعايير التي تقدمها. سيعطيك مجموع العمود بناءً على متطلبات متعددة. على سبيل المثال إجمالي المبيعات لمندوب المبيعات في المنطقة الغربية لمكتب المنتج. إنه نوع من وظيفة SUMIFS. بناءً على معايير معينة ، ستعيد القيمة.
كيف يعمل DSUM؟
كلمة قاعدة بيانات ليست غريبة على مستخدم التفوق. في Excel لقاعدة البيانات ، نستخدم مجموعة الكلمات من الخلايا أو الخلايا أو الجداول ، إلخ ... كما ذكرت سابقًا في المقالة DSUM هي وظيفة قاعدة بيانات تستند إلى المعايير التي نعبر عنها في مجموعة من الخلايا تتبع نفس بنية قاعدة البيانات أو طاولة. يمكننا إعطاء معايير لكل عمود من خلال ذكره كرأس والمعايير المحددة تحته.
إذا كنت تعرف بالفعل كيفية عمل SUMIF & SUMIFS ، فلا ينبغي أن يكون DSUM أمرًا معقدًا لفهمه بالنسبة لك.
دعنا نبدأ بالحصول على فكرة عن وظيفة وظيفة DSUM.
أمثلة DSUM العملية
يمكنك تنزيل قالب Excel الخاص بوظيفة DSUM من هنا - قالب Excel الخاص بوظيفة DSUMانظر إلى الصورة أدناه حيث لدينا بيانات مبيعات من A1 إلى G38. أجب على جميع الأسئلة الواردة في الجدول أدناه.
قم بإعداد البيانات: نظرًا لأن لدينا بالفعل معاييرنا ، نحتاج أولاً إلى إعداد جدول البيانات. حدد البيانات واجعلها تنسيق جدول. انقر فوق Ctrl + T وحدد البيانات>
وقم بتسمية الجدول باسم Sales_Data.
قم بإنشاء معاييرك : بعد إعداد الجدول ، نحتاج إلى إنشاء معاييرنا. ستكون معاييرنا الأولى مثل تلك أدناه.
س 1 - سؤالنا الأول هو حساب إيرادات المنطقة الوسطى.
قم بتطبيق صيغة DSUM للحصول على إجمالي المنطقة المركزية.
الخرج هو 11139.
الجزء 3: للإجمال نحدد المعايير بالمنطقة الوسطى .
الجزء 2: يحدد العمود الذي تحتاج إلى جمعه ، أي عمود الإيرادات في الجدول.
الجزء 1: يأخذ مجموعة من قواعد البيانات. نقوم بتسمية قاعدة البيانات الخاصة بنا باسم Sales_Data.
ملاحظة: بالنسبة لعمود المعايير ، يجب أن تكون جميع الأحرف مماثلة لتلك الموجودة في جدول البيانات.
Q-2: حساب إجمالي الإيرادات للمنطقة الشرقية للعنصر PEN.
الآن ، نحتاج إلى حساب إجمالي الإيرادات للمنطقة الشرقية ولكن للقلم فقط في عمود العنصر.
الناتج هو 4،501.
Q-3: مجموع المبيعات لجميع الممثلين بخلاف Gill.
الآن ، نحتاج إلى حساب مجموع كل الممثلين باستثناء مندوب Gill. لهذا ، نحن بحاجة إلى إعطاء معايير تحت مندوب مثل: جيل .
"" لا يساوي.
الخرج هو 15391.
Q-4: مجموع المبيعات للوحدات الأكبر من 25.
الآن ، المعادلة هي حساب إجمالي الإيرادات لجميع الوحدات ، والتي تزيد عن 25 وحدة.
لهذا حدد المعايير على أنها> 25.
الخرج 15609.
Q-5: مجموع المبيعات من 18 أكتوبر 2014 إلى 17 أكتوبر 2015
الآن ، نحتاج إلى الحصول على إجمالي الإيرادات من 18 أكتوبر 2014 إلى 17 أكتوبر 2015. للقيام بذلك ، نحتاج إلى تعيين معيارين لعمود واحد.
الناتج هو 8646.
Q-6: مجموع مبيعات Rep Smith ، للعنصر Binder ، للمنطقة المركزية
الآن ، يتعين علينا مطابقة 3 معايير مختلفة للحصول على الإجمالي.
صمم المعايير كما هو موضح في الجدول أدناه وقم بتطبيق وظيفة DSUM
أشياء للذكرى
- إذا كنت تكتب اسم حقل ، فيجب أن يكون بين علامتي اقتباس ويجب أن يكون كما هو في رأس الجدول.
- أولاً ، حدد متطلبات المعايير وقم بعمل قائمة بجميع المعايير.
- قم بإنشاء جدول لبياناتك. إذا زاد حجم البيانات ، فسيكون نطاقًا ديناميكيًا ولا داعي للقلق بشأن النطاق.
- يحدث الخطأ #Value بسبب أسماء الحقول الخاطئة المضمنة في وسيطة قاعدة البيانات.
- إذا لم تقدم أي معايير محددة ، فستعطيك فقط المجموع الكلي للعمود.
- من أجل الحصول على مناطق مختلفة أو إجماليات ممثلين مختلفة ، قم بإنشاء قائمة منسدلة للمعايير الخاصة بك. بمجرد تغيير القائمة المنسدلة ، ستظهر النتائج وفقًا لذلك.
- جدول المعايير ليس حساسًا لحالة الأحرف.
- إنها صيغة بديلة لوظائف SUMIF & SUMIFS.
