فاتورة المواد (تعريف ، أمثلة) | أعلى 3 أنواع
ما هي قائمة المواد (BOM)؟
فاتورة المواد ، والمعروفة أيضًا باسم هيكل المنتج أو BOM ، هي قائمة شاملة بالعناصر المطلوبة لتصنيع المنتج النهائي ، وتحتوي على تفاصيل المواد الخام المطلوبة والمكونات والتجمعات المطلوبة إما لبناء أو تصنيع منتج والتي يتم استخدامها وسيلة اتصال فريق التصنيع مع فريق المخازن.
خاطئة
الآن لنبدأ بجزء الشرح. قل ، أنا بحاجة إلى بيتزا على طبقتي الآن. بدلاً من شرائه من مطعم ، لدي فضول لإعداده بنفسي. تثار الأسئلة الأولى والأهم "ما المكونات المطلوبة لصنع القاعدة والصلصة والطبقة؟". بعد أن يصبح كل مكون جاهزًا ، "ما هي الحرارة المثالية لخبزها؟". هناك الكثير من الأسئلة المتضمنة في جعل البيتزا جاهزة للتقديم. الآن ، بالانتقال من البيتزا إلى موضوع المناقشة لدينا ، ما هي العناصر المحددة المطلوبة لتصنيع المنتج النهائي؟ فاتورة المواد تدور حول هذا السؤال.
- تحتوي قائمة المواد على مواصفات كل عنصر مطلوب لتصنيع المنتجات النهائية. ومن ثم ، لا يتم إدراج المواد الخام فحسب ، بل أيضًا التجميعات الفرعية والمكونات الفرعية والأجزاء الفرعية والمواد الاستهلاكية فيه.
- يمثل المستوى الأعلى من قائمة مكونات الصنف المنتج النهائي. علاوة على ذلك ، يتم تقسيمها إلى أجزاء لتحديد المتطلبات.
يوجد تنسيقان يمكن عرض قائمة المواد بهما:
- تنسيق الانفجار: يعني تفجير المنتج النهائي إلى مكوناته أو أجزائه (أي من البداية إلى البداية)
- تنسيق Implosion: يعني توصيل الأجزاء الفردية لتشكيل مجموعة على أعلى مستوى (أي من البداية إلى النهاية)
هيكل BOM
# 1 - المستوى الفردي
إنه سهل التحضير والاستخدام. ومع ذلك ، في حالة فشل المنتج ، يكون من الصعب التحقق من العنصر الذي يتطلب استبداله أو إصلاحه. علاوة على ذلك ، فإن هيكل BOM هذا غير مناسب للمنتجات المعقدة.
تم عرض الهيكل الأساسي أدناه:
# 2 - متعدد المستويات
هنا يتم تقديم البيانات بتنسيق جدولي مفصل مع كل عمود لرقم الجزء ، واسم الجزء ، والوصف ، والكمية ، والتكلفة ، والمواصفات الإضافية ، إلخ.
عناصر
يجب أن تخدم أي قائمة مواد بغرض تصنيع المنتج النهائي دون أي صخب على شراء حتى عنصر واحد.
العناصر التالية مطلوبة لإنشاء نفس الشيء -
- الكمية: يجب أن تحدد قائمة المواد عدد الأجزاء التي سيتم شراؤها أو تصنيعها لكل مجموعة. تأكد من وضع أمر الشراء الأمثل. الكمية هي أهم متطلبات قائمة مكونات الصنف.
- وحدة القياس: يجب تحديد كل وحدة ، بوصة ، جرامات ، كيلوجرام ، لتر ، قدم مربع ، قدم مكعبة ، إلخ لكل كمية. يضمن أن يتم طلب الكميات الدقيقة. يجب أن تكون تكلفة الشراء ضمن الميزانية المحددة للمشروع.
- مستوى قائمة المواد: يساعد هذا في فهم جميع عناصر فاتورة المواد. يوفر مستوى BOM الرقم أو الترتيب لكل جزء. قد يكون BOM أحادي المستوى أو متعدد المستويات BOM.
- ملاحظات BOM: يوفر هذا معلومات إضافية بخصوص فاتورة المواد بخلاف وصف الأجزاء.
- رقم الجزء: هذا يساعد على تتبع كل جزء. وبالتالي ، يتم تخصيص رقم جزء فريد لكل عنصر لسهولة الرجوع إليه.
- اسم الجزء: يساعد الاسم الفريد لكل عنصر برقم جزء معين في التعرف على العنصر بسهولة وفعالية أكبر.
- المواد الخام: يجب أن تعرف ما هي المادة الخام الأساسية لمنتجك النهائي. يجب أن يحدد BOM الجودة الدقيقة أو نوع المواد الخام المطلوبة في عملية التصنيع.
- الوصف: يجب أن يحتوي كل جزء على شرح وافٍ عن الجزء. يساعد على التمييز بين الأجزاء المتشابهة.
- الصور: من الجيد أن يكون لديك صورة أكثر من ألف كلمة. تساعد صور المنتج النهائي على سهولة فهم كل مكون. يساعد في التحقق من تفاصيل قائمة المواد بالصورة.
- طريقة الشراء: يمكن شراء الجزء أو العناصر المطلوبة من جهة خارجية أو تصنيعها داخليًا. تأكد من الاستفادة من الخصم الأمثل في حالة الشراء بالجملة للعناصر من نفس البائع.
أنواع فواتير المواد
هناك نوعان من فواتير المواد.
# 1 - الهندسة BOM
يحدد التصميم (أي الرسم) للمنتج النهائي. يقوم قسم الهندسة بعمل مثل هذا التصميم. يحدد التصميم نفسه المتطلبات. يحتوي على أرقام أجزاء بديلة أو بديلة. يتم أيضًا تحديد أبعاد كل تجميع فرعي في قائمة مكونات الصنف هذه. يحدد كل سطر من قائمة مكونات الصنف جزء الوصف واسم الجزء ورقم الجزء ووحدة القياس وحجمها والمواصفات الأخرى ذات الصلة
# 2 - تصنيع BOM
يتم تحديد المتطلبات هنا من زاوية التصنيع الفعلي وليس مجرد تصميم. ومع ذلك ، تساعد الهندسة BOM في التصنيع. تحدد MBOM العمليات المطلوبة في مرحلة التنفيذ وبالتالي الحفاظ على كل الأشياء جاهزة لأنشطة التصنيع
# 3 - قائمة مكونات الصنف للمبيعات
يتم التعامل معها كبند مبيعات وليس مجرد عنصر مخزون. تم تحديد المتطلبات في مستند أمر المبيعات.
مثال فاتورة المواد
يتطلب إنشاء فاتورة المواد معرفة هذا القطاع. المعرفة التفصيلية غير متوقعة ، ولكن يجب أن يكون لديك رؤية واسعة للمنتج. كمثال أساسي ، سننظر في صناعة الدراجات. لنفترض أن هناك طلبًا على 100 دراجة. السؤال هو ما الأجزاء / المكونات / التجميعات / التجميعات الفرعية التي يجب أن تكون مطلوبة. يمكن إنشاء فاتورة المواد في شكل جدول أو شكل مخطط انسيابي. حسنًا ، هناك أنواع كثيرة جدًا من الدراجات. عمدًا ، نعتبر "الدراجة الجبلية" منتجات معقدة بحيث يمكن فهم قائمة مكونات الصنف بطريقة مفصلة.
تفاصيل جميع الأجزاء الهامة للدراجة الجبلية:
# 1 - BOM الأساسي: (تنسيق مخطط التدفق)
# 2 - قائمة مكونات الصنف التفصيلية: (تنسيق جدولي)
أسباب أهمية قوائم المواد؟
- لا يمكننا تخيل منتج بدون قائمة مكونات الصنف. إن قائمة مكونات الصنف هي التي تحدد جميع المكونات.
- يعد إعداد BOM هو الجانب الأكثر أهمية حيث لن يتم الحصول على أي شيء غير محدد في BOM.
- يساعد BOM في تحديد التكلفة الأساسية للمكونات المطلوبة لتصنيع المنتج النهائي.
- بمجرد أن نحدد تكلفة المكونات ، يمكننا تحديد التجميعات التي يمكننا الحصول عليها من البائع بدلاً من تصنيعها بأنفسنا.
- كما أنه يساعد في تحديد العناصر المهدرة التي يمكن تجنبها.
- يساعد BOM في اتخاذ قرار أفضل سواء لتصنيعه أو شرائه.
- يجعل عملية التصنيع قليلة التكلفة.
- يضمن BOM أن يتم إجراء إصلاح شامل لجميع المكونات.
استنتاج
هذه هي المتطلبات الأساسية لعملية التصنيع. إنه يساعد فقط في حساب تكلفة المشتريات. بعد تأكيد قائمة المواد ، يتم تحديد التكاليف الأخرى مثل العمالة ، ومصروفات التصنيع غير المباشرة ، ومصاريف البيع العامة ، وما إلى ذلك لتحديد تكلفة البضائع المباعة (COGS).
