التقرير المؤقت (المعنى ، أمثلة) | ما هو التقرير المالي المؤقت؟
معنى التقرير المؤقت
التقرير المؤقت عبارة عن بيانات مالية يتم الإبلاغ عنها من قبل الشركة لفترة أقل من عام واحد (نصف سنوي أو ربع سنوي أو حتى شهريًا) ويتم مراجعتها عادةً من قبل المدققين الداخليين للشركة بدلاً من الذهاب إلى مراجعة قانونية كاملة والتي ستكون غير عملية وتستغرق وقتًا طويلاً بالنظر إلى وتيرة نشر هذه التقارير.
على الرغم من أن الجهات التنظيمية تنص على تقديم تقارير سنوية عن البيانات ، إلا أنها تساعد في إنشاء اتصال أفضل وشفاف مع المستثمرين من خلال توفير معلومات محدثة بين فترات التقارير السنوية
وفقًا لـ ICAI - "يعمل إعداد التقارير المالية المؤقتة الموثوقة في الوقت المناسب على تحسين قدرة المستثمرين والدائنين وغيرهم على فهم قدرة المؤسسة على توليد الأرباح والتدفقات النقدية ووضعها المالي والسيولة."
مثال على التقارير المؤقتة
يتم الإعلان عن التقارير المالية المؤقتة في فترات مختلفة تقدم دليلاً على أداء الشركة على فترات مختلفة خلال الفترة المحاسبية.
- تصدر الشركات العامة المدرجة أرقامًا مالية ربع سنوية ،
- تأتي الشركات العقارية بأرقامها على أساس المشروع عندما يتم الانتهاء من هذه المشاريع.
أنها توفر ضمنيا المعلومات التحليلية الأساسية.
خذ بعين الاعتبار البيانات المالية التالية لإحدى شركات تكنولوجيا المعلومات الكبرى.
على الرغم من ارتفاع أرباح التشغيل على أساس سنوي ، هناك انخفاض في الأرقام الفصلية. تشير إلى أن الربع الرابع لم يكن جيدًا للشركة ، على الرغم من وجود زيادة جيدة بنسبة 12 ٪ في الأرباح على أساس سنوي.
تشير المعلومات ضمنيًا إلى موسمية أعمال تكنولوجيا المعلومات في الربع من أكتوبر إلى ديسمبر. يجب أن توجه هذه المعلومات الإدارة في التخطيط لمبادراتها الاستراتيجية طويلة الأجل.
أهداف التقارير المؤقتة
يتم اتخاذ قرارات الاستثمار على مدار العام. لا ينتظر المستثمرون التقارير السنوية التي يتم الإعلان عنها في نهاية السنة المالية. مع اعتماد الشركات ليس فقط على النمو العضوي ولكن أيضًا على النمو غير العضوي ، فإن البيانات السنوية غير كافية في تقييم التطورات وتوقعات أرباح الصناعة والشركة. في مثل هذه البيئة التجارية الديناميكية ، تقدم التقارير المؤقتة لمحة دورية أفضل للمساهمين. إن توفير المعلومات الحالية سيحافظ دائمًا على الشركة في الدفاتر الجيدة للمستثمرين ، مما يجعل تخصيص استثمار رأس المال أمرًا سهلاً مما يؤدي إلى سيولة أفضل في السوق ، وهو الهدف الأساسي لأسواق رأس المال.
فيما يلي الأهداف الرئيسية:
- تقدير الأرباح السنوية على أساس البيانات المالية المرحلية
- عمل توقعات التدفق النقدي.
- تحديد نقاط التحول في الوضع المالي للشركة.
- تقييم أداء الإدارة
- صياغة إجراءات الرقابة الداخلية.
- استكمال التقرير السنوي
مزايا
- يساعد في إقامة اتصال أفضل مع المستثمرين.
- إنه مفيد للتكتلات الكبيرة التي تدير خطوط أعمال متعددة ، مما يساعدها في تتبع ما إذا كانت مبادراتها قصيرة الأجل تتماشى مع الاستراتيجية طويلة الأجل
- يمكن اكتشاف الأخطاء الجوهرية (الخطأ والاحتيال) في البيانات المالية ومنعها في مرحلة مبكرة مقارنة بالتقرير السنوي.
- يساعد في تنفيذ إجراء رقابة داخلي شامل ، مما يجعل السياسات المحاسبية قوية.
- يمكن الإعلان عن توزيعات الأرباح المؤقتة عندما يتم إعداد التقارير المالية لفترات قصيرة لتحفيز المساهمين على الاحتفاظ باستثماراتهم.
التحديات / القيود
- على الرغم من أن الإعلانات المؤقتة تقلل من فترة إعداد التقارير ، إلا أنها تزيد من تأثير الأخطاء في التقديرات مما يؤدي إلى القلق في الإبلاغ عن معلومات دقيقة.
- يتم تكبد مصاريف تشغيل مختلفة في فترة واحدة ، ويتم اكتساب الفوائد في الفترات اللاحقة مثل الإعلان والإصلاحات وتكاليف الصيانة الأخرى. يمكن أن تؤدي هذه النفقات إلى تشويه الوضع المالي للشركة لفترة مؤقتة ، على الرغم من أنها قد تكون مفيدة للغاية على المدى الطويل.
- يظهر تأثير الموسمية والدورات الاقتصادية بشكل أكبر في البيانات المؤقتة ويكاد يُلغى في التقرير السنوي. كما أنهم أكثر عرضة للتلاعب الإداري من خلال تقديم نمو ربع سنوي قوي في الربعين الأول والنهائي. يؤثر هذا الاختلاف على اتساق هذه التقارير وقابليتها للمقارنة.
- المخزون هو العنصر الرئيسي لتوليد الإيرادات في أي عمل تجاري. الحسابات الدورية للمخزون في فترة مؤقتة متكررة ومستهلكة للوقت وعرضة للخطأ. يؤدي تحديد كمية المخزون وتقييمه إلى تعديلات غير ضرورية في البيانات المالية المرحلية.
- يؤدي عدم وجود إطار تنظيمي لممارسات الإفصاح إلى حدوث ارتباك بشأن المدى الذي ينبغي تقديمه بها. يمكن أن يختلف الإفصاح عن شركتين في نفس القطاع ، مما قد يكون مضللاً للمساهمين.
- يؤدي التقرير المؤقت إلى التركيز المفرط على النتائج قصيرة الأجل ، حيث يعرض أحيانًا صورة مشوهة يمكن أن تكون ضارة لكل من المستثمرين والشركات.
القواعد الارشادية
لتجنب التكرار وتقليل التعقيد بالنظر إلى طبيعة التقارير المؤقتة ، قد تقوم الشركة بالإبلاغ عن معلومات محدودة. ومع ذلك ، يجب أن تحتوي على الأقل على المكونات التالية:
- الميزانية العمومية المكثفة
- بيان التدفق النقدي المكثف
- بيان الربح والخسارة المكثف
- الملاحظات التفسيرية ذات الصلة بالبيانات المبلغ عنها
هناك أيضًا بعض الإرشادات الخاصة بالملاحظات التوضيحية. يجب أن تشمل:
- إفصاح عن اتباع نفس السياسات المحاسبية في التقرير المرحلي كما هو متبع في التقارير السنوية.
- ملاحظات حول البنود التي تؤثر على أقسام البيانات المالية مثل الأصول والخصوم وحقوق الملكية والدخل ؛
- أي إصدار جديد للأسهم أو إعادة شراء أو سداد أو إعادة هيكلة الديون ؛
- توزيعات أرباح الأسهم.
- تأثير عمليات الاستحواذ الجديدة أو الاستثمارات طويلة الأجل التي يتم تكبدها خلال الفترة المؤقتة.
- أي مستثمر أو شكاوى تنظيمية خلال الفترة الانتقالية ؛
استنتاج
لا تختلف التقارير المؤقتة كثيرًا عن التقارير السنوية من حيث المحتوى ولكنها تختلف فقط في توقيت النشر. إنها مجموعة فرعية من التقارير السنوية التي توفر جميع البيانات المالية الهامة مثل الإيرادات ، والدخل ، والنفقات ، والخسائر ، وما إلى ذلك لفترة معينة. لا تحتاج الشركة إلى نشرها ، ولكن القيام بذلك يمكن أن يكون مفيدًا جدًا للشركة والمستثمرين وأصحاب المصلحة ، مما يؤدي إلى نظام اقتصادي أفضل وأكثر نضجًا.
