شكل كامل من ROC | الدور | كيف يتم تسجيل الشركات؟
نموذج ROC الكامل - مسجل الشركة
شكل ROC الكامل هو مسجل الشركات. يمكن تعريف مسجل الشركات على أنه السلطة العامة المسجلة تحت إشراف وزارة شؤون الشركات والتي تلعب دورًا مهمًا في إدارة الشركات المختلفة و LLPs (الشراكات ذات المسؤولية المحدودة) في الهند وتحت الرقابة الإدارية للحكومة المركزية في البلد.
دور
- وفقًا للمادة 609 من قانون الشركات لعام 1956 ، فإن الواجب الرئيسي لـ ROC هو تسجيل الشركات وكذلك LLPs (الشراكات ذات المسؤولية المحدودة) في الهند. لا يمكن لأي شركة أن تبدأ أعمالها دون الحصول على شهادة التأسيس من قبل مسجل الشركات. يحتفظ بسجل السجلات الذي يحتوي على تفاصيل الشركات المسجلة لدى ROC ودفع الرسوم المنصوص عليها ؛ كما يسمح لعامة الناس بالوصول إلى هذه المعلومات. إنها تلعب دورًا مهمًا ومطلوبًا للغاية في تعزيز وتسهيل ثقافة الأعمال.
- لا ينتهي دور مسجل الشركة بعد الانتهاء من عملية التسجيل ويستمر الأمر نفسه مع عمل الشركات أو LLPs. هذا لأنه كلما كانت هناك أي تغييرات مطلوبة من قبل الشركات مثل تغيير الاسم ، وأهدافه ، ومكان العمل المسجل ، وما إلى ذلك ، فلا يمكن إجراء هذه التغييرات إلا بعد إخطار ROC بمجرد اكتمال جميع الإجراءات الشكلية.
كيف يتم تسجيل الشركات مع ROC؟
- يتمثل الواجب الرئيسي في تسجيل الشركات وكذلك LLPs (شراكات المسؤولية المحدودة) في الهند عبر جميع ولاياتها ومناطق الاتحاد المختلفة. يتعين على الشركات تسجيل نفسها في ROC لوجودها من خلال الحصول على شهادة التأسيس من ROC.
- للحصول على شهادة التأسيس ، يُطلب من مروجي الشركة أو LLP حسب الحالة ، تقديم المستندات اللازمة إلى مسجل الشركات حيث تتضمن المستندات المطلوبة النظام الأساسي وعقد التأسيس واتفاقية ما قبل التأسيس الذي تم تعيينه لتعيين أعضاء مجلس الإدارة أو المديرين الإداريين للشركة. إلى جانب هذه المستندات ، يلزم أيضًا تقديم إقرار في حالة وجود تأكيد من قبل الشخص المخول يؤكد الالتزام بجميع المتطلبات المتعلقة بالتسجيل.
- بمجرد تقديم جميع المستندات من قبل المروج ، تقوم ROC بمصادقة المستندات ، وإذا وجدت مرضية ، فسوف تقوم بإدخال اسم الشركة في سجل الشركات جنبًا إلى جنب مع إصدار شهادة التأسيس وشهادة بدء الأعمال التجارية في اسم الشركة. شهادة بدء العمل مطلوبة من قبل الشركة العامة المحدودة قبل بدء أعمالها.
المهام
الوظائف المختلفة هي كما يلي:
- وتتمثل المهمة الرئيسية في تسجيل الشركات كشخص يتطلب قبل تأسيس شركة شهادة تأسيس صادرة عن ROC.
- مسجل الشركة هو الهيئة التي تكمل جميع لوائح الشركة وتقاريرها والتي تشمل أيضًا الإبلاغ عن المساهمين والمديرين وما إلى ذلك.
- يتعين على كل شركة تقديم مستنداتها المالية والمستندات ذات الصلة إلى ROC سنويًا أو في غضون المهلة المحددة كما قد يتم تحديدها ، وقد يؤدي عدم الامتثال لمثل هذه المستندات إلى دفع مبلغ ضخم من العقوبة والعقوبات الأخرى على النحو المنصوص عليه في القانون.
- تتمتع ROC بصلاحية طلب المعلومات ذات الصلة من الشركات ويجوز لها البحث في مباني الشركة وبإذن من المحكمة ، أي بعد الحصول على أمر من محكمة خاصة ، يمكن مصادرة كتب الحسابات والأوراق الخاصة بالشركة من قبل ROC.
- أيضًا ، يمكن تقديم التماس تصفية الشركة من قبل ROC إذا اقتنعت أنه من المصلحة العامة أن يتم إنهاء الشركة.
المتطلبات
يتم شرح المتطلبات المختلفة على النحو التالي:
- يتعين على الشركات مثل الشركات العامة والشركات الخاصة والشركات الصغيرة أو الشركات الفردية ، وما إلى ذلك ، تقديم بياناتها المالية السنوية إلى ROC. لها دور في مراقبة مثل هذه البيانات المالية.
- يُطلب من ROC إعطاء شهادة التأسيس وشهادة بدء الأعمال للشركات بعد تلقي المعلومات والوثائق ذات الصلة حول الأشياء ومكان العمل والتفاصيل المتعلقة بالمديرين وما إلى ذلك.
- مطلوب أيضًا إصدار شهادة تسجيل الرسوم لأنه بدون هذه الشهادة لا يمكن للدائنين والمصفين أخذ التهمة في الاعتبار
- مسجل الشركة مسؤول أيضًا عن إزالة أسماء الشركات التي أنهت أعمالها ولم يتم العثور عليها.
مجال
- يقتصر نطاق مسجل الشركات على الشركات و LLPs (الشراكات ذات المسؤولية المحدودة) في الهند. واجب ROC الأساسي هو تسجيل الشركات التي تم تأسيسها في الولايات أو الأقاليم الاتحادية المعنية ؛ ومع ذلك ، هناك العديد من المسؤوليات الأخرى إلى جانب مسجل الشركة.
- هناك العديد من الصلاحيات الممنوحة لمسجل الشركات لتسجيل الشركات مثل سلطة طلب المعلومات ، وسلطة البحث والمصادرة ، وصلاحية إزالة أو تغيير اسم الشركات من سجل الشركات ، وما إلى ذلك. أسماء الشركات التي أنهت أعمالها ولم تكن موجودة في نطاق اختصاص مسجل الشركات
استنتاج
وبالتالي ، يلعب مسجل الشركات دورًا مهمًا في إدارة الشركات و LLPs في الهند. يشترط إعطاء شهادة التأسيس وكذلك شهادة بدء العمل للشركات بعد استلام المستندات ذات الصلة من الشركات. أيضًا ، يتعين على جميع أنواع الشركات الموجودة تقديم بياناتها المالية السنوية إلى ROC التي تحتفظ بفحص لهذه البيانات المالية. لذلك ، تم تكليف مسجل الشركات بعدد كبير من الواجبات بموجب أحكام قانون الشركات لعام 2013.
