مذكرة الخصم (المعنى ، الأمثلة) | كيف يعمل؟
ما هي مذكرة الخصم؟
مذكرة الخصم هي ملاحظة يرسلها مشتري البضائع إلى مورد البضائع عندما تكون نسبة من البضائع بها عيوب وتنص على أنها ستقلل من مبلغ الشراء المستحق الدفع بعد تعديل السلع المعيبة. سبب آخر لإرسال هذا هو عندما يتم فرض رسوم زائدة على المشتري مقابل البضائع التي لم يتم بيعها. قد يحدث أن يقوم البائع بتضخيم حساب المشتري عن طريق الخطأ ومن خلال إرسال ملاحظة ، يتم إخبار البائع بذلك. يمكن أيضًا إرسالها عندما يكون حساب المشتري أقل من اللازم.
أيضًا ، ألق نظرة على مذكرة الخصم مقابل ملاحظة الائتمان
محاسبة مذكرة الخصم مع مثال
لفهم مفهوم المدين ، نحتاج إلى التعمق في الأمر. لهذا السبب سنرى كيف تؤثر على دفاتر حسابات كل من البائع والمشتري.
سوف نأخذ مثالا لتوضيح هذا.
لنفترض أن شركة MNC قد اشترت سلعًا بقيمة 40،000 دولار من S&S Traders. واكتشفت شركة MNC أن 2٪ من إجمالي البضائع المشتراة معيبة. ستقوم شركة MNC بإصدار إشعار خصم ينص على ذلك. ماذا سيكون قيد اليومية في دفاتر حسابات شركة MNC؟
بادئ ذي بدء ، سنمرر إدخال دفتر اليومية ثم سنحقق في سبب تمرير إدخالات دفتر اليومية هذه.
ستاندرد اند اس ترايدرز A / C ......Dr 800 -
لشراء تكييف 800
لفهم هذا ، نحتاج إلى العودة إلى الوقت الذي اشترت فيه شركة MNC البضائع من S&S Traders.
منذ أن قامت شركة MNC بشراء سلع بقيمة 40،000 دولار من S&S Traders. سيكون إدخال المجلة لهذا -
شراء A / C ...... 40000 د.ك. -
إلى S&S Traders A / C - 40000
هنا ، يتم الخصم من حساب الشراء لأن النفقات زادت. ويتم إضافة حساب S&S Traders لأن المسؤولية زادت حيث أن S&S Traders هو بائع البضائع.
لتقليل الشراء (نظرًا لوجود منتجات معيبة) ، فإننا نعكس الإدخالات فقط بالمبلغ الذي تم العثور عليه معيب.
حساب الشراء المضاف للمبلغ المعيب هو إرجاع شراء. ولكن نظرًا لأنه يمكن تخفيض عملية الشراء لأسباب متعددة ويمكن إصدارها لأسباب مختلفة ، فلن نضيف إلى حساب "عائد الشراء".
يجادل الكثيرون بأن حساب "عائد الشراء" يجب أن يُضاف إليه وليس حساب "الشراء". هناك تفسير محاسبي لذلك.
إذا أخذنا نفس المثال ، فسنرى أن إدخال الشراء سيكون -
شراء تكييف… .. 40000 د.ك -
إلى S&S Traders A / C - 40000
الآن ، إذا تم العثور على 2٪ من المنتجات المعيبة ، فسيكون الإدخال ذو شقين -
S&S Traders A / C …… Dr 800 -
لشراء تكييف 800
شراء A / C ......Dr 800 -
لشراء العائد A / C - 800
سيؤدي القيام بذلك إلى إنشاء التأثير الصحيح في دفاتر الأستاذ ، ونتيجة لذلك ، ستتمكن الشركة من إدخال تأثير مماثل على الحسابات الختامية والميزانية العمومية أيضًا.
خصائص مذكرة الخصم
الآن بعد أن فهمنا ما هي مذكرة الخصم وكيف يتم تمرير القيد المحاسبي ، سننظر في أهم خصائص مذكرة الخصم -
- يرسلها المشتري: يُصدر المشتري دائمًا إشعار الخصم . يريد المشتري إبلاغ البائع بأنه يتم الخصم من حساب البائع لسبب معين. والسبب مذكور أيضًا في الملاحظة جنبًا إلى جنب مع التنبيه بالخصم من حساب البائع.
- يتأثر دفتر إرجاع المشتريات: بعد إصدار هذه المذكرة ، يتم تقليل شراء الائتمان وزيادة عائد الشراء. لذا فإن الإدخال الصحيح هو تقليل الشراء أولاً ثم اجتياز الإدخال حيث سنخصم الشراء ونضيف عوائد الشراء.
- يتم ذلك فقط عند الشراء الائتماني: عندما يشتري المشتري البضائع بالدين ، ويشعر أنه يجب تخفيض مبلغ الشراء لأسباب مثل المنتجات المعيبة ، وزيادة مبلغ الشراء بشكل خاطئ ، وما إلى ذلك ، يتم إصدار هذه المذكرة.
- إنها إيجابية للمشتري: فهي إيجابية للمشتري لأن المشتري سيحتاج إلى دفع أقل بسبب الخصم من حساب البائع. هذا هو السبب في أن المبلغ المخصوم يسمى المبلغ الموجب.
- نتيجة القبول: فقط عندما يقبل البائع هذه الملاحظة ، يكون لسند الخصم قيمة ؛ لأنه بعد ذلك ، يصدر البائع مذكرة ائتمان تفيد بقبول الخصم من حساب البائع ، وسيقوم البائع أيضًا بإجراء التغييرات اللازمة في دفاتر حساباته.
