seychellesartprojects.org

تعريف مبدأ الاعتراف بالمصروفات

يشير الاعتراف بالمصروفات في المقام الأول إلى مبدأ المحاسبة الذي يتبع مفهوم أساس الاستحقاق حيث يتم الاعتراف بالمصروفات ومطابقتها في الدفاتر في نفس الفترة مثل تلك الخاصة بالإيرادات.

أنواع مبدأ الاعتراف بالمصروفات

هناك نوعان من مبدأ التعرف على المصروفات -

• أساس الاستحقاق - بموجب مبدأ الاستحقاق هذا ، سيتم الاعتراف بالمصروفات في الدفاتر عندما تتطابق مع الإيرادات. على سبيل المثال ، فواتير الهاتف شهريًا هي 500 دولار تُدفع لمدة 13 شهرًا. بموجب هذه الطريقة ، ستأخذ 6000 دولار ، والتي تكون لمدة 12 شهرًا ، في الاعتبار باقي هذا العام 500 دولار ، وهو ما سيتم اعتباره لمدة شهر واحد في العام المقبل.
• الأساس النقدي - بموجب طريقة الأساس النقدي هذه ، سيتم الاعتراف بالمصروفات في الدفاتر عند دفعها أو استلامها. تأمل المثال أعلاه ؛ بموجب هذه الطريقة ، سيتم الاعتراف بمبلغ 6500 دولارًا كاملاً في نفس العام عند دفعه.

أمثلة على مبدأ الاعتراف بالمصروفات

دعونا نفهم هذا المفهوم بمساعدة المثال التالي.

مثال 1

دفعت الشركة X مبلغ 50000 دولار للمورد مقابل المواد ، والتي سيبيعها الشهر القادم بمبلغ 80000 دولار. في هذه الحالة ، سيعترف X بمبلغ 50000 دولار كمصروفات في الشهر التالي لمطابقة الإيرادات ؛ وبخلاف ذلك ، ستكون مصاريف الشهر الحالي مرتفعة ، وفي الشهر التالي ، سيكون مبلغ الضريبة مرتفعًا. يتم ذلك أيضًا لضريبة الدخل. بدون هذا المبدأ ، ستكون ضريبة الدخل في الشهر الحالي أقل مقارنة بالشهر التالي.

المثال رقم 2

في بعض الحالات ، لا يمكن مطابقة مفهوم الإيرادات ؛ لذلك ، المصروفات المعترف بها في الفترة التي تتعلق بها ، على سبيل المثال ، الراتب والإيجار والكهرباء والمصروفات الإدارية.

لنفترض أن الشركة X دفعت إيجارًا لمدة 13 شهرًا يصل إلى 13000 دولار ، والإيجار الشهري 1000 دولار.

إدخال دفتر اليومية في 1 سنة-

في السيناريو أدناه ، سيعترف X بمبلغ 12000 دولارًا أمريكيًا كإيجار لهذا العام وسيتعرف الرصيد 1000 دولار على المصروفات في العام المقبل ، وسيظهر الإيجار تحت السلف.

إدخال دفتر اليومية العام المقبل

؛ مصاريف الإيجار لهذا العام معدلة بالإيجار المسبق

مزايا مبادئ الاعتراف بالمصروفات

• أثناء تدقيق البيانات المالية ، إذا وجد المدقق أن دفاتر حسابات الشركة لم تتبع مفهوم الاستحقاق ، فقد يؤهل المدقق تقرير المراجعة. لذلك ، يمكن للشركة التي تتبع مفهوم الاستحقاق أن تنقذ نفسها. على سبيل المثال ، وفقًا لمعيار التدقيق ، يتعين على المدقق التحقق مما إذا كانت الشركة تتبع مفهوم الاستحقاق أم لا. إذا فشل في تحديد الهوية ، فسيكون هناك سوء سلوك مهني من قبل المدقق ، لذلك من واجب التدقيق التحقق من ذلك.
• يصور مفهوم الاستحقاق الربحية الحقيقية للمؤسسة.
• يُظهر مفهوم الاستحقاق بيانًا ماليًا أكثر دقة مقارنة بالأساس النقدي لأن الأساس النقدي يعترف عند دفعه أو استلامه والذي قد يتكون من المبلغ المتعلق بفترة أخرى أيضًا.

لنفترض أن الشركة X دفعت 26000 دولار للكهرباء لمدة 13 شهرًا وأن الكهرباء في الشهر هي 2000 دولار.

وفقًا لأساس الاستحقاق ، ستبلغ مصاريف الكهرباء 24000 دولار ، أي 2000 دولار شهريًا ، وستتعرف على 2000 دولار في العام المقبل لأنها مرتبطة بمصاريف العام المقبل ولكن وفقًا للأساس النقدي ، سيتم الاعتراف بالكامل بمبلغ 26000 دولار في الدفاتر في نفس العام.

كما نرى الأساس النقدي ، ضع في الاعتبار 2000 دولار أيضًا ، وهو حوالي العام المقبل ؛ ومن ثم ، فإنه يؤدي إلى ربح أقل هذا العام ومزيد من الأرباح في العام المقبل.

أولئك الذين يتبعون مفاهيم الاستحقاق لا يحتاجون إلى الإبلاغ عن أي شيء في الملاحظات إلى الحسابات ، ولكن إذا كانت الشركة تتبع أساسًا نقديًا ، فعليها تقديم تقرير في ملاحظات إلى الحسابات.

• يركز أصحاب المصلحة بشكل أكبر على مفهوم الاستحقاق بدلاً من الأساس النقدي لأن مفهوم الاستحقاق يظهر دائمًا الأعمال ويعكس الرؤية الدقيقة والعادلة للبيان المالي.
• أساس الاستحقاق مفيد في إعداد البيانات المالية المتوقعة. يمكنه تحديد المصاريف والبيع القادمة ، مما يوفر أداة رائعة في التخطيط الضريبي.
• طريقة الأساس النقدي سهلة الاستخدام لأنها تسجل المعاملة عند دفعها ، وتستخدم بشكل عام من قبل الشركات الصغيرة والأفراد.

عيوب مبادئ الاعتراف بالمصروفات

• من الصعب على شركة صغيرة إدارة حسابات دفاترها لأن مفهوم الاستحقاق يتطلب تقارير شهرية والتي تتطلب موظفًا مهاريًا لإدارتها بشكل صحيح.
• العيب الرئيسي للاحتفاظ بدفاتر الحسابات عند الاستحقاق هو أننا سنقوم بالإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات عند حدوثها دون انتظار تلقي النقد الفعلي في متناول اليد ؛ ومن ثم يصعب أحيانًا دفع ضرائب دون استلام نقود في متناول اليد.
• من الصعب على شركة صغيرة حيث توجد مشكلة سيولة. يتعين عليها دفع الضرائب دون استلام نقود فعلية.
• من الصعب التغيير من طريقة إلى طريقة الاستحقاق لأنها تتطلب تكلفة.
• يقوم الأساس النقدي بتسجيل المعاملة عند السداد. ومع ذلك ، في الواقع ، يمكن أن تكون هناك بعض النفقات التي يجب دفعها في المستقبل والتي تجعل المستثمرين غير قادرين على اتخاذ قرارات بشأن ما إذا كانت الشركة تحقق ربحًا أم خسارة.

 محددات

• مبدأ أساس الاستحقاق لا يناسب شركة صغيرة حيث توجد مشكلة سيولة ، كما أنه من الصعب على شركة صغيرة في وقت دفع الضريبة.
• مبدأ الأساس النقدي لا يصور الربحية الحقيقية للشركة.
• يصبح أساس الاستحقاق في بعض الأحيان معقدًا للغاية ، وهو ما يتطلب من الموظفين المهرة الحفاظ عليه.

التغيير في مبادئ الاعتراف بالمصروفات

التغيير في مبادئ الاعتراف بالمصروفات هو تغيير في السياسة المحاسبية ، والإفصاح مطلوب في الملاحظات على الحسابات.