المخاطر المتأصلة (التعريف ، الأنواع) | أهم 5 أمثلة
ما هي المخاطر الكامنة؟
يمكن تعريف المخاطر المتأصلة على أنها احتمال أن يكون البيان المالي معيبًا بسبب خطأ أو حذف أو تحريف يحدث بسبب عوامل خارجة عن السيطرة أو لا يمكن السيطرة عليها بمساعدة الضوابط الداخلية. وتشمل الأمثلة عدم تسجيل المعاملة من قبل الموظف ، وفصل الواجبات لتقليل مخاطر السيطرة ولكن في نفس الوقت تواطؤ الموظفين / أصحاب المصلحة لنوايا سوء السلوك.
أنواع المخاطر الكامنة
- # 1 - المخاطر بسبب التدخل اليدوي - يمكن أن يؤدي التدخل البشري بلا شك إلى أخطاء في المعالجة. لا يمكن لأي إنسان أن يكون كاملاً في جميع الأوقات. هناك فرص للأخطاء / الأخطاء.
- # 2 - تعقيد المعاملة - قد يكون من السهل تسجيل / الإبلاغ عن معاملات محاسبية معينة ، لكن الوضع يختلف في كل مرة. قد تحدث معاملة معقدة قد لا يتم تسجيلها / الإبلاغ عنها بسرعة.
- # 3 - تعقيد الهيكل التنظيمي - قد تشكل بعض المنظمات نوعًا معقدًا للغاية من الهيكل التنظيمي الذي قد يحتوي على العديد من الشركات الفرعية / الشركات القابضة / المشاريع المشتركة وما إلى ذلك. وقد يؤدي ذلك إلى صعوبة في فهم وتسجيل المعاملات بينهما.
- # 4 - التواطؤ بين الموظفين - لتقليل مخاطر الاحتيال ، تفصل منظمة الأخطاء الواجبات بين العديد من الموظفين أو أصحاب المصلحة الآخرين. هذا نوع من الرقابة الداخلية. إذا تواطأ الموظفون مع نوايا سيئة ، تزداد فرص زوال الرقابة ويؤدي إلى الاحتيال والخطأ والتحريف في البيانات المالية.
أمثلة على المخاطر الكامنة
# 1 - التدخل البشري
كما تمت مناقشته في النقاط المذكورة أعلاه ، لا يمكن لأي إنسان أن يكون دائمًا مثاليًا مثل الآلات. هناك فرص للخطأ في بعض الأنشطة من بين عدة عمليات تنشيط تم تنفيذها أو نفس الإجراء عدة مرات. على سبيل المثال ، هناك فرص لعدم تسجيل معاملة الشراء من بائع لديه معاملات متعددة أو تسجيلها بمبلغ خاطئ.
# 2 - العلاقات التجارية / الاجتماعات المتكررة
في بعض الأحيان ، قد تؤدي الاجتماعات المتكررة والارتباطات المتكررة إلى علاقات شخصية مع المراجعين ، مما قد يؤدي إلى تكوين علاقات شخصية. قد لا يكون هذا في مصلحة المنظمة. أيضًا ، قد تؤدي المشاركة المتكررة للمراجعين إلى التراخي أو الثقة المفرطة.
# 3 - المحاسبة القائمة على الافتراض / الحكم
على الرغم من أن المعايير المحاسبية توفر طرق محاسبية مفصلة وسياسات لتسجيل / الإبلاغ عن المعاملات ، إلا أنه لا تزال هناك مناطق رمادية حيث يتعين على المنظمات إجراء تقييم بناءً على الأحكام والافتراضات. قد يختلف هذا بناءً على المنظمات التي تخلق فجوة للمخاطر.
# 4 - تعقيد الهيكل التنظيمي
تنمو العديد من المنظمات المعقدة في هيكلها بسبب تكوين ووجود عدد كبير من الشركات التابعة والمقتنيات والمشروعات المشتركة والشركات الزميلة وما إلى ذلك. وهذا يؤدي إلى تعقيد تسجيل معاملات التقارير بين هذه الشركات.
# 5 - المعاملات غير الروتينية
في بعض الأحيان قد يحدث ذلك عندما تحتاج المنظمة إلى تسجيل معاملة لا تحدث بشكل روتيني أو بشكل متكرر. يمكن أن يؤدي إلى خطأ بسبب نقص المعرفة أو عدم دقة المعرفة.
نقاط مهمة حول المخاطر الكامنة
نظرًا للابتكارات المتزايدة والتغيرات في التكنولوجيا وتغيير نموذج الأعمال ، فقد زادت أيضًا فرص المخاطر الكامنة التي تؤثر على البيانات المالية للمؤسسة. فيما يلي بعض التغييرات المهمة المؤثرة:
- تغيير نماذج الأعمال: تؤدي التغييرات المتكررة في نماذج الأعمال إلى تعقيدات في التسجيل والإبلاغ عن المعاملات الجديدة ، ونتيجة لذلك ، هناك احتمالات متزايدة لكون البيانات المالية مضللة بسبب المخاطر الكامنة التي تنطوي عليها نماذج الأعمال الجديدة.
- زيادة الابتكارات التكنولوجية: تتأثر كل مؤسسة بالتكنولوجيا المتنامية. تحتاج المنظمة إلى تكييف نفسها وفقًا للتغييرات التي تحدث ؛ خلاف ذلك ، فإن بنيتها التحتية قد تصبح قديمة وقد تؤدي إلى مخاطر معلومات خاطئة / غير صحيحة / مضللة ، إلخ.
- صعوبة في تبني تغيير القواعد القانونية: كل يوم ، هناك تعقيدات متزايدة بين الشركات لاعتماد تغييرات في اللوائح والمعايير القانونية. عدم الامتثال الذي يترتب عليه عقوبات وغرامات. تحتاج كل منظمة إلى تحديث بشأن هذه التغييرات التي تحدث وإلا فقد تواجه عقوبات من الإدارات الحكومية.
- انخفاض التدخل اليدوي: مع تزايد التدخلات التكنولوجية ، يتضاءل التدخل البشري. تقوم تقنية الروبوتات بأداء مهام كان يؤديها البشر سابقًا. يؤدي هذا إلى تقليل الأخطاء البشرية ، كما في حالة التشغيل الآلي ، يحتاج البرنامج إلى التثبيت مرة واحدة. بعد ذلك ، تقوم بإجراء نفس المعاملة بشكل متكرر دون أي خطأ.
استنتاج
تحدث المخاطر الكامنة في البيانات المالية بسبب عوامل خارجة عن سيطرة المحاسب وهي نتيجة خطأ أو حذف أو خطأ في المعاملات المالية. مع نماذج الأعمال المتغيرة ، والابتكارات التكنولوجية المتزايدة ، والمخاطر الكامنة في البيانات المالية التي تكون مضللة تتزايد أيضًا.
