دورة المحاسبة | 9 خطوات في دورة المحاسبة (رسم بياني)

ما هي دورة المحاسبة؟

دورة المحاسبة هي عملية تحديد وجمع وتلخيص المعاملات المالية للأعمال التجارية بهدف توليد معلومات مفيدة في شكل ثلاثة بيانات مالية وهي بيان الدخل والميزانية العمومية والتدفقات النقدية. يبدأ بمعاملات محاسبية وينتهي عند إغلاق دفاتر الحسابات.

فيما يلي الخطوات التسع للدورة المحاسبية -

  1. جمع البيانات وتحليل المعاملات
  2. تدوين
  3. تسجيل دفاتر اليومية في حسابات دفتر الأستاذ
  4. إنشاء ميزان مراجعة غير معدل
  5. القيام بضبط المدخلات
  6. إنشاء ميزان المراجعة المعدل
  7. إنشاء القوائم المالية من ميزان المراجعة
  8. إغلاق كتب
  9. إنشاء ميزان المراجعة بعد الإغلاق

رسم تخطيطي لدورة المحاسبة

فيما يلي الرسم التخطيطي للدورة المحاسبية مع شرح -

9 خطوات للدورة المحاسبية

الخطوة الأولى - جمع البيانات وتحليل المعاملات:

  •  في هذه الخطوة الأولى من دورة المحاسبة ، يقوم محاسب الشركة بجمع البيانات وتحليل المعاملات.
  • من أجل إدارة الأعمال بسلاسة ، سيكون هناك العديد والعديد من المعاملات. يحتاج المحاسب إلى إلقاء نظرة على كل معاملة ، ومعرفة سبب حدوثها ، ووضعها تحت الحسابات الصحيحة ، ثم تحليلها.
  • هذه الخطوة هي الأكثر أهمية على الإطلاق لأن هذه الخطوة تبدأ عملية المحاسبة.

الخطوة الثانية - التدوين:

  • بعد جمع المعاملات وتحليلها ، حان الوقت لتسجيل الإدخالات في أول دفاتر الحسابات.
  • في هذه الخطوة ، يتم نقل كل معاملة إلى المجلة العامة. تحت كل إدخال ، يذكر السرد المكتوب السبب وراء الخصم أو قيد حساب واحد.
  • يعد تسجيل الإدخالات في المجلة أمرًا ضروريًا لأنه إذا كان هناك أي خطأ في هذه المرحلة من التسجيل ، فسيظل موجودًا في دفاتر الحسابات التالية أيضًا.

الخطوة 3 - تسجيل المجلات في حسابات دفتر الأستاذ:

  • المحاسبة عبارة عن سلسلة من الخطوات يتم اتخاذها واحدة تلو الأخرى.
  • بعد تسجيل جميع المعاملات ، حان الوقت للمحاسب لتسجيل الإدخالات في دفاتر الحسابات الثانوية.
  • هذا يعني أنه إذا كان هناك نقود ورأس مال ، فسيكون هناك "جدولا t" في دفتر الأستاذ العام ، وبعد ذلك سيتم تحويل أرصدة الحسابات المعنية.
  • تسمح دفاتر الأستاذ العامة للمحاسب بالحصول على الرصيد الختامي لإعداد ميزان المراجعة في الخطوة التالية من دورة المحاسبة.

الخطوة 4 - إنشاء ميزان مراجعة غير معدل:

  • كما تعلم أن ميزان المراجعة هو مصدر جميع البيانات المالية ، ولهذا السبب يحظى ميزان المراجعة باهتمام خاص.
  • تقوم أرصدة إغلاق حسابات دفتر الأستاذ العام بإعداد ميزان مراجعة غير معدل.
  • في ميزان المراجعة هذا ، يسجل جانب الخصم أرصدة الخصم ، ويسجل جانب الائتمان الأرصدة الدائنة.
  • ثم يتم احتساب إجمالي جانب الخصم ، وإجمالي جانب الائتمان أيضًا.
  • وبعد ذلك سيرى المحاسب ما إذا كان لدى كلا الجانبين أرصدة متشابهة أم لا.

الخطوة 5 - إجراء ضبط الإدخالات:

  • في هذه المرحلة ، يكون ميزان المراجعة غير المعدل جاهزًا.
  • في هذه الخطوة ، يتم إعداد إدخالات التعديل.
  • ترتبط إدخالات التعديل عادةً بالتعديلات على أساس الاستحقاق أو تعديلات الإهلاك الدورية أو تعديلات الإطفاء.
  • إدخالات التعديل هذه مطلوبة لإعداد ميزان مراجعة معدل.

الخطوة 6 - إنشاء ميزان المراجعة المعدل:

  • بعد اجتياز إدخالات التعديل ، حان الوقت لإنشاء ميزان تجريبي جديد.
  • يسمى ميزان المراجعة هذا بميزان المراجعة المعدل لأنه يتم إعداده بعد اجتياز إدخالات التعديل. يعد ميزان المراجعة هذا العديد من البيانات المالية الهامة.

الخطوة 7 - إنشاء البيانات المالية من ميزان المراجعة:

هذه الخطوة من دورة المحاسبة هي الجزء الأكثر أهمية. كمستثمر ، يجب أن تعرف كيف ومن أين تأتي جميع البيانات المالية. من ميزان المراجعة المعدل ، تولد جميع البيانات المالية. يعد ميزان المراجعة المعدل أربعة بيانات مالية مهمة:

  • بيان الدخل:  أول بيان مالي يجب على كل مستثمر الاطلاع عليه هو بيان الدخل. في بيان الدخل ، العنصر الأول هو المبيعات ، ويتم خصم تكلفة المبيعات ومصاريف التشغيل الأخرى من المبيعات للتأكد من ربح التشغيل. المصاريف الأخرى عند خصمها من ربح التشغيل ، فإنها تحسب صافي ربح السنة.
  • الميزانية العمومية:  البيان المالي التالي في القائمة هو الميزانية العمومية. في الميزانية العمومية ، نسجل الأصول والخصوم. ونرى ما إذا كان رصيد الأصول في وئام مع ميزان الخصوم.
  • بيان حقوق المساهمين:  هذا هو البيان المالي التالي الذي يتم إعداده. في رأس المال هذا والأرباح المحتجزة تؤخذ في الاعتبار. الأرباح المحتجزة هي النسبة المئوية للأرباح المعاد استثمارها في الشركة.
  • بيان التدفق النقدي:  أخيرًا ، يتم إعداد بيان التدفق النقدي. في بيان التدفق النقدي ، يحتاج المحاسب إلى معرفة التدفق النقدي من ثلاثة أنواع من الأنشطة - الأنشطة التشغيلية والأنشطة المالية وأنشطة الاستثمار. طريقتان لإعداد أنشطة تشغيل التدفق النقدي هما - التدفق النقدي المباشر وغير المباشر من العمليات.

الخطوة الثامنة - إغلاق الكتب:

  • هذه الخطوة هي الخطوة قبل الأخيرة في دورة المحاسبة.
  • يعني إغلاق الدفاتر أن جميع البيانات المالية قد تم إعدادها ، وتم تسجيل جميع المعاملات وتحليلها وتلخيصها وتسجيلها.
  • بعد إغلاق الدفاتر ، ستبدأ فترة محاسبية جديدة ، وسيحتاج المحاسب إلى البدء في تكرار الخطوات المذكورة أعلاه مرة أخرى.

الخطوة 9 - إنشاء رصيد تجريبي بعد الإغلاق:

  • لضمان تسجيل المعاملات المحاسبية وتحليلها وتلخيصها بشكل صحيح ، يتم إعداد ميزان المراجعة بعد الإغلاق.
  • هنا يتم أخذ جميع الحسابات في الاعتبار ، ثم يتم تسجيل الأرصدة الختامية وفقًا لمركز كل منها.
  • ثم تتم مطابقة جانب الائتمان وجانب الخصم لمعرفة ما إذا كان كل شيء في الترتيب الصحيح أم لا.

استنتاج

إذا تمكن المستثمر من فهم هذه الخطوات التسع لدورة المحاسبة ، فسيكون من الواضح له كيف يجب أن يتعامل مع الشركة ومدى تقدمها أو تراجعها. ستساعدها معرفة هذه الدورة في تحديد ما إذا كان ينبغي لها الاستثمار في الشركة أم لا. وفي الوقت نفسه ، ستحصل على فكرة محددة حول المحاسبة المالية للشركة.