الحسابات الختامية (تعريف ، أمثلة) | الأهداف والميزات
ما هي الحسابات الختامية؟
الحسابات الختامية هي المرحلة النهائية من العملية المحاسبية حيث يتم تقديم دفاتر الأستاذ المختلفة المحفوظة في ميزان المراجعة (دفاتر الحسابات) لمؤسسة الأعمال بالطريقة المحددة لتوفير الربحية والمركز المالي للكيان لفترة محددة لأصحاب المصلحة والأطراف المهتمة الأخرى مثل حساب التداول وبيان الربح والخسارة والميزانية العمومية.
خاطئة
في البداية ، يتم تسجيل المعاملات في مجلة الشركة ، والتي تنعكس بعد ذلك في دفاتر الأستاذ الفردية التي يتم الاحتفاظ بها لنوع المعاملة النسبية والطرف. يتم الاحتفاظ بالرصيد الختامي لدفتر الأستاذ هذا في ميزان المراجعة ، والذي يظهر جانب الخصم والائتمان المتساوي للفترة. ثم من أجل توفير حالة وأداء منظمة الأعمال للفترة المحددة (أي عام ، نصف عام ، ربع سنوي ، إلخ) ، يتم إعداد الحسابات الختامية التي تتضمن حساب التداول لحساب إجمالي الربح (الآن متضمن بشكل عام مع بيان الربح والخسارة) ، بيان الربح والخسارة لصافي الربح المكتسب خلال الفترة والميزانية العمومية التي توفر أصول وخصوم الكيان في نهاية الفترة.
سمات
- الحساب الختامي مطلوب قانونًا للكيانات. المحاسبة المالية وإعداد البيانات المالية إلزامية للكيانات وكذلك الحصول على تلك الحسابات المدققة.
- تم إعداد هذه الحسابات لعرض وتقديم الأداء المالي وحالة الكيان لأصحاب المصلحة والمستخدمين والمستثمرين والمروجين ، إلخ.
- إن عرض الأرقام المقارنة للفترة الحالية من الفترة السابقة يزيد من فائدة كشوف الحسابات.
- يقدم رؤية دقيقة وعادلة للأداء المالي للمؤسسة من خلال توفير معلومات دقيقة وكاملة فيما يتعلق بالعمل مع الملاحظات والإفصاحات المناسبة للحقائق الحقيقية.
أهداف الحسابات الختامية
- يتم إعدادها لحساب إجمالي الربح وصافي الربح الذي تحققه المنظمة للفترة ذات الصلة من خلال تقديم بيان الربح والخسارة.
- يتم إعداد الميزانية العمومية لتوفير الوضع المالي الصحيح للشركة كما في التاريخ.
- تستخدم هذه الحسابات تشعب المصروفات المباشرة للحصول على إجمالي الربح والخسارة والتشعب في المصروفات غير المباشرة للتأكد من صافي الربح والخسارة للمؤسسة.
- تقوم هذه الحسابات من خلال الميزانية العمومية بتقسيم الأصول والخصوم وفقًا لفترتي الاحتفاظ والاستخدام لنفسها.
مثال على الحسابات الختامية
تعرض ABC Inc. الأرصدة التالية في دفتر الأستاذ الخاص بها:
إعداد الحسابات الختامية بناءً على البيانات المقدمة.
المحلول:
أهمية
- مع نمو حجم وأعمال المنظمة ، يصبح من الضروري لإدارة المنظمة اتخاذ الخطوات المناسبة للحفاظ على نمو المنظمة وكذلك إنشاء الرقابة الداخلية المناسبة في المنظمة لمنع الاحتيال والأخطاء. يساعد الإدارة في العثور على مناطق الضعف المحتملة في الكيان وكذلك تحديد المجالات الرئيسية التي تحتاج إلى اهتمام خاص.
- الحسابات الختامية هي مصدر المكونات الخارجية مثل المساهمين والمستثمرين لدراسة حالة الكيان وأعمال الكيان. بناءً على الكيان ، يقرر المستثمرون ما إذا كانوا سيستثمرون أموالهم في نفس صناعة الأعمال أم لا.
- إنه يوفر المعلومات المصدق عليها للجمهور ، الذي هو القاضي للشركة بناءً على من يكمن مستقبل الشركة. في النهاية تهدف الشركة إلى إرضاء عملائها. توفر الحسابات النهائية فقط بيانات ومعلومات كافية للمستخدمين لتقييم قيمة الكيان.
مزايا
- يزيد إعداد الحسابات الختامية من دقة وفعالية الحسابات.
- أثناء التحضير ، يمكن اكتشاف أي أخطاء بريئة أو احتيال ويمكن تصحيحها بسرعة.
- يُظهر هذا الحساب حالة الكيان والعمل للفترة ، كما أن تدقيقه يُنشئ فحصًا للكيان وعملياته ، مما يقلل من مخاطر الاحتيال والتحريف.
- توفير المعلومات لتقييم الأعمال وتقييم القيمة الحقيقية للعمل.
سلبيات
- يتم إعداد الحسابات الختامية بشكل أساسي على أساس المعاملات التاريخية والنقدية. يوفر هذا فقط عرضًا وحالة المعاملة المالية للمستخدمين والجمهور ولكنه لا يوفر المعلومات المتعلقة ببيئة العمل في الكيان ورضا العملاء عن الخدمات والسلع التي توفرها الشركة.
- لا يمكن التأكد من أن البيانات المالية خالية تمامًا من أي أخطاء ، حيث توجد قيود متأصلة في تدقيق البيانات المالية ، والتي لا يمكن أن تضمن ضمانًا بنسبة 100 ٪ بأن البيانات المالية حرة في تشكيل أي أخطاء.
- هناك فرص كبيرة في أن تتأثر البيانات المالية بسبب الحكم الشخصي للمحاسب أو الحكم من موظفي الإدارة.
استنتاج
المحاسبة النهائية هي الخطوة الأخيرة في عملية المحاسبة. تتضمن المحاسبة النهائية بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية ، والتي توفر عرضًا للوضع المالي ومركز الكيان. يتم إعدادهم للفترة المحددة ويلتزمون قانونًا. البيان المالي هو الأساس للمساهمين والمستثمرين لاتخاذ قرار بشأن استثمار أموالهم في الأوراق المالية للكيان.
