مصاريف SG&A | قائمة بيع المصاريف الإدارية والعمومية

ما هي مصاريف SG&A؟

تشمل مصاريف البيع ، العامة والإدارية (SG & A) جميع المصاريف المتكبدة في بيع منتجات الشركة سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة إلى جانب المصاريف العمومية والإدارية بالكامل خلال فترة محاسبية قيد الدراسة مثل مصاريف الإعلان ومصاريف ترويج المبيعات ، رواتب التسويق ، إلخ.

نفقات SG&A هي تلك النفقات الضرورية للحفاظ على استمرار العمل. ومع ذلك ، لا يتم تضمينها بشكل مباشر في تكلفة التصنيع أو تكلفة المنتج.

يتم تضمين مصاريف SG&A في بيان الدخل للشركة والأمثلة تشمل -

  1. إيجار
  2. خدمات
  3. المصاريف المحاسبية والقانونية
  4. عمولة مبيعات مدفوعة
  5. الرواتب و الأجور

قائمة SG&A

# 1 - مصاريف البيع

تنقسم مصاريف البيع إلى مصاريف مباشرة ومصروفات غير مباشرة.

  • المصاريف المباشرة هي مصاريف شحن المنتج ، عمولات المبيعات.
  • المصروفات غير المباشرة هي التكاليف التي تحدث خلال عملية التصنيع ، والتي تشمل الإعلان عن المنتج والمصاريف الترويجية ، ونفقات السفر ، وفواتير الهاتف لمستشاري المبيعات.

# 2 - مصاريف عمومية وادارية

المصاريف الإدارية والعمومية هي المصاريف العامة للشركة. هي التكاليف الثابتة التي تتكبدها الشركة مثل الإيجار والرهون العقارية والتأمينات التي يتعين دفعها. كما يشمل جميع رواتب وأجور العمال.

تعتمد مصاريف SG&A على هيكل الشركة ، وما إذا كانت الشركة لديها تكاليف ثابتة أكثر من التكاليف المتغيرة والعكس صحيح.

  • السيناريو 1 : إذا كان لدى الشركة تكاليف ثابتة أكثر من التكاليف المتغيرة ، وإذا كانت التكلفة الثابتة مرتفعة ، فيجب أن يكون لديها مبيعات سنوية عالية. حتى إذا كان هناك انخفاض طفيف في الإيرادات ، فلن تتمكن من تغطية تكاليفها الثابتة. مثل هذه الشركات لديها فترة راحة كبيرة لتوليد الأرباح
  • السيناريو 2 : إذا كانت الشركة لديها المزيد من التكاليف المتغيرة وتكاليف ثابتة منخفضة للغاية ، فستواجه المزيد من المنافسة. لكنهم ينجون من مراحل الانخفاض في الإيرادات حيث لا يتعين عليهم التفكير في تغطية التكاليف الثابتة.

أمثلة على مصاريف SG&A

مثال 1

سنرى الآن مثالاً على المصاريف الإدارية والعمومية.

راجيش محاسب في شركة ناشئة XYZ. إنه يحتاج إلى حساب مصاريف البيع العامة والإدارية ، والتي ستتضمن أيضًا الإهلاك.

يحتاج راجيش إلى تضمين رواتب الأشخاص في جميع أقسام الشركة وكذلك الضرائب المرتبطة بها. على سبيل المثال ، المرافق والهاتف والتأمين والإيجار والإصلاحات والصيانة المرتبطة بالمبنى. وكذلك التجهيزات المكتبية والإعلانية والعمولات ومصاريف السفر ومستلزمات البيع والتسويق والتوريدات الإدارية والعامة.

بمجرد أن يحسب مصاريف SG&A قبل الاستهلاك ، يقوم بخصم إهلاك مبنى المكاتب ، واستهلاك المعدات المكتبية. صافي 238500 دولار هو المبلغ الذي سيتم الإبلاغ عنه في بيان الدخل.

سنرى الآن بعض الأمثلة الحية للبيع والنفقات العامة والإدارية لبعض الشركات. يمكننا الحصول على البيانات من بيان الدخل للشركة.

المثال رقم 2

مصروفات SG&A لمركز التجارة الدولية هي كما يلي:

يمكننا الحصول على التقرير من علامة التبويب المالية الخاصة بشركة التجارة الدولية المحدودة. نحتاج إلى اختيار بيان الدخل لعرض نفقات SG&A.

المصدر: Yahoo Finance

يمكننا أن نرى أنه تم الإبلاغ عن مصاريف البيع والعمومية والإدارية في قسم مصاريف التشغيل في بيان الدخل.

أهمية

تعتبر المصاريف الإدارية والعمومية والبيعية حيوية في تحديد الدخل التشغيلي. إذا طرحنا نفقات SG&A من إجمالي الهامش ، نحصل على الدخل التشغيلي.

  • إنه عنصر أساسي في تحديد ربح الشركة.
  • هذه التكاليف ضرورية للحفاظ على استمرار العمل.
  • في بعض الأحيان لتعزيز الربحية ، يجب تنظيم هذه التكاليف.
  • أثناء عمليات الدمج والاستحواذ ، تعتبر هذه التكاليف مجالًا رئيسيًا يجب النظر إليه. يمكن خفض العديد من المواقف المتكررة لخفض تكاليف SG&A وزيادة دخل التشغيل.

سلبيات

ستؤدي مصاريف SG&A المفرطة إلى الإضرار بأرقام أرباح الشركة ، وفي المقابل ، تقلل من عوائد المساهمين.

نقاط مهمة يجب ملاحظتها

  • SG&A هي نقطة مهمة يجب تذكرها عند حساب ربحية الشركة.
  • إنها جميع التكاليف التي لا تتعلق بالتصنيع المباشر للمنتج.
  • إنه إجمالي التكاليف الضرورية لعملية التصنيع مثل تكاليف الإعلان والعمولات وتكاليف السفر وما إلى ذلك.
  • لا يتم تضمين تكاليف البحث والتطوير في نفقات SG&A.

النقطة المهمة الأخرى التي يجب مراعاتها تتعلق بالحالات التي يكون فيها الإنفاق المفرط والطرق التي يمكن بها تقليله.

المبالغة في الإنفاق 

  • عندما تزيد هذه النفقات كثيرًا دون زيادة في المبيعات أو انخفاض في المبيعات ، فمن المهم جدًا تقليل تكاليف SG&A.
  • تؤدي تكاليف البيع والتكاليف العامة والإدارية المرتفعة إلى انخفاض ربحية المساهمين.

طرق لتقليل نفقات SG&A

  • إعادة الهيكلة وخفض التكاليف مطلوبان لتقليل نفقات البيع والتكاليف العامة والإدارية.
  • سيساعد تخفيض رواتب موظفي المبيعات وخفض تكاليف السفر على تسوية هذه التكاليف.

استنتاج

البيع والنفقات العامة والإدارية هي محرك رئيسي لإيرادات التشغيل كما نعلم ، إجمالي الهامش - SG&A = الدخل التشغيلي ، يشار إليه أيضًا باسم EBIT (الأرباح قبل ضرائب الفائدة)

لذلك ، فإن نفقات SG&A المفرطة تؤدي إلى انخفاض في العائد قبل احتساب الفوائد والضرائب. لكن هذه النفقات مهمة أيضًا للاستمرار في الأنشطة اليومية. لذلك يجب إنفاق مبلغ متوازن مع الأخذ في الاعتبار هيكل الشركة (تكاليف ثابتة أكثر من التكاليف المتغيرة والعكس صحيح).