المحاسبة المالية مقابل المحاسبة الإدارية (أهم 11 اختلافات)
الاختلافات بين المحاسبة المالية والإدارية
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية في أن المحاسبة المالية هي إعداد التقارير المالية للتحليل من قبل المستخدمين الخارجيين المهتمين بمعرفة المركز المالي للشركة ، في حين أن المحاسبة الإدارية هي إعداد البيانات المالية وغير المالية. - المعلومات المالية التي تساعد المديرين في صنع سياسات واستراتيجيات الشركة.
المحاسبة الإدارية أوسع بكثير من المحاسبة المالية في مساعدة الإدارة حيث تم إنشاء موضوع "المحاسبة الإدارية" لخدمة الإدارة (نعم ، الإدارة فقط).
من ناحية أخرى ، تعد المحاسبة المالية موضوعًا متخصصًا يساعد الإدارة على معرفة كيفية أداء الشركة ماليًا على الرغم من إنشاء المحاسبة المالية لأصحاب المصلحة والمستثمرين المحتملين الذين يمكنهم الاطلاع على دفاتر الحسابات المالية ويقرروا بأنفسهم ما إذا كانوا سيستثمرون فيها الشركة أم لا.
تذكر "فضيحة ساتيام" حيث كان التلاعب بالحسابات في المقدمة! نظرًا لأن المحاسبة الإدارية تساعد في إنشاء تقارير للأغراض الداخلية ، فإن المخاطرة ليست مرئية دائمًا.
ما هي المحاسبة المالية؟
تساعد المحاسبة المالية في تصنيف المعاملات المالية للشركة وتحليلها وتلخيصها وتسجيلها. الهدف الرئيسي هو عرض صورة دقيقة وعادلة للشؤون المالية للشركة. لفهمها جيدًا ، أولاً ، يجب أن نبدأ بنظام القيد المزدوج والخصم والائتمان ، ومن ثم يجب أن نفهم تدريجيًا دفتر اليومية ، ودفتر الأستاذ ، وميزان المراجعة ، وأربعة بيانات مالية.
نظام الدخول المزدوج
هذا هو جوهر المحاسبة المالية. كل معاملة مالية لها جانبان متساويان. هذا يعني أنه إذا تم سحب النقود من البنك ، في دفتر الشركة بموجب نظام القيد المزدوج ، سيتأثر كل من النقد والبنك. في ظل نظام القيد المزدوج ، نسمي هذين الجانبين المدين والائتمان.
دائن ومدين
من السهل فهم الخصم والائتمان. عليك أن تتذكر قاعدتين -
- الخصم من زيادة الأصول والمصروفات وانخفاض الخصوم والمداخيل.
- ائتمان زيادة المطلوبات والمداخيل وانخفاض الأصول والمصروفات.
إليك مثال لتوضيح الخصم والائتمان -
لنفترض أنه يتم استثمار حوالي 20 ألف دولار من رأس المال في الشركة على شكل نقود. في ظل نظام القيد المزدوج ، يوجد حسابان هنا - النقد ورأس المال.
هنا النقد هو أحد الأصول ، ورأس المال التزام. وفقًا لقاعدة الخصم والائتمان ، عندما يزداد أحد الأصول ، فإننا نخصم الحساب ، وعندما ترتفع المسؤولية ، سنقيد الحساب.
في هذا المثال ، يتزايد كل من الأصول والخصوم.
لذلك ، سنخصم من النقد لأنه أصل ، وسنقوم بخصم رأس المال لأنه التزام.
إفتتاحية المجلة
يعتمد إدخال دفتر اليومية على الخصم والائتمان للحسابات. مع الأخذ في الاعتبار المثال السابق ، إليك كيف سيبدو إدخال دفتر اليومية -
| النقدية A / c …………………… | 20000 دولار | - |
| إلى Capital A / c ……………………………… | - | 20000 دولار |
دخول دفتر الأستاذ
بمجرد أن تعرف جوهر نظام القيد المزدوج والمجلة ودفتر الأستاذ ، نحتاج إلى إلقاء نظرة على إدخال دفتر الأستاذ.
إدخال دفتر الأستاذ هو امتداد لإدخال دفتر اليومية. بأخذ إدخال دفتر اليومية من الأعلى ، يمكننا إنشاء تنسيق T لإدخال دفتر الأستاذ.
الخصم الحساب النقدي الائتمان
| لحساب رأس المال | 20000 دولار | ||
| بالتوازن ج / و | 20000 دولار |
الخصم حساب رأس المال الائتمان
| عن طريق الحساب النقدي | 20000 دولار | ||
| لتحقيق التوازن ج / و | 20000 دولار |
ميزان المراجعة
من دفتر الأستاذ ، يمكننا إنشاء ميزان مراجعة. فيما يلي لقطة وشكل ميزان المراجعة للمثال الذي أخذناه أعلاه.
ميزان المراجعة لشركة MNC لنهاية العام
| تفاصيل | الخصم (المبلغ بالدولار) | الائتمان (المبلغ بالدولار) |
| حساب نقدي | 20000 | - |
| حساب رأس المال | - | 20000 |
| مجموع | 20000 | 20000 |
القوائم المالية
هناك أربع بيانات مالية تعدها كل شركة ، ويجب على كل مستثمر الاطلاع عليها -
- قوائم الدخل
- ورقة التوازن
- بيان حقوق المساهمين
- بيان التدفقات النقدية
دعونا نفهم كل واحد منهم بإيجاز.
قوائم الدخل:
الغرض من بيان الدخل هو معرفة صافي دخل الشركة للسنة. نحن نأخذ في الاعتبار جميع المعاملات المالية (بما في ذلك المعاملات غير النقدية) ونقوم بتحليل "الإيرادات - المصروفات" لمعرفة ربح العام. هنا شكل بيان الدخل -
| تفاصيل | كمية |
| ربح | ***** |
| تكلفة البضاعة المباعة | (*****) |
| هامش الربح الإجمالي | **** |
| العمل | (**) |
| المصاريف الإدارية والعمومية | (**) |
| الدخل التشغيلي (EBIT) | *** |
| مصروفات الفوائد | (**) |
| الربح قبل احتساب الضرائب | *** |
| معدل الضريبة (٪ من الربح قبل الضريبة) | (**) |
| صافي الدخل | *** |
ورقة التوازن:
تستند الميزانية العمومية على المعادلة - "الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين". إليك لقطة بسيطة للميزانية العمومية حتى تتمكن من فهم كيفية تنسيقها.
الميزانية العمومية لشركة ABC
| 2016 (بالدولار الأمريكي) | |
| أصول | |
| نقدي | 45000 |
| مصرف | 35000 |
| النفقات المدفوعة مسبقا | 25000 |
| مدين | 40000 |
| الاستثمارات | 100،000 |
| ادوات | 30000 |
| زيوت نباتية وآلات | 45000 |
| إجمالي الأصول | 320،000 |
| المطلوبات | |
| المصاريف غير المسددة | 15000 |
| الدائن | 25000 |
| دين طويل الأمد | 50000 |
| اجمالي المطلوبات | 90.000 |
| حقوق المساهمين | |
| حقوق المساهمين | 210،000 |
| الأرباح المحتجزة | 20000 |
| إجمالي حقوق المساهمين | 230.000 |
| إجمالي المطلوبات وحقوق المساهمين | 320،000 |
بيان حقوق المساهمين:
بيان حقوق المساهمين هو بيان يتضمن حقوق المساهمين والأرباح المحتجزة والاحتياطيات والعديد من هذه البنود. إليك شكل بيان حقوق المساهمين -
| حقوق المساهمين | |
| رأس المال المدفوع: | |
| الأسهم العادية المباعة | *** |
| الأسهم الممتازة | *** |
| رأس المال الإضافي المدفوع: | |
| الأسهم العادية المباعة | ** |
| الأسهم الممتازة | ** |
| الأرباح المحتجزة | *** |
| (-) أسهم الخزينة | ( ** ) |
| (-) احتياطي الترجمة | (**) |
بيان التدفقات النقدية:
الهدف من بيان التدفق النقدي هو معرفة صافي التدفقات النقدية الداخلة / الخارجة للشركة. بيان التدفق النقدي هو مزيج من ثلاثة بيانات - التدفق النقدي من الأنشطة التشغيلية (التي يمكن حسابها باستخدام طريقة مباشرة وغير مباشرة للتدفق النقدي) ، والتدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية ، والتدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية. تتم إضافة جميع المصروفات غير النقدية (أو الخسائر) مرة أخرى ، ويتم خصم جميع المداخيل غير النقدية (أو الأرباح) للحصول على صافي التدفق النقدي على وجه التحديد (إجمالي التدفق النقدي - إجمالي التدفق النقدي) للسنة.
ما هي المحاسبة الادارية؟
تقوم المحاسبة الإدارية بجمع وتحليل وفهم المعلومات المالية والنوعية والإحصائية لمساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات فعالة بشأن الأعمال.
تعد المحاسبة الإدارية منتشرة في نطاقها نظرًا لأن العمل بأكمله يتم نقله من خلال قرار واحد تتخذه الإدارة العليا. الاستراتيجية هي عنصر مهم في ذلك. كما أنه يركز على التنبؤ بالسيناريوهات المستقبلية بحيث يصبح العمل جاهزًا لمواجهة التحديات الجديدة والوصول إلى معالم جديدة.
ومع ذلك ، لا يمكن أن توجد المحاسبة الإدارية بدون المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف والإحصاءات. يقوم محاسبو الإدارة بجمع البيانات من المحاسبة المالية وتقييم أداء الشؤون المالية للشركة حتى يتمكنوا من التنبؤ بأهداف أفضل ويمكنهم تحسين الأداء في العام المقبل.
إذا كنت ترغب في تعلم محاسبة التكاليف بشكل احترافي ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على أكثر من 14 ساعة فيديو من دورة محاسبة التكاليف.
التقارير الدورية
تتمثل الوظيفة الحاسمة للمحاسبة الإدارية في إنشاء تقارير دورية تساعد الإدارة العليا على اتخاذ القرارات الصحيحة والأكثر فاعلية لمستقبل الأعمال.
لا تحتوي هذه التقارير على أي تنسيق منظم ، ولكنها توفر معلومات قيمة تساعد الإدارة في الحصول على لمحة عما يجري في العمل وأين يمكن أن تذهب في المستقبل القريب.
تم إنشاء هذه التقارير للأغراض الداخلية فقط وليس لأصحاب المصلحة الخارجيين.
هذه هي السمات الرئيسية لهذه التقارير الدورية -
- الاتجاهات: تتحدث هذه التقارير عن الاتجاه الحالي والاتجاه المستقبلي المحتمل. تساعد الرسوم البيانية ونقاط البيانات والنتائج الفعلية الإدارة على النظر بعمق في التحديات التي يواجهها العمل ، ويمكنهم العثور على أفضل البدائل لنفسه. لا تتحدث المحاسبة الإدارية عن اتجاه الأعمال فقط ؛ كما يتحدث عن العوامل التي يمكن السيطرة عليها والتي لا يمكن السيطرة عليها ، والمجالات الرئيسية التي تحتاج إلى اهتمام الإدارة ، وكيف ينظر المستثمرون إلى الشركة.
- تتويج نقاط البيانات الكمية والنوعية: لا تركز تقارير المحاسبة الإدارية على نقاط البيانات الكمية فحسب ، بل تركز أيضًا على نقاط البيانات النوعية. تأخذ المحاسبة الإدارية المساعدة من محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية ، ولكنها تستخدم أيضًا أدوات مثل بطاقات الأداء المتوازن والمخططات الأخرى لقياس الجوانب النوعية للأعمال.
- غير رسمي ومُعد للاستخدام الداخلي: لا تحتوي تقارير الإدارة هذه على هيكل. يتم إعدادها بشكل غير رسمي ، ولا توجد متطلبات قانونية لإنتاج تقارير منظمة تحت المحاسبة الإدارية. ولا يتم عرض هذه التقارير على المستثمرين أو المساهمين المحتملين. تم إعداد هذه فقط للإدارة فقط على أساس اتخاذ قرارات فعالة.
- البيانات التنبؤية: كما ذكرنا سابقًا ، تدور المحاسبة الإدارية حول التنبؤ بالمستقبل. تتضمن هذه التقارير عددًا كبيرًا من البيانات التنبؤية. هذه البيانات التنبؤية هي مؤشرات لما قد يحدث في المستقبل ، وهي تستند إلى كل من التوقعات المستقبلية والمعلومات التاريخية.
الأدوات المستخدمة في المحاسبة الإدارية
هناك العديد من الأدوات المستخدمة في المحاسبة الإدارية. فيما يلي أهمها التي يتم استخدامها بشكل متكرر -
- المحاكاة
- تنبؤات النمذجة المالية
- النسب المالية
- نظرية اللعبة
- نظام إدارة المعلومات
- مؤشرات الأداء الرئيسية
- مجالات النتائج الرئيسية
- بطاقات قياس الأداء وما إلى ذلك.
المهام
للمحاسبة الإدارية بعض الوظائف الحاسمة كالتالي -
- التنبؤ بالتدفق النقدي: تتنبأ المحاسبة الإدارية بالشيء الأساسي في الأعمال - التدفق النقدي. على أساس التنبؤ بالتدفق النقدي الوارد ، تقرر الإدارة اتخاذ تدابير تصحيحية لزيادة التدفق النقدي أو لتسريع النمو.
- التنبؤ بالمستقبل: تساعد المحاسبة الإدارية على التنبؤ بمستقبل الشركة والصناعة والتغيرات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية والتكنولوجية (إن وجدت) ؛ لأن كل هذه العوامل تؤثر على عمل أو مؤسسة.
- العائد على الاستثمارات: تحلل المحاسبة الإدارية وتوليف جميع المعلومات التي تم جمعها. أهمها هو مقدار استرجاع الشركة (من حيث المال والسمعة والنمو وحصة السوق) على الوقت والجهد والمال والموارد التي استخدمتها.
- فهم تباينات الأداء: الفرق بين الأداء المقدر والفعلي يخلق التباين. تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على فهم تباينات الأداء وتبين التدابير لتصحيحها.
- إنشاء قرار أو الاستعانة بمصادر خارجية: تساعد المحاسبة الإدارية المنظمة على معرفة ما إذا كان يجب إنشاء بنية تحتية أو ببساطة الاستعانة بمصادر خارجية للوظيفة. على سبيل المثال ، تساعد المحاسبة الإدارية المنظمة على تحديد ما إذا كانت ستنشئ بنية تحتية لإنتاج المواد الخام للمنتجات التي تنتجها أو ببساطة لتعهيد الوظيفة بأكملها.
المحاسبة المالية مقابل الرسوم البيانية للمحاسبة الإدارية
دعونا نرى أهم الاختلافات بين المحاسبة المالية مقابل الإدارة.
الاختلافات الرئيسية
- نطاق المحاسبة المالية أضيق من المحاسبة الإدارية. نطاق المحاسبة الإدارية أكثر انتشارًا.
- الغرض من المحاسبة المالية هو عرض صورة دقيقة وعادلة للشؤون المالية للشركة للمستثمرين المحتملين والحكومة والمساهمين الحاليين. الغرض من المحاسبة الإدارية ، من ناحية أخرى ، هو تسهيل الإدارة في اتخاذ قرارات فعالة نيابة عن المساهمين.
- المحاسبة المالية مستقلة عن المحاسبة الإدارية. تجمع المحاسبة الإدارية البيانات والمعلومات من المحاسبة المالية.
- تتحدث المحاسبة المالية فقط عن البيانات الكمية ، بينما تتعامل المحاسبة الإدارية مع البيانات الكمية والنوعية.
- يجب الإبلاغ عن المحاسبة المالية عن طريق الحفاظ على تنسيقات معينة. يتم تمثيل المحاسبة الإدارية عبر أشكال أو هياكل غير رسمية.
- تستند المحاسبة المالية على المعلومات التاريخية. من ناحية أخرى ، تعتمد المحاسبة الإدارية على المعلومات التاريخية والتنبؤية.
المالية مقابل إدارة المحاسبة الجدول المقارن
| أساس المقارنة | محاسبة مالية | المحاسبة الإدارية |
| المعنى المتأصل | يصنف ويحلل ويسجل ويلخص الشؤون المالية للشركة. | تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على اتخاذ قرارات فعالة بشأن الأعمال. |
| تطبيق | تم إعداد المحاسبة المالية لإظهار دقة وصورة عادلة للشؤون المالية. | تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة على اتخاذ خطوات هادفة ووضع الاستراتيجيات. |
| مجال | النطاق واسع الانتشار ، ولكن ليس بقدر المحاسبة الإدارية. | النطاق أوسع بكثير. |
| قياس الشبكة | كمي. | كميا ونوعيا. |
| الاعتماد | لا تعتمد على المحاسبة الإدارية. | يتطلب الأمر المساعدة من المحاسبة المالية لاتخاذ القرارات الصحيحة. |
| أساس اتخاذ القرار | المعلومات التاريخية هي أساس اتخاذ القرار. | المعلومات التاريخية والتنبؤية هي أساس اتخاذ القرار. |
| الشرط القانوني | يعد إعداد الحسابات المالية لجميع الشركات إلزاميًا قانونيًا. | المحاسبة الإدارية ليس لها متطلبات قانونية. |
| صيغة | المحاسبة المالية لها أشكال محددة لتقديم المعلومات وتسجيلها. | لا يوجد تنسيق محدد لتقديم المعلومات في المحاسبة الإدارية. |
| يستعمل ل | بشكل رئيسي للمستثمرين المحتملين وجميع أصحاب المصلحة. | فقط للإدارة ؛ |
| قواعد | يجب إعداد المحاسبة المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. | المحاسبة الإدارية لا تتبع أي قاعدة. |
| يمكن التحقق منه | المعلومات المقدمة يمكن التحقق منها. | المعلومات المقدمة تنبؤية ولا يمكن التحقق منها على الفور. |
استنتاج
- كلا المحاسبة هي أداة رائعة للإدارة لإدارة الأعمال بشكل جيد.
- المحاسبة الإدارية مكرسة فقط لخدمة صنع القرار الإداري ، ولكن بدون المحاسبة المالية ، ستكون وظيفتها محدودة وأضيق.
- المحاسبة المالية ، من ناحية أخرى ، إلزامية حسب المتطلبات القانونية. يجب أن يتم إعداده لأنه ، من الناحية القانونية ، تلتزم كل شركة بالكشف عن المعلومات الصحيحة والدقيقة للمستثمرين والحكومات المحتملين والحاليين.
