إدخالات دفتر اليومية للحسابات المدينة (أمثلة ، بدل الديون المعدومة)
حساب القبض هو المبلغ الذي تدين به الشركة من العميل لبيع سلعها أو خدماتها ويتم تمرير إدخال دفتر اليومية لتسجيل المبيعات الائتمانية للسلع والخدمات عن طريق الخصم من حساب الذمم المدينة مع الائتمان المقابل لحساب المبيعات.
نظرة عامة على مجلة الحسابات المدينة
الذمم المدينة هي الأموال المستحقة للشركة من قبل العملاء ونظام المحاسبة على أساس الاستحقاق يسمح بمثل هذا النوع من معاملات مبيعات الائتمان عن طريق فتح حساب جديد يسمى إدخال دفتر اليومية للحسابات المدينة
يمكن اعتبار الذمم المدينة بمثابة استثمار تقوم به الشركة التي تتضمن كلاً من المخاطر والعوائد. العوائد في شكل اكتساب عملاء جدد بسهولة والمخاطر في شكل عدم سداد تسمى الديون المعدومة.
- حسابات القبض هي حسابات أصول في دفاتر البائع لأن العميل مدين له بمبلغ من المال لدفعه مقابل السلع والخدمات التي قدمها البائع بالفعل. على العكس من ذلك ، فإنه ينشئ حساب مسؤولية في دفاتر العملاء يسمى الحسابات الدائنة.
- تصنف الميزانية العمومية حسابات القبض على أنها أصول متداولة لأنه من المتوقع أن يتم دفع المبيعات بالائتمان قريبًا وفقًا لشروط الائتمان المذكورة في الفاتورة الصادرة عن البائع.
- بشكل عام ، يتم إعداد البيانات المالية باستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق التي أصبحت إلزامية من قبل كل من GAAP و IFRS. تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجيل الإيرادات كما هي ومتى يتم اكتسابها سواء تم استلام المدفوعات نقدًا أم لا.
إدخالات دفتر اليومية للقبض المحاسبي
على سبيل المثال ، قامت شركة Indian Auto Parts (IAP) Ltd ببيع بعض قطع غيار الشاحنات للسيد Unreal عن طريق الائتمان. نظرًا لأن IAP قد تكبدت بالفعل نفقات مختلفة تسمى تكلفة البضائع المباعة (COGS) للمبيعات التي قام بها ولكن لم يتم دفعها.
الآن عندما يسدد السيد Unreal مبلغ الفواتير الخاص به ، يتم شطب حساب الذمم المدينة مقابل الدفع المستلم نقدًا. ومع ذلك ، إذا لم يتم استلام الدفعة أو لم يكن من المتوقع استلامها في المستقبل القريب ، ثم اعتبارها خسائر ، فيمكن للبائع تحميلها كمصروفات مقابل الديون المعدومة.
دعنا نوضح المثال أعلاه لشركة Indian Auto Parts (IAP) Ltd وقم بتدوين المعاملات ذات الصلة خطوة بخطوة:
- في 1 كانون الثاني (يناير) 2019 ، باعت IAP ltd بعض قطع غيار الشاحنات للسيد Unreal عن طريق الائتمان. كان المبلغ المحسوب للفاتورة ، بما في ذلك جميع النفقات والضرائب ، 10000 دولار ليتم دفعها في أو قبل 31 كانون الثاني (يناير) 2019. قام السيد Unreal بدفع مبلغ 10000 دولار بالكامل في 28 كانون الثاني (يناير) 2019.
- تسجيل مبيعات الائتمان إذا كانت IAP توفر شروط ائتمانية لعملائها. ضع في اعتبارك شروط الائتمان على أنها 2/10 net 30 ، أي إذا تم الدفع في غضون 10 أيام ، يتم تقديم خصم بنسبة 2 ٪ ؛ خلاف ذلك ، يجب أن يتم السداد في غضون 30 يومًا دون أي خصم.
يدفع السيد Unreal مبلغ فاتورته في 8 كانون الثاني (يناير) 2019 ، ويستفيد من الخصم.
محاسبة الديون المعدومة
أثناء إجراء المبيعات على الائتمان ، تدرك الشركة جيدًا أنه لن يقوم جميع المدينين بالدفع بالكامل ، ويتعين على الشركة مواجهة بعض الخسائر التي تسمى الديون المعدومة. يمكن تسجيل مصاريف الديون المعدومة باستخدام طريقتين. 1.) طريقة الشطب المباشر و 2.) طريقة البدل.
# 1 - طريقة الشطب المباشر
يتم تسجيل مخصص الديون المعدومة كخسارة مباشرة من المتعثرين ، وشطب حساباتهم وتحويلها بالكامل إلى حساب الأرباح والخسائر ، مما يقلل من صافي ربحك.
على سبيل المثال . السيد Unreal وافته المنية ولن يكون قادرا على دفع أي دفعة.
# 2 - طريقة البدل
تحميل القيمة العكسية للذمم المدينة للعملاء المشكوك فيهم في حساب مقابل يسمى مخصص الحساب المشكوك في تحصيله. هذا يحافظ على حساب الأرباح والخسائر غير متأثر بالديون المعدومة ، ويمكن تجنب الإبلاغ عن الخسارة المباشرة مقابل الإيرادات. ومع ذلك ، من الممكن شطب الحساب في تاريخ مستقبلي. على سبيل المثال:-
أ) تكبد السيد Unreal خسائر ولم يكن قادرًا على السداد في تواريخ الاستحقاق.
ب) تعرض السيد Unreal للإفلاس ولن يدفع على الإطلاق.
ج) تعافى السيد Unreal من الخسائر الأولية ويريد سداد جميع ديونه السابقة.
