مدير الاسم في Excel | كيفية إنشاء واستخدام وإدارة الأسماء في Excel؟
يتم استخدام مدير الاسم في Excel لإنشاء نطاقات مسماة أو تحريرها أو حذفها ، أثناء العمل مع الصيغ في Excel ، استخدمنا أحيانًا الأسماء بدلاً من إعطاء مراجع الخلية ، إذا أردنا إضافة مرجع جديد أو تحرير أي مرجع أو حذفه يمكننا قم بذلك بواسطة مدير الاسم ، يتوفر هذا في علامة التبويب الصيغ ضمن قسم الأسماء المحددة.
مدير اسم Excel
يمكن استخدام النطاقات المسماة في صيغ Excel كبديل لمراجع الخلايا. يستخدم Excel Name Manager لإنشاء وتحرير وحذف والعثور على أسماء أخرى في مصنف Excel.
يمكن العثور على Excel Name Manager في علامة التبويب "الصيغ".
نصيحة: "Ctrl + F3" هو الاختصار المستخدم للوصول إليه.
عادة ، يتم استخدامه للعمل مع الأسماء الموجودة. ومع ذلك ، فإنه يسمح لك أيضًا بإنشاء اسم جديد.
كيفية استخدام Name Manager في Excel؟
يرجى اتباع الخطوات التالية لاستخدام Excel Name Manager.
يمكنك تنزيل قالب Excel لمدير الاسم هذا هنا - قالب Excel لمدير الاسمانتقل إلى علامة التبويب الصيغ> مجموعة الأسماء المحددة ، ثم انقر على مدير الاسم. بدلاً من ذلك ، يمكننا فقط الضغط على Ctrl + F3 (اختصار مدير الاسم)
للحصول على نطاق مسمى جديد ، انقر فوق الزر "جديد".
عند النقر فوق الزر "جديد" ، سترى النافذة أدناه.
اكتب الاسم الذي تريد منحه إلى النطاق الخاص بك ، بالإضافة إلى الخلايا التي سيشير إليها في قسم "يشير إلى".
أمثلة على Name Manager في Excel
يمكن استخدام Name Manager لإنشاء وتحرير وحذف وتصفية أسماء Excel. أدناه ، سنرى مثالًا واحدًا لكل منها ، جنبًا إلى جنب مع تفسيراتها.
مثال # 1 - إنشاء وتحرير وحذف النطاق المحدد في Excel
لنفترض أننا نريد الإشارة إلى الخلايا الموجودة في النطاق B2: E2 ، بالاسم "بالقرب من". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه.
- انتقل إلى علامة التبويب الصيغ> مجموعة الأسماء المحددة ، ثم انقر على مدير الاسم. بدلاً من ذلك ، يمكننا فقط الضغط على Ctrl + F3 (اختصار excel لمدير الأسماء)
- للحصول على نطاق مسمى جديد ، انقر فوق الزر "جديد".
- ثم في الاسم ، اكتب "قريب" وفي "الرجوع" حدد B2: E2 وانقر فوق "موافق".
- بعد ذلك ، يمكنك رؤية الاسم "قريب" الذي تم إنشاؤه عند النقر فوق "Excel Name Manager".
- يمكنك رؤية الخيارات الأخرى مثل التعديل والحذف. لنفترض أنك تريد تحرير مرجع الخلية. ثم حدد النطاق المسمى ذي الصلة (هنا "قريب") ، انقر فوق "تحرير" وقم بتغيير التكوين.
- وبالمثل ، للحذف ، حدد النطاق المسمى ذي الصلة وانقر على "حذف".
إذا كنت تريد حذف عدة نطاقات مسماة مرة واحدة ، فكل ما تحتاجه هو تحديد النطاقات ذات الصلة بالضغط على زر "Ctrl". سيتم تحديد جميع العناصر ذات الصلة وبعد ذلك ما عليك سوى النقر فوق "حذف". لحذف جميع الأسماء ، حدد الاسم الأول ، واضغط على زر Shift ، ثم انقر فوق "النطاق المسمى" الأخير. بهذه الطريقة ، سيتم تحديد الكل ، ثم انقر فوق "حذف".
مثال # 2 - أنشئ اسم Excel للثابت
ليس فقط النطاقات المسماة ، ولكن يسمح لنا برنامج Excel أيضًا بتحديد الاسم دون أي مرجع للخلية. يمكن استخدام هذا لإنشاء ثابت مسمى.
افترض أنك تريد استخدام عامل تحويل في حساباتك. بدلاً من الإشارة في كل مرة إلى هذه القيمة ، يمكننا تعيين هذه القيمة إلى اسم ، واستخدام هذا الاسم في الصيغ الخاصة بنا.
على سبيل المثال: 1 كم = 0.621371 ميل
- لنقم أولاً بإنشاء النطاق المسمى والذي سيتم استخدامه بعد ذلك في الصيغة. في علامة التبويب الصيغة ، انقر فوق مدير الاسم.
- بمجرد النقر فوق مدير الاسم ، سيتم فتح نافذة في ذلك النقر فوق جديد.
- في "مربع الاسم" اكتب "Km_In_Miles" وفي "الرجوع إلى المربع" حدد القيمة على أنها 0.621371 ،
- بعد ذلك ، يمكنك رؤية الاسم "Km_In_Miles" الذي تم إنشاؤه عند النقر فوق "Excel Name Manager".
- عندما تريد استخدام اسم في صيغة ، اكتبه وسترى ذلك في قائمة الاقتراحات للاختيار.
- لذا فإن الجواب سيكون ،
- ثم اسحب علامة الجمع للحصول على الإجابة للجميع.
مثال # 3 - تحديد اسم لصيغة
على غرار ما سبق ، يمكننا تسمية صيغة إكسل.
لنفترض أن العمود A يحتوي على أسماء الأشخاص الذين شاركوا في السباق ، وأريد معرفة عدد الأشخاص الذين شاركوا. لنقم فقط بإنشاء صيغة مسماة لها.
- قم بإنشاء نطاق مسمى "Run_Number" باتباع الخطوات الموضحة أعلاه. لذلك ، في نافذة New Name ، اكتب السمات التالية وانقر فوق Ok.
- ثم استخدم هذا النطاق المسمى على النحو التالي ، وسوف يعطيك العدد الصحيح من المشاركين.
ملاحظة: إذا كانت الخلايا المشار إليها موجودة في الورقة الحالية ، فلن نحتاج إلى ذكر رقم الورقة في صيغة excel. ومع ذلك ، أضف اسم الورقة متبوعًا بعلامة التعجب قبل مرجع الخلية / النطاق ، إذا كنت تشير إلى خلايا في ورقة عمل مختلفة.
قواعد إدارة الاسم في Excel
- أقل من 255 حرفًا
- لا يمكن أن تحتوي على مسافات ومعظم أحرف الترقيم
- يجب أن يبدأ بحرف أو شرطة سفلية ("_") أو شرطة مائلة للخلف ("\")
- لا يمكن أن يكون لها أسماء مثل مراجع الخلايا. على سبيل المثال ، B1 ليس اسمًا صالحًا
- الأسماء غير حساسة لحالة الأحرف
- يمكن استخدام اسم بحرف واحد لتسمية نطاق. ومع ذلك ، لا يمكن أن تكون "c" أو "C" أو "r" أو "R"
أسبقية النطاق
يكون لمستوى ورقة العمل الأسبقية على مستوى المصنف.
يمكن أن يكون نطاق اسم Excel على مستوى ورقة العمل أو على مستوى المصنف.
يتم التعرف على اسم مستوى ورقة العمل فقط داخل ورقة العمل هذه. من أجل استخدامها في ورقة عمل أخرى ، سنحتاج إلى إضافة اسم ورقة العمل متبوعًا بعلامة تعجب إلى النطاق المسمى.
يتم التعرف على اسم مستوى المصنف في أي من أوراق العمل الموجودة داخل المصنف. لاستخدام نطاق اسم مصنف آخر في مصنف آخر ، نحتاج إلى بادئة اسم المصنف متبوعًا بعلامة تعجب إلى النطاق المسمى.
مثال # 4 - عوامل التصفية في Excel Name Manager
يحتوي Excel name Manager أيضًا على وظيفة التصفية لتصفية النطاقات ذات الصلة. يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه.
هنا ، يمكنك رؤية المعايير ذات الصلة لتصفية النطاقات ذات الصلة. حدد الشخص الذي تريد تقييده ثم افعل ما تريد.
أشياء للذكرى
- افتح مدير Excel: "Ctrl + F3"
- للحصول على قائمة بجميع نطاقات Excel المسماة ، استخدم F3
- النطاقات المسماة غير حساسة لحالة الأحرف
